Inhaltsverzeichnis
Abbildungen und Tabellen machen deine Facharbeit anschaulicher. Damit sie formal korrekt sind, brauchst du eine einheitliche Beschriftung, vollständige Quellenangaben und je nach Umfang ein Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis. Hier erfährst du, wie du alles richtig machst.
Abbildungen werden unter dem Bild beschriftet (Abb. 1: Titel, Quelle), Tabellen über der Tabelle (Tab. 1: Titel). Jede Abbildung und Tabelle braucht eine Quellenangabe, auch selbst erstellte. Das Abbildungsverzeichnis listet alle Abbildungen mit Seitenzahl auf. Die Platzierung der Verzeichnisse variiert je nach Schulleitfaden.
- Verzeichnis nötig? Meist ab 2 bis 3 Abbildungen. Bei weniger: Leitfaden prüfen oder Lehrkraft fragen.
- Position im Dokument? Entweder nach dem Inhaltsverzeichnis oder vor dem Literaturverzeichnis.
- Beschriftung wo? Abbildungen unter dem Bild, Tabellen über der Tabelle.
- Quellenangabe? Immer. Bei eigenen Grafiken: „eigene Darstellung". Bei Fotos: „eigene Aufnahme".
- Verweis im Text? Jede Abbildung muss im Fließtext erwähnt werden, z. B. „wie Abb. 1 zeigt".
Abbildungen richtig beschriften
Die Beschriftung einer Abbildung steht immer unter dem Bild. Sie besteht aus drei Teilen: der Nummer, dem Titel und der Quellenangabe. Diese Reihenfolge ist in wissenschaftlichen Arbeiten Standard und hilft Lesenden, die Abbildung schnell einzuordnen.
Die Nummerierung erfolgt je nach Vorgabe entweder fortlaufend durch die gesamte Arbeit (Abb. 1, Abb. 2, Abb. 3) oder kapitelweise (Abb. 2.1 für die erste Abbildung in Kapitel 2). Bei den meisten Facharbeiten ist die fortlaufende Zählung üblich, aber prüfe deinen Schulleitfaden. Der Titel beschreibt kurz und präzise, was die Abbildung zeigt. Starte direkt mit dem Inhalt, vermeide Formulierungen wie „Die Abbildung zeigt...".
Abb. 1: Bevölkerungsentwicklung in Deutschland 1990 bis 2020 (Statistisches Bundesamt, 2021)
Bei einer selbst erstellten Grafik: Abb. 2: Versuchsaufbau zur Messung der Reaktionszeit (eigene Darstellung)
Achte darauf, dass die Beschriftung einheitlich formatiert ist. Wenn du bei der ersten Abbildung einen Punkt nach der Nummer setzt, mach das bei allen Abbildungen so. Die meisten Textverarbeitungsprogramme bieten eine automatische Beschriftungsfunktion, die Nummerierung und Format konsistent hält.
Tabellen richtig beschriften
Bei Tabellen gilt eine andere Konvention: Die Beschriftung steht über der Tabelle, nicht darunter. Das hat praktische Gründe. Lesende sehen zuerst den Titel und wissen dann, was sie in der Tabelle erwartet. Die Quellenangabe kann entweder direkt im Titel stehen oder als Fußnote unter der Tabelle.
Tabellen werden separat von Abbildungen nummeriert. Du hast also Abb. 1, Abb. 2 für Grafiken und Tab. 1, Tab. 2 für Tabellen. Beide Zählungen laufen unabhängig voneinander. Ob fortlaufend oder kapitelweise nummeriert wird, hängt von deinem Schulleitfaden ab.
Tab. 1: Übersicht der verwendeten Quellen nach Quellenart
Bei übernommenen Daten: Tab. 2: Durchschnittliche Niederschlagsmengen in mm (Deutscher Wetterdienst, 2023)
Halte Tabellen übersichtlich. Zu viele Spalten oder Zeilen erschweren das Lesen. Wenn eine Tabelle sehr umfangreich ist, überlege, ob du sie in den Anhang verschieben kannst. Im Text verweist du dann auf die Tabelle im Anhang.
Quellenangaben bei Abbildungen und Tabellen
Jede Abbildung und Tabelle braucht eine Quellenangabe. Das gilt auch für selbst erstellte Grafiken und Fotos. Die Quellenangabe zeigt, woher die Daten oder das Bild stammen. Ohne sie fehlt die wissenschaftliche Nachvollziehbarkeit.
Bei Abbildungen aus fremden Quellen gibst du den Autor, das Jahr und gegebenenfalls die Seitenzahl an. Das Format richtet sich nach dem Zitierstil, den du in deiner Arbeit verwendest. In den meisten Facharbeiten wird ein vereinfachter Stil genutzt, der im Leitfaden deiner Schule beschrieben ist.
- Selbst erstellte Grafik: „eigene Darstellung" – wenn du die Grafik komplett selbst erstellt hast.
- Eigenes Foto: „eigene Aufnahme" – bei Fotos, die du selbst gemacht hast.
- Screenshot: „Screenshot: www.beispiel.de, aufgerufen am 15.01.2025" – bei Screenshots von Websites oder Software.
- Grafik mit fremden Daten: „eigene Darstellung, Daten: Müller (2020, S. 45)" – wenn du fremde Daten visualisiert hast.
- Bearbeitete Abbildung: „in Anlehnung an Müller (2020, S. 23)" oder „nach Müller (2020)" – wenn du eine fremde Grafik angepasst hast.
- Übernommene Abbildung: „Müller (2020, S. 23)" – bei 1:1 übernommenen Grafiken aus Büchern oder Artikeln.
Die Quellenangabe in der Beschriftung ist ein Kurzbeleg. Die vollständige Quellenangabe gehört ins Literaturverzeichnis. Dort listest du alle verwendeten Quellen alphabetisch auf, auch die Bildquellen.
Das Abbildungsverzeichnis erstellen
Das Abbildungsverzeichnis listet alle Abbildungen deiner Arbeit mit Nummer, Titel und Seitenzahl auf. Es gibt Lesenden einen schnellen Überblick und ermöglicht gezieltes Nachschlagen. Ein Abbildungsverzeichnis ist nicht bei jeder Facharbeit Pflicht. Viele Schulen verlangen es erst ab zwei oder drei Abbildungen. Bei weniger frag deine Lehrkraft.
Abbildungsverzeichnis in Word erstellen
In Word erstellst du das Verzeichnis in drei Schritten: Abbildungen beschriften, Verzeichnis einfügen, vor der Abgabe aktualisieren. Das Verzeichnis übernimmt neue Abbildungen und Seitenzahlen, sobald du es per Rechtsklick → „Felder aktualisieren" aktualisierst.
- 1. Beschriftung einfügen: Abbildung markieren → Reiter „Verweise" → „Beschriftung einfügen" (alternativ: Rechtsklick → „Beschriftung einfügen") → Bezeichnung „Abbildung" wählen → Titel eingeben → OK.
- 2. Verzeichnis einfügen: Cursor an die gewünschte Stelle setzen → Reiter „Verweise" → „Abbildungsverzeichnis einfügen" → Format wählen → OK.
- 3. Verzeichnis aktualisieren: Vor der Abgabe: Rechtsklick ins Verzeichnis → „Felder aktualisieren" → „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren".
In LibreOffice Writer funktioniert es ähnlich: Einfügen → Beschriftung für die Abbildungen, dann Einfügen → Verzeichnisse → Abbildungsverzeichnis. Google Docs bietet standardmäßig keine automatische Funktion für Abbildungsverzeichnisse. Ohne Add-ons musst du das Verzeichnis hier manuell erstellen und pflegen.
Das Tabellenverzeichnis erstellen
Das Tabellenverzeichnis funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie das Abbildungsverzeichnis. Es listet alle Tabellen mit Nummer, Titel und Seitenzahl auf. Wenn du sowohl Abbildungen als auch Tabellen hast, erstellst du in der Regel zwei getrennte Verzeichnisse.
In Word erstellst du das Tabellenverzeichnis genauso wie das Abbildungsverzeichnis: Tabelle markieren → Reiter „Verweise" → „Beschriftung einfügen" → Bezeichnung „Tabelle" wählen. Beim Einfügen des Verzeichnisses wählst du dann „Tabelle" statt „Abbildung" als Beschriftungskategorie.
Bei wenigen Tabellen und Abbildungen fassen manche Schulen beides in einem „Darstellungsverzeichnis" zusammen. Diese Variante ist seltener, wird aber manchmal akzeptiert. In einem Darstellungsverzeichnis werden Abbildungen und Tabellen gemeinsam in einer Liste geführt, oft mit fortlaufender Nummerierung (Darstellung 1, Darstellung 2). Frag deine Lehrkraft, ob diese Form erlaubt ist.
Abbildungen und Tabellen im Text einbinden
Eine Abbildung oder Tabelle steht nie isoliert. Im Text musst du auf sie verweisen und erklären, was sie zeigt oder belegt. Der Verweis erfolgt in der Regel vor der Abbildung, sodass Lesende wissen, was sie erwarten.
- Mit Erklärung: „Abb. 2 verdeutlicht den Zusammenhang zwischen Temperatur und Wachstumsrate."
- Als Beleg: „Die Ergebnisse der Befragung (siehe Tab. 1) zeigen, dass..."
- Einleitend: „Wie in Abb. 3 dargestellt, steigt die Konzentration im ersten Abschnitt..."
- Vermeiden: „Abbildung 1 zeigt eine Grafik." – Das ist nichtssagend und wiederholt nur die Beschriftung.
Platziere die Abbildung möglichst nah am zugehörigen Textabschnitt. Wenn du auf Seite 5 über ein Thema schreibst, sollte die passende Grafik nicht erst auf Seite 8 erscheinen. Die Nähe von Text und Bild erleichtert das Verständnis.
Vermeide es, Abbildungen ohne Erklärung einzufügen. Eine Grafik ist kein Selbstzweck. Sie soll deine Argumentation stützen oder komplexe Zusammenhänge veranschaulichen. Wenn du nicht erklären kannst, warum eine Abbildung an dieser Stelle steht, gehört sie wahrscheinlich nicht in deine Arbeit.
Abbildungen und Tabellen im Anhang
Manchmal passen Abbildungen oder Tabellen nicht sinnvoll in den Fließtext, etwa weil sie sehr umfangreich sind oder ergänzende Informationen liefern. In diesem Fall kannst du sie in den Anhang verschieben. Die Handhabung variiert je nach Schulvorgabe.
Anhang-Abbildungen werden oft separat nummeriert, um sie vom Haupttext zu unterscheiden. Gängige Formate sind „Abb. A1, Abb. A2" oder „Abb. A-1" mit Bindestrich. Für Tabellen im Anhang gilt dasselbe Prinzip: „Tab. A1, Tab. A2" oder „Tab. A-1". Prüfe deinen Leitfaden für die gewünschte Schreibweise.
Ob Anhang-Abbildungen und Anhang-Tabellen in die regulären Verzeichnisse gehören, ist nicht einheitlich geregelt. Einige Schulen führen sie gemeinsam mit den anderen Abbildungen und Tabellen auf, andere verlangen ein separates Anhangsverzeichnis. Im Zweifel frag deine Lehrkraft, welche Variante gewünscht ist.
Auch Anhang-Abbildungen und Anhang-Tabellen musst du im Text erwähnen, z. B. „siehe Abb. A1 im Anhang" oder „die vollständigen Daten zeigt Tab. A2". Eine Abbildung oder Tabelle im Anhang ohne Verweis wirkt wie vergessen.
Typische Fehler vermeiden
Fehlende Quellenangabe: Auch bei eigenen Grafiken muss eine Quellenangabe stehen. „Eigene Darstellung" oder „eigene Aufnahme" ist die korrekte Angabe. Ohne Quellenangabe ist unklar, woher die Abbildung stammt.
Beschriftung am falschen Ort: Abbildungen werden unter dem Bild beschriftet, Tabellen über der Tabelle. Diese Konvention wird häufig verwechselt. Prüfe vor der Abgabe, ob alle Beschriftungen richtig platziert sind.
Uneinheitliche Formatierung: Wenn die erste Abbildung „Abb. 1:" heißt und die zweite „Abbildung 2", fällt das negativ auf. Entscheide dich für ein Format und halte es durch. Das gilt auch für Schriftgröße, Schriftart und Abstände.
Kein Verweis im Text: Jede Abbildung und Tabelle muss im Text erwähnt werden. Wenn du nirgends auf „Abbildung 3" verweist, wirkt sie wie ein Fremdkörper. Binde sie aktiv in deine Argumentation ein.
Schlechte Bildqualität: Verpixelte oder unscharfe Grafiken wirken unprofessionell. Achte darauf, dass Abbildungen beim Drucken gut lesbar sind. Screenshots oder Bilder aus dem Internet haben oft eine zu geringe Auflösung. Mindestens 150 dpi sollten es sein, besser 300 dpi.
Checkliste vor der Abgabe
Bevor du deine Facharbeit abgibst, prüfe alle Abbildungen und Verzeichnisse noch einmal. Diese Punkte helfen dir, typische Fehler zu vermeiden.
- Alle Abbildungen und Tabellen haben eine vollständige Beschriftung (Nummer, Titel, Quelle)
- Beschriftung steht bei Abbildungen unter dem Bild, bei Tabellen über der Tabelle
- Jede Abbildung und Tabelle wird im Text erwähnt
- Nummerierung ist einheitlich und fortlaufend (oder kapitelweise, je nach Vorgabe)
- Verzeichnisse sind aktualisiert (in Word: Rechtsklick → Felder aktualisieren)
- Seitenzahlen im Verzeichnis stimmen mit dem PDF überein
- Alle Bildquellen sind im Literaturverzeichnis aufgeführt
Exportiere deine Arbeit als PDF und kontrolliere, ob alle Grafiken richtig dargestellt werden. Manchmal verschieben sich Bilder beim Export oder werden in schlechterer Qualität eingebettet. Ein Testdruck auf normalem Papier zeigt, ob alles lesbar ist.
Wenn du dein Deckblatt, die Gliederung und alle Verzeichnisse fertig hast, fehlt nur noch die Selbstständigkeitserklärung. Dann ist deine Facharbeit bereit für den Druck. Bei BachelorHero kannst du deine fertige Arbeit online konfigurieren und drucken lassen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich ein Abbildungsverzeichnis in Word?
Nutze zuerst die Beschriftungsfunktion (Reiter „Verweise" → „Beschriftung einfügen"). Dann gehst du auf Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen. Word erstellt das Verzeichnis automatisch. Vor der Abgabe: Rechtsklick ins Verzeichnis → Felder aktualisieren.
Darf ich „Abb." oder muss ich „Abbildung" schreiben?
Beides ist korrekt. Entscheidend ist Einheitlichkeit: Wenn du „Abb." verwendest, nutze diese Kurzform durchgängig in Beschriftungen, Verweisen und Verzeichnis. Prüfe deinen Schulleitfaden für eventuelle Vorgaben.
Was ist ein Darstellungsverzeichnis?
Ein Darstellungsverzeichnis fasst Abbildungen und Tabellen in einem gemeinsamen Verzeichnis zusammen. Es wird manchmal bei Arbeiten mit wenigen Grafiken akzeptiert. Frag deine Lehrkraft, ob diese Variante erlaubt ist.
Wie gehe ich mit Abbildungen im Anhang um?
Anhang-Abbildungen werden oft separat nummeriert, z. B. „Abb. A1" oder „Anhang 1". Ob sie ins Abbildungsverzeichnis gehören, variiert je nach Vorgabe. Manche Schulen führen Anhang-Abbildungen separat auf.
Was schreibe ich als Quelle bei einem Screenshot?
Bei Screenshots schreibst du „eigene Aufnahme" oder „Screenshot" plus Datum und Quelle, z. B. „Screenshot: www.beispiel.de, aufgerufen am 15.01.2025". Bei Software-Screenshots reicht oft „eigene Aufnahme".
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