Seitenzahlen in der Masterarbeit: Platzierung, Format und Word-Tipps

Inhaltsverzeichnis

Das richtige Seitenzahlen-Schema

Ein verbreitetes Schema für wissenschaftliche Arbeiten teilt das Dokument in drei Bereiche: Deckblatt (ohne Nummer), Verzeichnisse (römisch) und Textteil (arabisch). An der Zahlendarstellung erkennst du, in welchem Teil der Arbeit du dich befindest.

Ein Beispiel mit jeweils einseitigen Verzeichnissen: Das Deckblatt trägt keine sichtbare Seitenzahl. Das Inhaltsverzeichnis beginnt mit I. Darauf folgen Abbildungsverzeichnis (II), Tabellenverzeichnis (III) und gegebenenfalls Abkürzungsverzeichnis (IV). Mit der Einleitung startet dann die arabische Zählung bei 1.

Dieses Schema ist weit verbreitet, aber nicht universell. Manche Hochschulen verlangen durchgehend arabische Ziffern, andere beginnen die Zählung erst ab der Einleitung, ohne die Verzeichnisse zu nummerieren. Wieder andere zählen das Deckblatt mit (also Inhaltsverzeichnis = II), zeigen auf dem Deckblatt aber keine Nummer an.

Typische Seitenzahlen-Schemata

Wann römisch, wann arabisch?

Die Entscheidung zwischen römischen und arabischen Seitenzahlen hängt von deinem Leitfaden ab. Wenn dein Leitfaden durchgehend arabische Ziffern verlangt, brauchst du keine römischen Zahlen. Stelle dann nur den Startpunkt fest (meist Einleitung = Seite 1) und führe die Zählung durch.

Das römisch-arabische Schema (Verzeichnisse I, II, III, Textteil 1, 2, 3) ist der klassische Standard. Es signalisiert dem Prüfenden sofort, ob er sich im Vorspann oder im eigentlichen Text befindet. Wenn dein Leitfaden keine Vorgaben macht, ist dieses Schema häufig akzeptiert. Frag im Zweifel kurz bei deiner Betreuungsperson nach.

Wenn dein Leitfaden verlangt, dass Verzeichnisse unnummeriert bleiben, blendest du die Seitenzahlen im Verzeichnisteil aus. Das Deckblatt und die Verzeichnisse erhalten dann gar keine sichtbare Nummer. Die sichtbare Zählung beginnt erst mit der Einleitung. Ob die vorherigen Seiten trotzdem mitgezählt werden (also Einleitung = Seite 5 statt 1), steht ebenfalls im Leitfaden. So setzt du dieses Schema in Word um:

Variante C: Verzeichnisse ohne Seitenzahl

1. 1

   Abschnittswechsel vor der Einleitung setzen

   Setze den Cursor ans Ende der letzten Verzeichnisseite (vor der Einleitung). Füge einen Abschnittswechsel ein: „Layout“ → „Umbrüche“ → „Nächste Seite“.

2. 2

   Verknüpfung der Fußzeile lösen

   Doppelklicke in die Fußzeile der Einleitung (Abschnitt 2). Deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“.

3. 3

   Seitenzahl einfügen

   Füge die Seitenzahl ein: „Einfügen“ → „Seitenzahl“ → „Seitenende“ → Position wählen.

4. 4

   Zahlenformat und Startwert wählen

   Klicke auf „Seitenzahl“ → „Seitenzahlen formatieren“. Wähle Format „1, 2, 3“. Bei „Beginnen bei“ trägst du 1 ein, wenn die Einleitung Seite 1 sein soll. Sollen die vorherigen Seiten mitgezählt werden (z. B. Einleitung = Seite 5), trage stattdessen 5 ein.

5. 5

   Vorspann prüfen

   Prüfe den Vorspann (Abschnitt 1 = alles vor dem Abschnittswechsel, also Deckblatt und Verzeichnisse): Falls dort Seitenzahlen erscheinen, doppelklicke in die Fußzeile und lösche sie manuell.

Variante B: Deckblatt wird mitgezählt

Bei dieser Variante zählt das Deckblatt als Seite I mit, zeigt aber keine Nummer an. So richtest du es ein:

1. 1

   Abschnittswechsel nach dem Deckblatt setzen

   Füge nach dem Deckblatt einen Abschnittswechsel ein: „Layout“ → „Umbrüche“ → „Nächste Seite“.

2. 2

   Verknüpfung im Verzeichnisteil lösen

   Doppelklicke in die Fußzeile des Verzeichnisteils (Abschnitt 2). Deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“.

3. 3

   Römisches Format ab II einstellen

   Füge die Seitenzahl ein und gehe zu „Seitenzahlen formatieren“. Wähle Format „I, II, III“ und „Beginnen bei: 2“ (das Deckblatt ist dann I).

4. 4

   Deckblatt ohne Seitenzahl lassen

   Das Deckblatt (Abschnitt 1) bleibt ohne Seitenzahl in der Fußzeile. Falls dort eine erscheint, lösche sie manuell.

5. 5

   Wechsel zu arabisch vorbereiten

   Für den Wechsel zu arabisch ab Einleitung: Füge vor der Einleitung einen zweiten Abschnittswechsel ein und folge im Standard-Rezept unten den Schritten 6 und 7.

Wo werden Seitenzahlen platziert?

Die Fußzeile ist der übliche Ort für Seitenzahlen in wissenschaftlichen Arbeiten. Die genaue Position hängt von deinem Leitfaden ab. Mittig ist klassisch und wird von vielen Hochschulen empfohlen. Rechts außen ist ebenfalls verbreitet, vor allem bei einseitigem Druck.

Bei beidseitigem Druck wechselt die Seitenzahl oft auf die Außenseite: Auf ungeraden Seiten rechts, auf geraden Seiten links. So ist die Nummer beim Blättern immer gut sichtbar. In Word erreichst du das über „Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich“ in den Kopf- und Fußzeilentools. Wenn du beidseitig druckst und dein Leitfaden keine Position vorgibt, ist „außen“ eine gute Wahl.

Manche Leitfäden verlangen die Seitenzahl in der Kopfzeile, oft zusammen mit dem Kapiteltitel oder dem eigenen Namen. Das ist seltener, kommt aber vor. Wichtig ist Konsistenz: Einmal gewählt, bleibt die Position im gesamten Dokument gleich (außer auf dem Deckblatt).

Das komplette Rezept für Word

Diese Anleitung führt dich durch das römisch-arabische Schema (Variante A): Deckblatt ohne Nummer, Verzeichnisse römisch (I, II, III), Textteil arabisch ab 1. Wenn dein Leitfaden ein anderes Schema verlangt, passt du die Schritte entsprechend an. Die Schritte beziehen sich auf Word für Microsoft 365 unter Windows. Das Rezept nutzt normale Fußzeilen ohne „Erste Seite anders“ und ohne „Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich“. Bei einer Vorlage mit solchen Varianten prüfst du jede verwendete Fußzeile separat und löst bei Bedarf ihre Verknüpfung.

Standard-Rezept in 9 Schritten

1. 1

   Abschnittswechsel nach dem Deckblatt

   Setze den Cursor ans Ende des Deckblatts. Füge einen Abschnittswechsel ein: „Layout“ → „Umbrüche“ → „Nächste Seite“. Ersetze einen dort vorhandenen Seitenumbruch durch den Abschnittswechsel.

2. 2

   Zweiter Abschnittswechsel vor der Einleitung

   Setze den Cursor ans Ende der letzten Verzeichnisseite (vor der Einleitung). Füge einen zweiten Abschnittswechsel ein.

3. 3

   Verknüpfung im Verzeichnisteil lösen

   Doppelklicke in die Fußzeile des Verzeichnisteils (Abschnitt 2). Deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“.

4. 4

   Seitenzahl im Verzeichnisteil einfügen

   Klicke auf „Einfügen“ → „Seitenzahl“ → „Seitenende“ → Position wählen (z. B. mittig).

5. 5

   Römisches Format einstellen

   Klicke auf „Seitenzahl“ → „Seitenzahlen formatieren“. Wähle Format „I, II, III“ und „Beginnen bei: 1“ (Word zeigt dann I an).

6. 6

   Verknüpfung im Textteil lösen

   Doppelklicke in die Fußzeile des Textteils (Abschnitt 3, Einleitung). Deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“.

7. 7

   Arabisches Format ab 1 einstellen

   Füge im Textteil eine Seitenzahl ein, falls dort noch keine vorhanden ist (Einfügen → Seitenzahl → Seitenende). Wähle dann „Seitenzahlen formatieren“, Format „1, 2, 3“ und „Beginnen bei: 1“.

8. 8

   Deckblatt prüfen

   Prüfe das Deckblatt: Doppelklicke in die Fußzeile von Abschnitt 1. Falls dort eine Seitenzahl erscheint, lösche sie manuell (die Verknüpfung zu Abschnitt 2 ist bereits getrennt).

9. 9

   Fußzeile schließen und durchblättern

   Schließe die Fußzeile (Escape oder Doppelklick außerhalb). Blättere durch das Dokument und prüfe: Deckblatt leer? Verzeichnisse I, II, III? Einleitung 1?

Abschnittswechsel richtig nutzen

Um unterschiedliche Seitenzahlenformate zu verwenden, brauchst du Abschnittswechsel (Abschnittsumbrüche). Ein normaler Seitenumbruch (Strg+Enter) reicht nicht. Seitenumbrüche erzeugen nur eine neue Seite, aber keine unabhängigen Bereiche. Nur Abschnittswechsel erlauben eigene Kopf- und Fußzeilen pro Bereich.

So erkennst du Abschnittswechsel: Aktiviere die Absatzmarken über das ¶-Symbol in der Symbolleiste (oder Strg+Shift+8, Mac: Cmd+8). Ein Abschnittswechsel wird als doppelte gepunktete Linie mit dem Text „Abschnittswechsel (Nächste Seite)“ angezeigt. Ein Seitenumbruch zeigt nur „Seitenumbruch“.

Abschnittswechsel vs. Seitenumbruch

Für die gezeigten Schemata brauchst du zwei bis drei Abschnitte: Deckblatt, Verzeichnisse und Textteil. Das Fazit bleibt Teil der arabischen Zählung. Für Literaturverzeichnis und Anhang übernimmst du das Schema deines Leitfadens; bei gleicher Formatierung und fortlaufender Zählung ist kein weiterer Abschnittswechsel nötig.

Grenzfälle: Eidesstattliche Erklärung und Anhang

Die eidesstattliche Erklärung steht meist am Ende der Arbeit. Ob sie eine Seitenzahl trägt, hängt vom Leitfaden ab. Manche Hochschulen wollen sie ohne Nummer, andere zählen sie mit. Wenn die Erklärung keine Seitenzahl haben soll, füge vor ihr einen Abschnittswechsel ein, deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“ und lösche die Seitenzahl in der Fußzeile dieses Abschnitts manuell.

Der Anhang kann arabisch fortlaufend nummeriert sein oder die römische Zählung der vorderen Verzeichnisse fortsetzen. Für eine eigene Nummerierung wie A-1, A-2 brauchst du automatisch nummerierte Anhangsüberschriften. Nutze für die Anhangsüberschriften eine bisher ungenutzte integrierte Überschriftenformatvorlage, zum Beispiel „Überschrift 8“, und verknüpfe sie in einer mehrstufigen Liste mit A, B, C. So bleibt die arabische Nummerierung deiner Hauptkapitel erhalten. Für jeden Anhang, dessen Seitenzählung neu beginnen soll, gehst du so vor:

1. 1

   Abschnittswechsel vor dem Anhang einfügen

   Füge vor dem Anhang einen Abschnittswechsel ein (Layout → Umbrüche → Nächste Seite). Füge eine Seitenzahl ein, falls der Abschnitt noch keine enthält.

2. 2

   Kapitelnummer einbeziehen

   Öffne „Seitenzahlen formatieren“, aktiviere „Kapitelnummer einbeziehen“ und wähle unter „Kapitel beginnt mit Formatvorlage“ die verwendete Überschriftenebene.

3. 3

   Trennzeichen und Startwert wählen

   Wähle als Trennzeichen den Bindestrich, als Zahlenformat „1, 2, 3“ und für den Neustart „Beginnen bei: 1“. So kann Anhang A mit A-1 und Anhang B mit B-1 beginnen.

Falls die Anhangsüberschriften im Inhaltsverzeichnis fehlen, ordne ihre Formatvorlage unter „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ → „Optionen“ der gewünschten Verzeichnisebene zu. Fehlt der erwartete Buchstabe, prüfe die automatische Überschriftennummerierung und die ausgewählte Ebene. Falls deine Hochschule eine Vorlage mit diesem Schema anbietet, nutze sie.

Typische Fehler vermeiden

• Verknüpfung nicht deaktiviert

  Problem: Bleibt eine Kopf- oder Fußzeile verknüpft, kann eine Änderung oder Löschung ihres Inhalts auch den vorherigen Abschnitt betreffen.

  So behebst du es: Deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“ in jedem Abschnitt, den du getrennt bearbeitest (im Rezept oben Schritt 3 und 6).

• Falscher Startwert

  Problem: Der Abschnitt startet mit einem anderen Wert als vorgesehen.

  So behebst du es: Prüfe unter „Seitenzahlen formatieren“, ob der Abschnitt bei einem bestimmten Wert beginnen oder die vorherige Zählung fortsetzen soll. Für die Einleitung auf Seite 1 wählst du „Beginnen bei: 1“.

• Seitenzahl im Inhaltsverzeichnis stimmt nicht

  Problem: Das Inhaltsverzeichnis zeigt die Seitenzahlen zum Zeitpunkt der Erstellung. Wenn du danach Seiten hinzufügst oder löschst, stimmen die Zahlen nicht mehr.

  So behebst du es: Aktualisiere das Verzeichnis als letzten Schritt vor dem PDF-Export: Rechtsklick ins Verzeichnis → „Felder aktualisieren“ → „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“.

• Unterschiedliche Positionen

  Problem: Seitenzahlen mal mittig, mal rechts? Das passiert, wenn du die Seitenzahl in verschiedenen Abschnitten neu einfügst und dabei unterschiedliche Positionen wählst.

  So behebst du es: Gehe in jeden Abschnitt, lösche eventuell vorhandene manuelle Seitenzahlen in der Fußzeile, prüfe den Status von „Mit vorheriger verknüpfen“ und füge die Seitenzahl einmal konsistent über „Einfügen“ → „Seitenzahl“ mit derselben Position ein. Bei beidseitigem Druck: Aktiviere „Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich“ und setze außen links/rechts konsistent.

Nächster Schritt: Formatierung prüfen

Wenn deine Seitenzahlen korrekt eingerichtet sind, prüfe die restliche Formatierung: Stimmen Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand? Sind die Seitenränder korrekt für die Bindung? Sind die Überschriften einheitlich formatiert? Ein letzter Blick auf die Gliederung und das Deckblatt stellt sicher, dass alles zusammenpasst.

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Häufig gestellte Fragen

Wie entferne ich die Seitenzahl auf dem Deckblatt in Word?

Doppelklicke in die Kopf- oder Fußzeile des Deckblatts und aktiviere „Erste Seite anders“. Falls dort noch eine Seitenzahl erscheint, markiere und lösche sie im Bereich der ersten Seite. Die Zählung der folgenden Seiten läuft weiter. Bei einem eigenen Deckblatt-Abschnitt trennst du stattdessen die Verknüpfung der betreffenden Kopf- oder Fußzeile im Folgeabschnitt und entfernst dann die Zahl auf dem Deckblatt.

Ab welcher Seite beginnt die arabische Nummerierung?

In den meisten Fällen beginnt die arabische Nummerierung (1, 2, 3) mit der Einleitung. Die Verzeichnisse davor erhalten römische Ziffern (I, II, III). Das Deckblatt trägt keine sichtbare Seitenzahl, wird aber je nach Vorgabe mitgezählt oder nicht. Prüfe den Leitfaden deiner Hochschule für das genaue Schema.

Wie setze ich römische und arabische Seitenzahlen in Word?

Füge vor der Einleitung einen Abschnittswechsel ein (Layout → Umbrüche → Nächste Seite). Klicke in die Fußzeile des neuen Abschnitts und deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“, um die Fußzeilen getrennt bearbeiten zu können. Füge in beiden Abschnitten eine Seitenzahl ein, falls noch keine vorhanden ist. Stelle im Verzeichnisteil unter „Seitenzahlen formatieren“ das römische Format und den vorgegebenen Startwert ein, im Textteil arabisch mit „Beginnen bei: 1“.

Seitenzahlen in Kopf- oder Fußzeile?

Die Fußzeile ist am häufigsten. Die Position (mittig, rechts oder außen bei beidseitigem Druck) hängt von deinem Leitfaden ab. Manche Hochschulen verlangen die Seitenzahl in der Kopfzeile. Wichtig ist Konsistenz: Einmal gewählt, bleibt die Position im gesamten Dokument gleich (außer auf dem Deckblatt).

Was tun bei falscher Zählung nach Abschnittswechsel?

Öffne im betroffenen Abschnitt „Seitenzahl“ → „Seitenzahlen formatieren“ und prüfe Zahlenformat, „Beginnen bei“ und „Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt“. Diese Einstellungen steuern die Zählung des Abschnitts. „Mit vorheriger verknüpfen“ betrifft den Inhalt der Kopf- oder Fußzeile; löse die Verknüpfung, wenn du diesen Inhalt unabhängig bearbeiten möchtest.

Warum ändern sich meine römischen Ziffern plötzlich zu arabischen?

Prüfe im betroffenen Abschnitt unter „Seitenzahlen formatieren“ das Zahlenformat und stelle wieder „I, II, III“ sowie den vorgesehenen Startwert ein. Kontrolliere auch, ob der Abschnittswechsel noch vorhanden ist. Wird er gelöscht, werden die Bereiche zusammengeführt. Die Verknüpfung von Kopf- und Fußzeilen steuert deren Inhalt und ist eine getrennte Einstellung.

Meine Einleitung soll Seite 5 sein, nicht Seite 1. Wie stelle ich das ein?

Füge vor der Einleitung einen Abschnittswechsel ein (Layout → Umbrüche → Nächste Seite). Öffne die Fußzeile der Einleitung und deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen“. Füge über Einfügen → Seitenzahl eine Zahl ein und stelle unter „Seitenzahlen formatieren“ das arabische Format sowie „Beginnen bei: 5“ ein. Entferne anschließend vorhandene Seitenzahlen im Vorspann. Die 5 passt, wenn davor vier Seiten mitgezählt werden sollen.

Wie aktualisiere ich Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis?

Klicke mit der rechten Maustaste ins Inhaltsverzeichnis und wähle „Felder aktualisieren“ → „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“. So übernimmt Word auch geänderte Überschriften. Für weitere Felder kannst du den Dokumenttext mit Strg+A (Mac: Cmd+A) markieren und F9 drücken (gegebenenfalls Fn+F9). Felder in Tabellen müssen gegebenenfalls zusätzlich einzeln aktualisiert werden. Prüfe anschließend die Seitenzahlen im exportierten PDF.

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