Checkliste Facharbeit: Inhalt, Formalia & Quellen 2026

Inhaltsverzeichnis

Deine Facharbeit ist geschrieben, das Fazit steht, die letzte Quelle ist eingefügt. Jetzt fehlt nur noch die Abgabe. Genau in dieser Phase passieren die meisten vermeidbaren Fehler: falsche Seitenzahlen, vergessene Erklärungen, verwaiste Quellen. Mit einer systematischen Prüfung verhinderst du, dass Formfehler deine Note drücken.

Kurz gesagt

Prüfe vor der Abgabe drei Bereiche: Inhalt (Leitfrage in Einleitung und Fazit beantwortet, roter Faden erkennbar), Formalia (Formatierung laut Leitfaden, alle Bestandteile vorhanden) und Quellen (jedes Zitat belegt, Literaturverzeichnis vollständig). Den passenden Zeitplan findest du weiter unten.

Die komplette Checkliste zum Abhaken

Wenn du alle folgenden Punkte abhaken kannst, ist deine Facharbeit abgabefertig. Gleiche die Vorgaben immer mit dem Leitfaden deiner Schule ab, denn einzelne Punkte können variieren.

Inhalt prüfen

Checkliste: Inhalt

✓ Leitfrage in der Einleitung klar formuliert
✓ Leitfrage im Fazit beantwortet
✓ Jede Überschrift trägt zur Beantwortung der Leitfrage bei
✓ Roter Faden erkennbar: Kapitel führen logisch aufeinander
✓ Jeder Abschnitt lässt sich in einem Satz mit der Leitfrage verknüpfen (sonst kürzen)
✓ Abbildungen und Tabellen im Text referenziert (z. B. „siehe Abbildung 1")
✓ Abbildungen und Tabellen nummeriert und beschriftet
✓ Abkürzungen bei erster Verwendung erklärt
✓ Anhang im Text angekündigt, falls vorhanden
✓ Inhaltsverzeichnis stimmt mit Überschriften und Seitenzahlen überein

Formalia prüfen

Checkliste: Formalia

✓ Schriftart und Schriftgröße laut Leitfaden (typisch: Times New Roman oder Arial, 12 pt)
✓ Zeilenabstand korrekt (typisch: 1,5-zeilig für Fließtext)
✓ Seitenränder eingehalten (typisch: links 2,5 cm, rechts 2 cm, oben/unten 2 cm)
✓ Seitenzahlen laut Leitfaden: Deckblatt meist ohne Nummer, Verzeichnisse je nach Vorgabe römisch oder arabisch
✓ Überschriftenebenen konsistent (H1, H2, H3 richtig verwendet)
✓ Einheitliche Nummerierung der Kapitel (1, 1.1, 1.2 oder I, II, III)
✓ Absatzabstände einheitlich
✓ Silbentrennung geprüft, keine seltsamen Trennungen
✓ Deckblatt vollständig (Name, Kurs, Lehrkraft, Thema, Datum)
✓ Selbstständigkeitserklärung vorhanden und unterschrieben
✓ Abbildungsverzeichnis vorhanden, falls gefordert
✓ Anhang korrekt eingebunden, falls vorhanden

Quellen prüfen

Checkliste: Quellen

✓ Jede wörtliche Übernahme in Anführungszeichen
✓ Seitenzahlen bei direkten Zitaten angegeben
✓ Indirekte Übernahmen gemäß Zitierstil kenntlich (z. B. „vgl." bei Fußnoten, Autor+Jahr bei Harvard)
✓ Keine Sekundärzitate (oder korrekt als „zitiert nach" markiert)
✓ Einheitliche Zitierweise im gesamten Text (APA, Harvard oder Fußnoten)
✓ Keine gemischten Abkürzungen (entweder S. oder p., nicht beides)
✓ Jedes Zitat im Text hat Eintrag im Literaturverzeichnis
✓ Jeder Eintrag im Literaturverzeichnis wird im Text zitiert
✓ Webquellen mit Abrufdatum versehen, falls gefordert
✓ Abbildungen mit Quellenangabe, falls nicht selbst erstellt
✓ Literaturverzeichnis alphabetisch sortiert

Zeitplan: Schnellcheck, Detailcheck, Endphase

Wenn du diesen Abschnitt befolgst, gehst du strukturiert durch die Endkontrolle, ohne etwas zu vergessen.

10-Minuten-Schnellcheck

Am Tag vor der Abgabe

→ Deckblatt vollständig prüfen
→ Alle Pflichtteile vorhanden (Inhaltsverzeichnis, Einleitung, Hauptteil, Fazit, Literaturverzeichnis)
→ Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis aktualisieren
→ Selbstständigkeitserklärung unterschrieben

60-Minuten-Detailcheck

Zwei bis drei Tage vor Abgabe

→ Einleitung und Fazit hintereinander lesen: Wird die Leitfrage beantwortet?
→ Literaturverzeichnis durchgehen, jeden Eintrag im Text suchen
→ Jede Fußnote/jeden Kurzbeleg auf Übereinstimmung prüfen
→ Dokument durchscrollen: Formatierungsbrüche, Überschriften am Seitenende, Abbildungen ohne Beschriftung

2-3 Tage Endphase

Puffer für Korrekturen und Abgabe

→ Korrekturlesen lassen (eine Person für Verständlichkeit, eine für Tippfehler)
→ PDF exportieren und auf Verschiebungen prüfen
→ Probeausdruck der ersten und letzten Seiten
→ Druck bestellen oder Upload vorbereiten

Häufige Fehler und wie du sie behebst

Wenn du diese Fehler kennst, kannst du sie gezielt vermeiden. Jeder Punkt enthält die Korrektur, damit du sofort weißt, was zu tun ist.

Verwaiste Quellen im Literaturverzeichnis: Du hast Quellen recherchiert, aber nicht alle zitiert. Das Verzeichnis wirkt aufgebläht. Lösung: Suche mit Strg+F nach jedem Autorennamen im Text. Quellen ohne Treffer entfernst du, es sei denn, dein Leitfaden erlaubt Hintergrundliteratur.

Uneinheitliche Abkürzungen: Mal steht „S." für Seite, mal „p." für page, mal „vgl." und mal „cf.". Das wirkt unsorgfältig. Lösung: Entscheide dich für eine Sprache und nutze die Suchen-Ersetzen-Funktion, um alle Varianten zu vereinheitlichen.

Falsche Seitenzahlen nach Verschieben: Du hast Absätze umgestellt, aber das Inhaltsverzeichnis nicht aktualisiert. Lösung: Klicke ins Inhaltsverzeichnis und wähle „Aktualisieren" (in Word: Rechtsklick, „Felder aktualisieren"). Prüfe danach stichprobenartig, ob die Seitenzahlen stimmen.

Überschrift allein am Seitenende: Eine Überschrift steht unten auf der Seite, der Text beginnt erst auf der nächsten. Das sieht unprofessionell aus. Lösung: Stelle in den Absatzformatierungen „Absatzkontrolle" oder „Mit nächstem zusammenhalten" ein, damit die Überschrift mit dem folgenden Absatz auf dieselbe Seite rutscht.

Doppelte Leerzeichen: Zwischen Wörtern stehen manchmal zwei Leerzeichen statt einem. Das fällt beim Lesen nicht auf, aber im Blocksatz entstehen unschöne Lücken. Lösung: Nutze Suchen-Ersetzen: Suche nach zwei Leerzeichen, ersetze durch eines. Wiederhole, bis keine Treffer mehr gefunden werden.

Abbildung ohne Quelle: Du hast ein Bild aus dem Internet eingefügt, aber keine Quelle angegeben. Das kann als Urheberrechtsverletzung gewertet werden. Lösung: Ergänze unter jeder fremden Abbildung die Quelle. Bei eigenen Abbildungen schreibe „eigene Darstellung".

PDF-Upload oder Druck: Was du beachten musst

Wenn du diesen Abschnitt abgehakt hast, ist deine Datei bereit für die Abgabe, egal ob digital oder gedruckt.

Bei digitaler Abgabe (PDF-Upload)

Beim PDF-Export aktivierst du die Option „Schriften einbetten" (in Word unter Optionen beim Speichern). So sieht dein Dokument auf jedem Rechner gleich aus. Falls deine Schule PDF/A verlangt, wähle dieses Format beim Export, da es für Langzeitarchivierung optimiert ist.

Prüfe die Dateigröße: Manche Upload-Portale haben Limits von 10 oder 20 MB. Falls deine Datei zu groß ist, komprimiere die Bilder oder nutze ein PDF-Komprimierungstool. Der Dateiname sollte deinen Namen und das Abgabedatum enthalten, ohne Sonderzeichen, Umlaute oder Leerzeichen. Gutes Format: Nachname_Facharbeit_2025-01-15.pdf.

Bei gedruckter Abgabe

Prüfe vor dem Druck, ob der linke Seitenrand breit genug ist. Bei Spiralbindung oder Softcover verschwindet ein Teil des Randes in der Bindung. Typisch sind 2,5 bis 3 cm links, damit der Text vollständig lesbar bleibt.

Mache einen Probeausdruck auf deinem eigenen Drucker oder im Copyshop. Prüfe dabei: Sind die Farben korrekt? Ist die Schrift scharf? Stimmen die Seitenumbrüche? Ein Probeausdruck kostet wenig und zeigt Probleme, die am Bildschirm nicht auffallen.

Bei Online-Bestellung ist Versandzeit einzuplanen (siehe Zeitplan oben). Bei BachelorHero siehst du vor der Bestellung eine Vorschau deiner Arbeit, sodass du Fehler erkennst, bevor der Druck startet.

Nächster Schritt: Datei finalisieren und abgeben

Wenn du alle Prüfpunkte abgehakt hast, ist deine Facharbeit abgabefertig. Bei digitaler Abgabe lädst du die Datei hoch und sicherst dir eine Bestätigung, falls das Portal eine anbietet. Bei gedruckter Abgabe bestellst du rechtzeitig oder gibst die Datei im Copyshop ab.

Die unterschriebene Selbstständigkeitserklärung gehört dazu: Bei digitaler Abgabe scannst du die unterschriebene Seite ein und fügst sie als letzte Seite ins PDF ein. Bei gedruckter Abgabe legst du das Original bei oder bindest es ein.

Häufig gestellte Fragen

Welche Seiten bekommen Seitenzahlen?

Das Deckblatt bleibt meist ohne Seitenzahl. Verzeichnisse werden je nach Schule römisch, arabisch fortlaufend oder gar nicht nummeriert. Der Textteil ab Einleitung bekommt häufig arabische Zahlen ab 1. Die Vorgaben findest du im Leitfaden deiner Schule, meist unter „Formatierung" oder „formale Anforderungen".

Wie prüfe ich, ob Abbildungen korrekt referenziert sind?

Gehe jede Abbildung im Text durch und prüfe drei Dinge: Wird sie im Fließtext erwähnt (z. B. „siehe Abbildung 1")? Stimmt die Nummerierung mit der Beschriftung überein? Ist die Quelle angegeben, falls das Bild nicht von dir stammt? Nutze die Suchfunktion deines Textprogramms für „Abbildung" und gleiche ab.

Was muss ich bei digitaler Abgabe beachten?

Exportiere als PDF und prüfe, ob alle Schriften eingebettet sind (in den Export-Einstellungen aktivieren). Achte auf die Dateigröße, manche Upload-Portale haben Limits. Der Dateiname sollte deinen Namen und das Abgabedatum enthalten, ohne Sonderzeichen oder Leerzeichen. Speichere eine Backup-Kopie.

Wie finde ich verwaiste Quellen im Literaturverzeichnis?

Drucke das Literaturverzeichnis aus und hake jeden Eintrag ab, wenn du ihn im Text findest. Alternativ: Suche mit Strg+F nach dem Autorennamen jeder Quelle. Einträge ohne Treffer im Text solltest du entfernen, es sei denn, du hast sie als Hintergrundliteratur genutzt und das ist erlaubt.

Woran erkenne ich, ob meine Arbeit druckfertig ist?

Deine Arbeit ist druckfertig, wenn du alle Prüfpunkte abgehakt hast, das PDF sauber exportiert ist und ein Probeausdruck der ersten Seiten gut aussieht. Prüfe besonders, ob der linke Rand breit genug für die Bindung ist und ob alle Seiten in der richtigen Reihenfolge erscheinen.

Muss ich meine Facharbeit Korrektur lesen lassen?

Es ist keine Pflicht, aber sehr empfehlenswert. Bitte jemanden, der den Inhalt nicht kennt, auf Verständlichkeit zu achten. Eine zweite Person sollte gezielt nach Tippfehlern suchen. Gib klare Hinweise, worauf die Lesenden achten sollen, damit das Feedback konkret wird.