Das Tabellenverzeichnis deiner Masterarbeit listet alle Tabellen mit Nummer, Titel und Seitenzahl auf. Es steht meist nach dem Abbildungsverzeichnis und hilft Lesenden, Tabellen schnell zu finden. In Word erstellst du es automatisch über die Beschriftungsfunktion.
-
Inhalt und Position: Ein Tabellenverzeichnis listet alle Tabellen mit Nummer, Titel und Seitenzahl auf. Es steht im vorderen Teil der Arbeit (meist nach dem Abbildungsverzeichnis).
-
Wann nötig: Maßgeblich ist der Leitfaden deiner Hochschule; er kann ein Verzeichnis schon ab der ersten Tabelle vorsehen.
-
Erstellung in Word: Über Verweise → Beschriftung einfügen und Abbildungsverzeichnis einfügen.
Hinweis: Die Menüpfade und Tastenkürzel beziehen sich auf Word für Windows. In LaTeX nutzt du
den Befehl \listoftables.
Inhaltsverzeichnis
Brauchst du ein Tabellenverzeichnis?
Ob du ein Tabellenverzeichnis brauchst, hängt von der Anzahl deiner Tabellen und den Vorgaben deiner Hochschule ab. Wenn dein Leitfaden keine feste Regel nennt, hilft dir diese Orientierung.
-
0 Tabellen
Kein Tabellenverzeichnis nötig.
-
1-2 Tabellen
Oft entbehrlich. Bei häufigen Verweisen kann sich ein Verzeichnis trotzdem lohnen.
-
3+ Tabellen
Ab dieser Größenordnung ist ein Verzeichnis eine sinnvolle Orientierungshilfe und wird in manchen Leitfäden verlangt.
Vorrang haben deine Vorgaben: Prüfe die Formatierungsvorgaben. Manche Lehrstühle fordern es schon ab der ersten Tabelle.
Eine übliche Reihenfolge: Das Verzeichnis steht nach dem Abbildungsverzeichnis und vor dem Abkürzungsverzeichnis oder der Einleitung. Es wird im Inhaltsverzeichnis aufgeführt, meist ohne Kapitelnummer.
Aufbau und Beispiel
Jeder Eintrag besteht aus drei Elementen: Tabellennummer, Tabellentitel und Seitenzahl. Die Tabellen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie im Text vorkommen. Word übernimmt alle drei Elemente automatisch, wenn du die Beschriftungsfunktion nutzt.
Tab. 1: Übersicht der Stichprobenmerkmale 23
Tab. 2: Ergebnisse der deskriptiven Statistik 31
Tab. 3: Korrelationsmatrix der Hauptvariablen 35
Tab. 4: Regressionskoeffizienten Modell 2 42
Die Nummerierung kann fortlaufend (Tab. 1, 2, 3) oder kapitelweise (Tab. 1.1, 2.1) erfolgen. Kapitelweise ist bei vielen Tabellen übersichtlicher. Für die kapitelweise Variante in Word müssen deine Kapitelüberschriften mit einer Überschrift-Formatvorlage und einer damit verknüpften Liste mit mehreren Ebenen nummeriert sein. Öffne dann „Beschriftung einfügen“ → „Nummerierung“, aktiviere „Kapitelnummer einbeziehen“ und wähle die passende Überschriftebene sowie das Trennzeichen.
Word bietet als Standard „Tabelle“ an (Tabelle 1:). In vielen Richtlinien ist die Kurzform „Tab.“ üblich (Tab. 1:). Wichtig: Bleibe im gesamten Dokument konsequent bei einer Variante. Ein Mix wirkt unprofessionell.
Tabellen richtig beschriften
Die Tabellenbeschriftung steht oberhalb der Tabelle. Bei APA 7 stehen Nummer und Titel auch bei Abbildungen oberhalb; Anmerkungen und Quellenhinweise stehen darunter. Andere Leitfäden setzen Abbildungsbeschriftungen unter die Darstellung. In Word: Klicke auf die Tabelle → Verweise → Beschriftung einfügen → Position „Über dem ausgewählten Element“ wählen.
Beispielschema: Tab. [Nummer]: [Aussagekräftiger Titel]
Schlecht
Tab. 3: Tabelle / Tab. 3: Ergebnisse
Gut
Tab. 3: Korrelationsmatrix der Hauptvariablen (N = 245)
Quellenangabe: Bei übernommenen Tabellen kommt die Quelle unter die Tabelle. Format nach deiner Zitierweise.
Tabellenverzeichnis in Word erstellen
Word erstellt das Tabellenverzeichnis automatisch aus deinen Beschriftungen. Dank der Beschriftungsfunktion lassen sich Nummern und Seitenzahlen nach Änderungen gemeinsam aktualisieren.
-
Tabellen beschriften
Tabelle markieren → Verweise → Beschriftung einfügen → Kategorie wählen (Tabelle/Tab.) → Titel eingeben → Position: „Über dem ausgewählten Element“.
-
Verzeichnis einfügen
Cursor an die gewünschte Stelle → Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen → bei „Beschriftungskategorie“ die Bezeichnung aus Schritt 1 wählen → OK.
-
Aktualisieren
Aktualisiere zuerst Beschriftungsnummern und Querverweise im Dokument mit Strg+A → F9. Aktualisiere danach das Tabellenverzeichnis per Rechtsklick → Felder aktualisieren → Gesamtes Verzeichnis. Vor der finalen Abgabe unbedingt wiederholen!
Formatierung anpassen
Füllzeichen & Layout: Über Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen kannst du Füllzeichen (Punkte, Striche) anpassen. Word ersetzt dann das bestehende Verzeichnis.
Schrift & Abstände: Nutze die Formatvorlage „Abbildungsverzeichnis“. Ein Rechtsklick auf die Vorlage → Ändern erlaubt es, Schriftart und Absatzabstände zentral für das ganze Verzeichnis zu steuern.
Im Text auf Tabellen verweisen
Nutze Querverweise statt manueller Nummern. Nach dem Aktualisieren der Felder zeigt der Verweis die neue Nummer, wenn sich die Nummerierung später ändert.
So geht’s: Verweise → Querverweis → Verweistyp: deine Tabellen-Bezeichnung → Tabelle wählen → „Nur Kategorie und Nummer“ oder „Gesamte Beschriftung“ einfügen.
Eintrag im Inhaltsverzeichnis
Für den Eintrag im Inhaltsverzeichnis kannst du eine eigene Absatzformatvorlage ohne Nummerierung verwenden, etwa „Verzeichnisüberschrift“. Weise sie der Überschrift „Tabellenverzeichnis“ zu. Öffne „Verweise“ → „Inhaltsverzeichnis“ → „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ → „Optionen“ und ordne dieser Vorlage die Verzeichnisebene 1 zu. So bleibt die nummerierte Überschriftvorlage deiner Hauptkapitel unverändert.
Probleme beheben: Tabellen erscheinen nicht
Wenn Tabellen im Verzeichnis fehlen oder Fehler angezeigt werden, liegt es meist an einem dieser Probleme.
-
Tabelle fehlt komplett
Problem: Meist wurde die Beschriftung nur manuell getippt oder die Kategorie (Tab. vs. Tabelle) stimmt nicht überein.
So behebst du es: Eine nur getippte Beschriftung über „Verweise → Beschriftung einfügen“ neu anlegen und die Beschriftungskategorie im Verzeichnis-Dialog prüfen.
-
Falsches Verzeichnis
Problem: Tabelle erscheint im Abbildungsverzeichnis.
So behebst du es: Beschriftung mit unverändertem Titel und korrekter Kategorie (Tabelle) neu einfügen. Danach Felder aktualisieren und vorhandene Querverweise auf die ersetzte Beschriftung prüfen.
-
Falsche Seitenzahlen
Problem: Verzeichnis wurde nach Textänderungen nicht aktualisiert.
So behebst du es: Rechtsklick → Felder aktualisieren → Gesamtes Verzeichnis.
Grenzfälle: Anhang und Diagramme
Zwei Situationen, die regelmäßig für Unsicherheit sorgen: Tabellen im Anhang und die Abgrenzung zu Abbildungen.
Tabellen im Anhang
Anhang-Tabellen werden oft separat nummeriert (z. B. Tab. A-1). Das funktioniert automatisch über „Kapitelnummer einbeziehen“, wenn die Anhangsüberschriften über eine mit ihrer Überschrift-Formatvorlage verknüpfte Liste alphabetisch mit A, B usw. nummeriert sind. Wähle in den Beschriftungsoptionen diese Überschriftebene und den Bindestrich als Trennzeichen.
Hinweis zu Vorgaben: Prüfe deine Vorgaben. Manche Hochschulen trennen Haupt- und Anhangsverzeichnis, andere bevorzugen ein gemeinsames Verzeichnis für die Übersichtlichkeit.
Tabelle oder Abbildung?
| Darstellung | Woran du sie erkennst |
|---|---|
| Tabelle | Zeilen und Spalten mit Zahlen oder Text. „In der Tabelle ist zu sehen …“ |
| Abbildung | Grafische Aufbereitung (Balken, Kreise, Flussdiagramme). „Das Diagramm zeigt …“ |
-
Tabelle
Woran du sie erkennst
Zeilen und Spalten mit Zahlen oder Text. „In der Tabelle ist zu sehen …“
-
Abbildung
Woran du sie erkennst
Grafische Aufbereitung (Balken, Kreise, Flussdiagramme). „Das Diagramm zeigt …“
Faustregel: Visualisierte Daten (Diagramme) sind fast immer Abbildungen.
Nächste Schritte
Vor der Abgabe: Aktualisiere zuerst Beschriftungsnummern und Querverweise mit Strg+A → F9. Aktualisiere dann die vollständigen Verzeichnisse (Rechtsklick → Felder aktualisieren → Gesamtes Verzeichnis). Das gilt für Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis und Tabellenverzeichnis. Das Literaturverzeichnis aktualisierst du über die entsprechende Literaturfunktion, bei Zotero zum Beispiel mit „Refresh“. Exportiere dann als PDF und prüfe, ob Seitenzahlen, Deckblatt und eidesstattliche Erklärung korrekt sind.
Wenn du deine Masterarbeit drucken und binden lassen möchtest, kannst du das bei BachelorHero online konfigurieren. Das Hardcover und das Softcover eignen sich besonders für Masterarbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Wie entferne ich eine Tabelle aus dem Verzeichnis?
Soll die Tabelle auch keine Beschriftung mehr haben, lösche den Beschriftungsabsatz und aktualisiere Nummern, Querverweise und Verzeichnis. Willst du nur den Verzeichniseintrag auslassen und die automatische Beschriftung behalten? Weise allen aufzunehmenden Tabellenbeschriftungen eine eigene Absatzformatvorlage zu, etwa „Tabellenliste“. Die auszuschließende Beschriftung behält eine andere Vorlage. Wähle unter Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen keine Beschriftungskategorie und aktiviere unter „Optionen“ die Auswahl nach Formatvorlage. Wähle dort „Tabellenliste“. So entsteht das Verzeichnis aus diesen Absätzen; die Nummernfelder der Beschriftungen bleiben erhalten.
Wie ändere ich „Tab.“ in „Tabelle“?
Gehe auf Verweise → Beschriftung einfügen und wähle die vorhandene Bezeichnung „Tabelle“. Nur wenn sie fehlt, legst du sie über „Neue Bezeichnung“ an. Bestehende Beschriftungen ändern sich dadurch nicht automatisch. Sichere ihren Titel, lösche die alte Beschriftung und füge sie mit „Tabelle“ neu ein. Wähle anschließend auch im Verzeichnis diese Kategorie und aktualisiere die Felder. Prüfe vorhandene Querverweise auf ersetzte Beschriftungen und füge fehlerhafte Verweise neu ein.
Kann ich ein Tabellenverzeichnis ohne Abbildungsverzeichnis haben?
Ja. In Word erstellst du über Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen ein Verzeichnis und wählst als Beschriftungskategorie deine Tabellen-Bezeichnung (z. B. „Tabelle“ oder „Tab.“). Wenn du keine Abbildungen hast, brauchst du kein Abbildungsverzeichnis. Ohne Abbildungsverzeichnis steht das Tabellenverzeichnis häufig direkt nach dem Inhaltsverzeichnis.
Gehören Tabellen im Anhang ins Tabellenverzeichnis?
Das hängt von den Vorgaben ab. Manche Hochschulen wollen alle Tabellen (inkl. Anhang) in einem Verzeichnis, andere trennen Haupt- und Anhang. Anhang-Tabellen werden oft separat nummeriert (z. B. Tab. A-1, Tab. A-2). Prüfe deine Prüfungsordnung. Wenn keine klare Regel existiert: Ein gemeinsames Verzeichnis ist meist übersichtlicher.
Ist ein Balkendiagramm eine Tabelle oder Abbildung?
Ein Balkendiagramm ist eine Abbildung, auch wenn es tabellarische Daten visualisiert. Faustregel: Zeilen und Spalten mit Zahlen oder Text = Tabelle. Grafische Darstellung (Balken, Linien, Kreise) = Abbildung. Im Zweifel: Wie würdest du es beschreiben? „Diagramm zeigt …“ → Abbildung.
Warum zeigt mein Verzeichnis „Fehler! Textmarke nicht definiert“?
Der Verweis führt zu einer fehlenden oder beschädigten Textmarke, etwa nach dem Löschen einer Beschriftung. Prüfe zuerst, ob die Tabelle und ihre Beschriftung noch vorhanden sind. Stelle eine versehentlich gelöschte Beschriftung wieder her oder füge sie neu ein. Aktualisiere anschließend das gesamte Verzeichnis. Ist ein Querverweis im Fließtext weiterhin fehlerhaft, füge ihn neu ein. Entferne einen Verweis nur, wenn sein Ziel tatsächlich entfallen ist.
Fallstudie in der Masterarbeit 
Masterarbeit durchgefallen 
Inhaltsverzeichnis erstellen