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Die Abgabe deiner Masterarbeit ist der letzte Schritt vor der Bewertung. Fristen, Unterlagen, Abgabeform: Hier kann vieles schiefgehen, wenn du die Vorgaben deiner Hochschule nicht genau kennst. Dieser Artikel zeigt dir, worauf es ankommt, damit du fristgerecht und vollständig abgibst.
Die Abgabe deiner Masterarbeit ist fristgerecht, wenn alle geforderten Unterlagen vor Ablauf der Deadline bei der in der Prüfungsordnung genannten Stelle (z. B. Prüfungsamt oder Upload-Portal) eingereicht sind. Was genau zählt (Print, Upload, beides), regelt deine Prüfungsordnung. Eine Bibliotheksabgabe ist oft separat geregelt und nicht Teil der fristwahrenden Prüfungsabgabe.
Abgabefrist und Zeitplanung
Deine Abgabefrist steht auf dem Anmeldeformular oder in der Bestätigung des Prüfungsamts. Die Bearbeitungszeit für Masterarbeiten liegt je nach Studiengang zwischen drei und sechs Monaten. Das konkrete Datum ist verbindlich. Eine Überschreitung führt in der Regel zum Nichtbestehen, es sei denn, du hast rechtzeitig eine Fristverlängerung beantragt.
Plane mindestens eine Woche vor dem Abgabetermin für die Endphase ein. In dieser Zeit erledigst du Korrekturlesen, Formatierung, Druck und Bindung. Rechne mit unvorhergesehenen Verzögerungen: Druckereien haben Stoßzeiten, technische Probleme treten oft im ungünstigsten Moment auf.
Typischer Fehler: Viele unterschätzen den Zeitaufwand für die Druckproduktion. Bei Online-Druckereien kommen Versandzeiten hinzu, bei Copyshops kann es an Stoßtagen voll sein.
Frist am Wochenende oder Feiertag? Die Regelung variiert je nach Hochschule. Manche verschieben die Frist automatisch auf den nächsten Werktag, andere halten am ursprünglichen Datum fest. In diesem Fall musst du vorher abgeben oder den Upload nutzen, falls verfügbar. Kläre das rechtzeitig mit deinem Prüfungsamt und verlasse dich nicht auf Annahmen.
Fristverlängerung beantragen: Wenn du merkst, dass du die Frist nicht halten kannst, handle sofort. Kontaktiere dein Prüfungsamt und schildere den Grund. Bei Krankheit brauchst du ein ärztliches Attest, das die Arbeitsunfähigkeit für den relevanten Zeitraum bestätigt. Technische Probleme oder private Schwierigkeiten werden unterschiedlich gehandhabt. Je früher du den Antrag stellst, desto besser stehen deine Chancen.
Was zählt als fristgerecht abgegeben?
Die Frage, wann deine Arbeit als fristgerecht eingereicht gilt, ist entscheidend. Die Antwort hängt von der Abgabeform ab und variiert je nach Hochschule. Hier sind die gängigen Varianten mit konkreten Handlungsempfehlungen:
Bei persönlicher Abgabe zählt der Moment, in dem das Prüfungsamt deine Unterlagen entgegennimmt. Du erhältst eine Quittung oder einen Eingangsstempel. Dieser Nachweis ist dein Beweis für die fristgerechte Abgabe.
Handlungsempfehlung: Prüfe die Öffnungszeiten. Am letzten Abgabetag kann es voll werden. Gib wenn möglich einen Tag früher ab und lass dir die Abgabe quittieren.
Manche Hochschulen haben einen Briefkasten oder Einwurfschlitz für Abgaben außerhalb der Öffnungszeiten. Ob der Einwurf als fristwahrend gilt und wie der Eingangszeitpunkt bestimmt wird, regelt die Prüfungsordnung.
Handlungsempfehlung: Frag vorher beim Prüfungsamt, ob Briefkasteneinwurf akzeptiert wird und wie du den Einwurf nachweisen kannst. Dokumentiere den Einwurf selbst (Foto mit Zeitstempel, Zeuge), aber beachte: Die Beweislage ist bei dieser Methode schwächer als bei persönlicher Abgabe oder Upload. Nutze diese Option nur, wenn sie explizit als fristwahrend geregelt ist.
Bei den meisten Hochschulen zählt das Eingangsdatum beim Prüfungsamt, nicht der Poststempel. Nur wenige Hochschulen akzeptieren den Poststempel als fristwahrend. Diese Information findest du in deiner Prüfungsordnung.
Handlungsempfehlung: Nutze eine Versandart mit nachvollziehbarer Zustellbestätigung (z. B. Einschreiben mit Rückschein, Express mit Unterschrift bei Zustellung). Plane drei bis fünf Werktage Puffer ein. Entscheidend ist die dokumentierte Annahme beim Empfänger, nicht der Absendezeitpunkt. Bewahre Einlieferungsbeleg und Zustellnachweis auf.
Bei digitalem Upload zählt der Zeitstempel des Portals. Die Frist endet oft um 23:59 Uhr, manchmal aber auch um 12:00 Uhr oder zu Büroschluss. Die genaue Uhrzeit steht in der Prüfungsordnung oder auf der Upload-Seite.
Zusätzliche Anforderungen im Portal: Manche Hochschulen verlangen neben der PDF auch ein ausgefülltes Abgabeformular, eine gescannte Unterschrift oder eine separat hochgeladene eidesstattliche Erklärung. Prüfe vor dem Upload, welche Felder und Dateien das Portal verlangt.
Handlungsempfehlung: Lade mindestens einen Tag vor der Frist hoch. Sichere alle verfügbaren Nachweise: Screenshot der Bestätigungsseite mit Zeitstempel, die Bestätigungs-E-Mail und, falls das Portal es anbietet, einen PDF-Export der Uploadbestätigung. Am letzten Tag sind Portale oft überlastet.
Notfall Portal nicht erreichbar: Dokumentiere das Problem sofort (Screenshot mit Uhrzeit), kontaktiere IT-Support und Prüfungsamt per E-Mail, und frag nach einer alternativen Abgabeform. Schnelles Handeln und Dokumentation sind entscheidend.
Welche Unterlagen gehören zur Abgabe?
Die genauen Anforderungen stehen in deiner Prüfungsordnung oder im Leitfaden deines Fachbereichs. Kläre alle Punkte rechtzeitig, damit du am Abgabetag nichts nachreichen musst. Hier sind die typischen Bestandteile:
Die meisten Hochschulen verlangen zwei bis drei gedruckte und gebundene Exemplare. Ein Exemplar geht an die Erstbetreuung, eines an die Zweitbetreuung, eines verbleibt beim Prüfungsamt oder in der Bibliothek.
Inhalt jedes Exemplars: Deckblatt, Abstract, Inhaltsverzeichnis, Textteil, Literaturverzeichnis, Anhang (falls vorhanden), eidesstattliche Erklärung. Bei gedruckten Exemplaren muss die eidesstattliche Erklärung in jedem Exemplar handschriftlich unterschrieben sein.
Fast alle Hochschulen verlangen zusätzlich eine digitale Version der Arbeit, meist als PDF. Diese wird auf einem Datenträger (USB-Stick, CD/DVD) oder über ein Upload-Portal eingereicht.
Dateiformat: Häufig wird PDF/A für Langzeitarchivierung verlangt, aber nicht überall. Manche Hochschulen akzeptieren auch Standard-PDF oder wollen zusätzlich die Originaldatei (Word, LaTeX). Prüfe die genauen Vorgaben und beachte Benennungskonventionen wie „Nachname_Vorname_Masterarbeit.pdf".
Wenn deine Arbeit vertrauliche Unternehmensdaten enthält (etwa bei einer Kooperation mit einer Firma), brauchst du einen Sperrvermerk. Er kommt nach dem Deckblatt und vor dem Inhaltsverzeichnis.
Wichtig: Häufig wird eine Unterschrift des Unternehmens auf dem Sperrvermerk verlangt. Kläre das frühzeitig mit Betreuung, Unternehmen und Prüfungsamt, damit du nicht am Abgabetag auf eine Unterschrift warten musst.
Je nach Fach und Methodik können weitere Materialien gefordert sein: Datensätze, Code, Interview-Transkripte, Fragebögen. Prüfe, ob diese separat eingereicht werden müssen und in welchem Format.
Anonymisierung: Bei empirischen Arbeiten müssen personenbezogene Daten in Transkripten und Datensätzen anonymisiert sein. Prüfe die Vorgaben deines Fachbereichs und der Ethikkommission.
Weitere mögliche Dokumente: Abgabeformular, Nachweis der Plagiatsprüfung, Einverständniserklärung zur Veröffentlichung in der Bibliothek.
Bindung und Formatierung
Die Bindung ist mehr als eine Formalie. Eine hochwertige Bindung zeigt Sorgfalt und schützt deine Arbeit. Die meisten Hochschulen akzeptieren Hardcover oder Klebebindung. Spiralbindungen sind bei Masterarbeiten oft nicht zugelassen, da sie als weniger formal gelten.
Hardcover: Die klassische Wahl für Masterarbeiten. Stabiler Einband, professionelle Optik, ideal für Archivierung. Mit Prägung auf dem Einband wirkt die Arbeit besonders hochwertig.
Softcover (Klebebindung): Günstigere Alternative zum Hardcover, ebenfalls professionell und bei den meisten Hochschulen akzeptiert. Flexibler Einband, liegt flach auf.
Formatierung vor dem Druck: Bevor du zum Drucken gehst, prüfe dein Dokument gründlich. Stimmen die Seitenränder? Ist die Seitennummerierung korrekt? Sind alle Abbildungen scharf und an der richtigen Stelle? Exportiere als PDF und kontrolliere jede Seite. Druckereien drucken exakt das, was du lieferst, inklusive aller Fehler.
Print und Upload: Welche Version zählt?
Viele Hochschulen verlangen sowohl gedruckte Exemplare als auch eine digitale Version. Das wirft die Frage auf: Welche Version ist verbindlich, wenn beide gefordert sind?
Die wichtigste Regel: Print- und Digitalversion müssen identisch sein. Jede Abweichung kann Rückfragen auslösen und je nach Prüfungsordnung problematisch sein.
Ein finaler Stand: Erstelle eine finale PDF-Version und drucke exakt diese Datei. Keine nachträglichen Änderungen mehr.
Dateiname eindeutig: Benenne die finale Datei klar, z. B. „Masterarbeit_Nachname_FINAL_JJJJ-MM-TT.pdf", damit du nicht versehentlich eine ältere Version einreichst.
Beide Abgaben dokumentieren: Sichere Upload-Bestätigung und Abgabequittung. Falls Fragen auftauchen, hast du Nachweise für beide.
Welche Version im Zweifel als verbindlich gilt, regelt deine Prüfungsordnung. Bei manchen Hochschulen ist die Druckversion maßgeblich, bei anderen die digitale. Falls unklar, frag beim Prüfungsamt nach, bevor du abgibst.
Der Abgabeprozess Schritt für Schritt
Hier ist ein typischer Ablauf für die letzten Tage vor der Abgabe. Passe die Timeline an deine Situation an, aber unterschreite die Pufferzeiten nicht.
Lies deine Arbeit ein letztes Mal Korrektur. Prüfe Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Kontrolliere, ob alle Verzeichnisse aktuell sind: Inhaltsverzeichnis, Abbildungs- und Tabellenverzeichnis, Literaturverzeichnis. Exportiere die finale PDF.
Gib deine finale PDF zum Drucken. Bei einer Online-Druckerei wie BachelorHero lädst du die Datei hoch und konfigurierst Bindung und Ausstattung. Wähle eine Versandoption, die rechtzeitig ankommt. Bei einem Copyshop vor Ort: Frag nach der Bearbeitungszeit, an Stoßtagen kann es länger dauern.
Falls du gedruckte Exemplare abgibst: Kontrolliere, ob alle Seiten vorhanden sind, der Druck sauber ist und die Reihenfolge stimmt. Unterschreibe in jedem Exemplar die eidesstattliche Erklärung handschriftlich. Falls du einen Upload machst, prüfe, ob zusätzlich eine gescannte Unterschrift oder ein Formular gefordert ist. Lade die identische Datei hoch und sichere die Bestätigung.
Bringe die gebundenen Exemplare zum Prüfungsamt und lass dir den Eingang quittieren. Bei postalischer Abgabe nutze Expressversand mit Sendungsverfolgung. Bei Upload: Sichere Screenshot, Bestätigungs-E-Mail und – falls das Portal es anbietet – einen PDF-Export der Uploadbestätigung.
Fertig: Bewahre alle Nachweise auf, bis du die Note hast.
Abgabe-Checkliste zum Abhaken
Gehe diese Checkliste am Tag vor der Abgabe durch. So stellst du sicher, dass du nichts vergisst.
Was nach der Abgabe passiert
Nach der Abgabe beginnt die Bewertungsphase. Die Betreuenden haben in der Regel vier bis acht Wochen Zeit für die Begutachtung. Bei manchen Hochschulen erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail, bei anderen musst du selbst nachfragen. Bewahre deine Abgabenachweise auf, bis du die Note hast.
An vielen Hochschulen folgt nach der schriftlichen Bewertung ein Kolloquium, in dem du deine Arbeit präsentierst und Fragen beantwortest. Nutze die Wartezeit sinnvoll:
Note und Feedback: Die Note erfährst du in der Regel über das Prüfungsamt oder ein Online-Portal. Der Zeitpunkt variiert: Manche Hochschulen veröffentlichen die Note erst nach dem Kolloquium, andere schon vorher. Manche Betreuende bieten ein Feedbackgespräch an. Nutze diese Gelegenheit, um aus der Erfahrung zu lernen.
Mit der Abgabe hast du einen wichtigen Meilenstein erreicht. Die Masterarbeit ist eingereicht, der größte Teil der Arbeit liegt hinter dir. Wenn du alle Nachweise gesichert hast, kannst du die Wartezeit für die Kolloquiumsvorbereitung nutzen.
Wenn du deine Masterarbeit professionell drucken und binden lassen möchtest, findest du bei BachelorHero verschiedene Bindungsoptionen. Das Hardcover ist die klassische Wahl für Masterarbeiten und macht auch als Archivexemplar oder Geschenk etwas her.
Häufig gestellte Fragen
Zählt der Poststempel oder das Eingangsdatum?
In den allermeisten Fällen zählt das Eingangsdatum beim Prüfungsamt, nicht der Poststempel. Nur wenige Hochschulen akzeptieren den Poststempel als fristwahrend. Prüfe die Regelung in deiner Prüfungsordnung und plane bei postalischer Abgabe mindestens drei bis fünf Werktage Puffer ein.
Was passiert, wenn die Abgabefrist auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt?
Die Regelung variiert: Manche Hochschulen verschieben die Frist automatisch auf den nächsten Werktag, andere halten am ursprünglichen Datum fest (dann musst du vorher abgeben). Kläre das rechtzeitig mit deinem Prüfungsamt und verlasse dich nicht auf Annahmen.
Wie beweise ich einen erfolgreichen Upload?
Sichere alle verfügbaren Nachweise: Screenshot der Bestätigungsseite mit Zeitstempel und die automatische Bestätigungs-E-Mail. Falls das Portal es anbietet, exportiere zusätzlich eine PDF der Uploadbestätigung. Speichere alles mit Datum ab und lösche nichts, bis du die Note hast.
Was mache ich, wenn das Upload-Portal am Abgabetag nicht erreichbar ist?
Dokumentiere das Problem sofort mit Screenshots (inklusive Uhrzeit und Fehlermeldung). Kontaktiere parallel IT-Support und Prüfungsamt per E-Mail und schildere das Problem. Frag nach einer alternativen Abgabeform, falls verfügbar. Schnelles Handeln und lückenlose Dokumentation sind entscheidend für einen möglichen Fristaufschub.
Was mache ich, wenn das Prüfungsamt bei Abgabe geschlossen ist?
Prüfe vorher, ob es einen Briefkasten oder Einwurfschlitz gibt und ob dieser als fristwahrend gilt. Manche Hochschulen akzeptieren den Einwurf außerhalb der Öffnungszeiten, andere nicht. Im Zweifel: Gib einen Tag früher ab oder nutze den Upload, falls vorhanden.
Muss die eidesstattliche Erklärung unterschrieben sein?
Ja. Wenn gedruckte Exemplare gefordert sind, muss die eidesstattliche Erklärung in jedem Exemplar handschriftlich unterschrieben sein. Bei reiner Upload-Abgabe verlangen manche Hochschulen eine gescannte Unterschrift oder ein separates Formular. Prüfe die genauen Vorgaben in deiner Prüfungsordnung.
Was mache ich, wenn Print- und Upload-Version versehentlich unterschiedlich sind?
Kontaktiere sofort dein Prüfungsamt und schildere das Problem. In manchen Fällen kannst du eine korrigierte Version nachreichen. Je schneller du handelst, desto besser. Prüfe deshalb vor der Abgabe, dass beide Versionen identisch sind.
Brauche ich einen Sperrvermerk und wie füge ich ihn ein?
Einen Sperrvermerk brauchst du nur, wenn deine Arbeit vertrauliche Unternehmensdaten enthält, etwa bei einer Kooperation mit einer Firma. Er kommt nach dem Deckblatt und vor dem Inhaltsverzeichnis. Häufig wird eine Unterschrift des Unternehmens verlangt. Kläre die genauen Anforderungen mit Betreuung und Prüfungsamt.
Was mache ich, wenn ich nach der Abgabe einen Fehler entdecke?
Nach der Abgabe kannst du die Arbeit in der Regel nicht mehr ändern. Kleinere Tippfehler sind normal und werden von Prüfenden meist nicht negativ bewertet. Bei gravierenden inhaltlichen Fehlern sprich mit deiner Betreuung, ob ein Korrigendum möglich ist.
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