Seitenzahlen in der Hausarbeit: Position, Format und Anleitung

Inhaltsverzeichnis

Seitenzahlen in der Hausarbeit sorgen für Orientierung und sind Teil der formalen Anforderungen. Hier erfährst du, ab welcher Seite die Nummerierung beginnt, ob du römische oder arabische Zahlen verwenden solltest und wie du in Word verschiedene Formate einrichtest.

So funktioniert die Seitennummerierung

Die Seitennummerierung in wissenschaftlichen Arbeiten folgt einem klaren Prinzip: Jede Seite wird gezählt, aber nicht jede Seite wird nummeriert. Das Deckblatt zählt in den meisten Fällen als Seite 1, trägt aber keine sichtbare Seitenzahl. Das Gleiche gilt oft für die eidesstattliche Erklärung, falls sie am Anfang steht.

Die erste sichtbare Seitenzahl erscheint je nach Vorgabe auf dem Inhaltsverzeichnis, dem Abkürzungsverzeichnis oder der Einleitung. Ab dort läuft die Nummerierung bis zum Literaturverzeichnis und gegebenenfalls dem Anhang durch. Manche Hochschulen zählen den Anhang nicht mehr mit, andere schon.

Schnellcheck: Welches Schema passt?

Mit diesen fünf Fragen findest du in 10 Sekunden heraus, wie du deine Seitenzahlen einrichten solltest.

• Gibt dein Leitfaden ein Schema vor? → Wenn ja, halte dich exakt daran. Alle folgenden Punkte gelten nur ohne Vorgabe.
• Verlangt dein Leitfaden römische Zahlen im Vorspann? → Wenn ja, brauchst du zwei Formate und Abschnittsumbrüche. Wenn nein, reicht durchgehend arabisch.
• Wo soll die erste sichtbare Zahl erscheinen? → Typisch: Inhaltsverzeichnis oder Einleitung. Deckblatt bleibt fast immer ohne sichtbare Zahl.
• Soll die Einleitung bei Seite 1 starten? → Wenn ja und davor römische Zahlen: Abschnittsumbruch setzen und Zählung neu starten.
• Brauchst du Abschnittsumbrüche? → Nur bei verschiedenen Formaten oder Startwerten. Sonst reicht „Erste Seite anders".

Kurzfazit: Ohne Vorgabe und ohne Anforderung für römische Zahlen wähle durchgehend arabisch und aktiviere „Erste Seite anders" für das Deckblatt. Mit Vorgabe römisch im Vorspann und arabisch im Textteil: Abschnittsumbruch vor der Einleitung setzen, „Mit vorheriger verknüpfen" deaktivieren, im Textteil „Beginnen bei: 1" einstellen.

Römisch oder arabisch: Welches Format wann?

In vielen wissenschaftlichen Arbeiten siehst du zwei verschiedene Zahlenformate: Römische Ziffern (I, II, III, IV) für die Verzeichnisse vor dem eigentlichen Text und arabische Zahlen (1, 2, 3, 4) für den Textteil ab der Einleitung.

Dieses Schema hat einen praktischen Hintergrund: Wenn du nach dem Textteil noch Seiten im Vorspann ergänzen musst, verschieben sich die arabischen Seitenzahlen nicht. Inhaltsverzeichnis und Abkürzungsverzeichnis können wachsen, ohne dass du den gesamten Textteil neu nummerieren musst.

Viele Hochschulen erlauben auch durchgehend arabische Zahlen. Das ist einfacher einzurichten und genauso korrekt. Aber Achtung: Manche Leitfäden verlangen explizit römische Zahlen im Vorspann. In diesem Fall musst du mit Abschnittsumbrüchen arbeiten und kannst nicht einfach durchgehend arabisch nummerieren. Ohne explizite Vorgabe ist durchgehend arabisch eine sichere Wahl. Die römisch-arabische Variante wirkt formeller und ist bei längeren Arbeiten wie Bachelor- oder Masterarbeiten verbreitet.

Seitenzahlen in Word einrichten

Das Einrichten von Seitenzahlen in Word ist mit wenigen Klicks erledigt, wenn du nur ein Format für das gesamte Dokument brauchst. Komplizierter wird es, wenn du römische und arabische Zahlen kombinieren möchtest. Hier die Schritte für beide Varianten.

Zwei Konventionen für den Startwert im Vorspann: Die Hochschulen handhaben das unterschiedlich. Bei Konvention A startet die sichtbare Nummerierung im Vorspann bei I, unabhängig davon, ob das Deckblatt intern mitgezählt wird. Bei Konvention B wird strikt fortlaufend gezählt: Wenn das Deckblatt als Seite 1 gilt (ohne sichtbare Zahl), ist die nächste sichtbare Seite II. Mit zusätzlichem unnummerierten Sperrvermerk wäre es III. Welche Konvention gilt, entscheidet dein Leitfaden.

Beispiel (Konvention B): Deckblatt (zählt als 1, ohne Zahl) → Sperrvermerk (zählt als 2, ohne Zahl) → Inhaltsverzeichnis (sichtbar: III). In Word setzt du „Beginnen bei" auf die Zahl, die auf der ersten sichtbaren Seite erscheinen soll. In diesem Fall also „Beginnen bei: III". Die einfachste Regel: Stelle „Beginnen bei" immer auf den Wert, der tatsächlich angezeigt werden soll.

Der häufigste Fehler bei der kombinierten Nummerierung: Du vergisst, die Verknüpfung zur vorherigen Fußzeile zu trennen. Dann übernimmt Word das Format des vorherigen Abschnitts und du bekommst keine arabischen Zahlen hin. Achte auf den Button „Mit vorheriger verknüpfen" in der Entwurf-Ansicht der Fußzeile.

Wichtig: Ein normaler Seitenumbruch (Strg+Enter) ändert das Seitenzahlenformat nicht. Für einen Wechsel zwischen römisch und arabisch brauchst du einen Abschnittsumbruch (Layout → Umbrüche → Nächste Seite). Nur so kannst du in jedem Abschnitt ein eigenes Format einstellen.

Troubleshooting: Wenn die Zahlen nicht stimmen

Du hast Abschnittsumbrüche gesetzt, aber die Seitenzahlen verhalten sich nicht wie erwartet? Diese fünf Punkte lösen die häufigsten Probleme.

• „Mit vorheriger verknüpfen" deaktiviert? Doppelklicke in die Fußzeile des Abschnitts mit dem Problem. Prüfe, ob der Button „Mit vorheriger verknüpfen" in der Kopf- und Fußzeilentools-Leiste deaktiviert ist. Wenn er aktiv ist, übernimmt Word automatisch das Format des vorherigen Abschnitts.
• „Beginnen bei" richtig eingestellt? Gehe auf Seitenzahl → Seitenzahlen formatieren. Prüfe unter „Beginnen bei", ob der korrekte Startwert eingetragen ist. Typische Werte: Textteil (Einleitung) startet bei 1. Für den Vorspann: Stelle „Beginnen bei" auf die Zahl, die auf der ersten sichtbaren Seite erscheinen soll (z. B. I, II oder III je nach Konvention). Im Zweifel: Dein Leitfaden hat Vorrang.
• „Erste Seite anders" aktiviert? Diese Option sorgt dafür, dass die erste Seite eines Abschnitts keine Seitenzahl zeigt. Sie ist nützlich für das Deckblatt, kann aber im Textteil ungewollte Lücken verursachen. Prüfe die Einstellung für jeden Abschnitt separat.
• Richtiger Abschnittsumbruch-Typ? Für einen Formatwechsel ab der nächsten Seite nutze „Nächste Seite". Der Typ „Fortlaufend" ist eher für Layoutwechsel auf derselben Seite gedacht und führt bei Seitenzahlen-Wechseln oft zu Verwirrung, weil beide Abschnitte auf einer Seite liegen können.
• Kopfzeile und Fußzeile getrennt prüfen? In Word sind Kopf- und Fußzeilen unabhängig voneinander. Wenn du die Seitenzahl in der Fußzeile hast, musst du „Mit vorheriger verknüpfen" dort deaktivieren. Die Kopfzeile kann weiterhin verknüpft bleiben, wenn du dort keine unterschiedlichen Inhalte brauchst.

Sonderfälle bei der Nummerierung

Nicht jede Hausarbeit folgt dem Standardschema. Diese Sonderfälle sorgen regelmäßig für Unsicherheit.

• Eidesstattliche Erklärung am Ende: Wenn die Erklärung nach dem Anhang steht, wird sie in der Regel mitgezählt und erhält eine Seitenzahl. Steht sie am Anfang (vor dem Inhaltsverzeichnis), bleibt sie oft unnummeriert wie das Deckblatt. Manche Hochschulen wollen sie komplett ohne Seitenzahl, auch am Ende.
• Sperrvermerk: Ein Sperrvermerk steht meist direkt nach dem Deckblatt und vor dem Inhaltsverzeichnis. Er wird typischerweise nicht nummeriert, aber bei strikt fortlaufender Zählung berücksichtigt. Bei Konvention B (siehe oben) wäre das Inhaltsverzeichnis dann z. B. sichtbar III statt II.
• Abstract oder Zusammenfassung: Wenn ein Abstract verlangt wird, steht er meist vor dem Inhaltsverzeichnis. Er erhält oft eine römische Seitenzahl oder bleibt unnummeriert. Bei manchen Hochschulen gehört er ans Ende der Arbeit.
• Anhang mit eigener Nummerierung: Einige Leitfäden verlangen für den Anhang ein separates Schema wie A-1, A-2, A-3 oder Anhang 1, Anhang 2. Das erfordert einen weiteren Abschnittsumbruch und manuell formatierte Seitenzahlen. Andere Hochschulen nummerieren den Anhang einfach fortlaufend weiter.
• Literaturverzeichnis: Das Literaturverzeichnis erhält fast immer eine fortlaufende arabische Seitenzahl. Es gehört zum Textteil und wird entsprechend nummeriert. Eine Ausnahme wäre, wenn dein Leitfaden es explizit anders vorschreibt.

Position und Formatierung

Die Position der Seitenzahlen ist in manchen Leitfäden vorgegeben. Falls nicht, gilt: Unten mittig ist der sichere Standard. Diese Position funktioniert in allen Fachrichtungen und wirkt professionell.

Alternativen sind unten rechts oder oben rechts. Unten rechts ist dezent und lässt mehr Platz für Fußnoten. Oben rechts findet man häufig in naturwissenschaftlichen oder technischen Arbeiten, manchmal kombiniert mit Kapitelnamen in der Kopfzeile. Wichtig ist die Konsistenz: Wähle eine Position und behalte sie im gesamten Dokument bei.

Die Schriftart und Schriftgröße der Seitenzahlen sollte zum restlichen Dokument passen. Wenn dein Fließtext in Times New Roman 12 Punkt gesetzt ist, verwende dieselbe Schrift auch für die Seitenzahlen. Die Größe kann gleich bleiben oder leicht kleiner sein (10 oder 11 Punkt).

Manche Hochschulen verlangen ein bestimmtes Zahlenformat: nur die Zahl (1), mit Bindestrichen (- 1 -), in Klammern (1) oder mit Gesamtseitenzahl (Seite 3 von 15). In Word findest du verschiedene Formate unter Einfügen → Seitenzahl → Seitenende. Ohne Vorgabe reicht die einfache Zahl.

Nächster Schritt: Formatierung prüfen und drucken

Deine Seitenzahlen sind eingerichtet, wenn sie an der richtigen Position stehen, im korrekten Format angezeigt werden und mit dem Inhaltsverzeichnis übereinstimmen. Bevor du deine Hausarbeit abgibst, prüfe die Nummerierung im PDF noch einmal Seite für Seite.

Neben den Seitenzahlen gehören auch Zitierweise, Seitenränder, Schriftgröße und Zeilenabstand zur Formatierung. Ein kurzer Abgleich mit dem Leitfaden deiner Hochschule stellt sicher, dass du keine formalen Vorgaben übersiehst.

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Häufig gestellte Fragen

Ab welcher Seite erscheint die erste sichtbare Seitenzahl?

Typischerweise auf dem Inhaltsverzeichnis oder auf der Einleitung. Das Deckblatt und gegebenenfalls die eidesstattliche Erklärung am Anfang bleiben ohne sichtbare Zahl, werden aber meist mitgezählt. Welche Zahl dort steht (I vs. II oder III), hängt von der Zählkonvention deines Leitfadens ab.

Wie starte ich die Seitenzahlen ab der Einleitung bei 1?

Setze vor der Einleitung einen Abschnittsumbruch (Layout → Umbrüche → Nächste Seite). Doppelklicke in die Fußzeile der Einleitung und deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen". Dann gehe auf Seitenzahl → Seitenzahlen formatieren → Beginnen bei: 1. So startet die Zählung im Textteil neu.

Werden Literaturverzeichnis und Anhang mitgezählt und nummeriert?

Meist ja. Das Literaturverzeichnis erhält in der Regel eine fortlaufende Seitenzahl. Beim Anhang variieren die Vorgaben: Manche Hochschulen nummerieren ihn mit arabischen Zahlen weiter, andere verwenden A-1, A-2 oder lassen ihn ohne Seitenzahlen.

Soll ich römische oder arabische Seitenzahlen verwenden?

Durchgehend arabisch ist häufig erlaubt und einfacher einzurichten. Wenn dein Leitfaden jedoch explizit römische Zahlen im Vorspann verlangt, musst du mit Abschnittsumbrüchen arbeiten. Ohne Vorgabe: Durchgehend arabisch ist eine sichere Wahl.

Wird das Deckblatt bei der Seitenzählung mitgezählt?

In den meisten Fällen ja. Das Deckblatt ist Seite 1, wird aber nicht nummeriert. Die erste sichtbare Zahl erscheint dann auf dem Inhaltsverzeichnis oder der Einleitung. Bei römisch-arabischer Nummerierung kann das Schema anders sein.

Warum zeigt mein Inhaltsverzeichnis falsche Seitenzahlen?

Das Verzeichnis aktualisiert sich nicht automatisch. Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis → Felder aktualisieren → Gesamtes Verzeichnis aktualisieren. Mach das immer als letzten Schritt, nachdem du alle anderen Änderungen abgeschlossen hast.

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