Selbstständigkeitserklärung für die Facharbeit: Vorlage und Anleitung

Inhaltsverzeichnis

Die Selbstständigkeitserklärung ist ein Pflichtbestandteil fast jeder Facharbeit. Mit ihr bestätigst du, dass du die Arbeit eigenständig verfasst und alle verwendeten Quellen angegeben hast. In diesem Artikel findest du eine Vorlage für die Selbstständigkeitserklärung deiner Facharbeit zum Kopieren, erfährst, wo die Erklärung hingehört und welche Fehler du vermeiden solltest.

Was ist eine Selbstständigkeitserklärung?

Mit der Selbstständigkeitserklärung versicherst du schriftlich, dass du deine Facharbeit ohne unerlaubte Hilfe verfasst hast. Du bestätigst damit zwei Dinge: Erstens hast du den Text selbst geschrieben und nicht von anderen übernommen. Zweitens hast du alle Quellen, die du genutzt hast, im Literaturverzeichnis angegeben.

Die Erklärung schützt dich und deine Schule. Sie dokumentiert, dass du die Regeln wissenschaftlichen Arbeitens eingehalten hast. Bei Facharbeiten ist sie an den meisten Schulen verpflichtend, auch wenn sie im Leitfaden manchmal nur kurz erwähnt wird. Fehlt sie, kann das im ungünstigsten Fall zur Ablehnung der Arbeit führen.

Der Begriff Eigenständigkeitserklärung meint dasselbe. Manche Schulen nennen sie auch Versicherung oder Erklärung zur selbstständigen Anfertigung. Inhaltlich bleibt die Aussage gleich: Du hast die Arbeit allein und ehrlich geschrieben.

Was in die Erklärung gehört

Eine vollständige Selbstständigkeitserklärung enthält drei Pflichtbestandteile: die schriftliche Bestätigung, dass du die Arbeit eigenständig verfasst und alle Quellen korrekt angegeben hast, sowie Ort, Datum und deine handschriftliche Unterschrift. Ohne diese Angaben gilt die Erklärung als unvollständig.

Die Kernaussage lautet sinngemäß: „Ich versichere, dass ich die Arbeit selbstständig angefertigt habe und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe." Diese Formulierung deckt beide Aspekte ab, die du bestätigst: eigene Leistung und vollständige Quellenangabe.

Ort und Datum zeigen, wann du die Erklärung abgegeben hast. Das Datum sollte der Tag der Abgabe oder kurz davor sein. Ein Datum, das Wochen in der Zukunft liegt, wirkt seltsam und kann Rückfragen auslösen.

Die Unterschrift macht die Erklärung verbindlich. Bei gedruckter Abgabe ist eine handschriftliche Unterschrift üblich und meist Pflicht. Bei reiner Online-Abgabe entscheidet deine Schule, ob eine eingescannte Unterschrift akzeptiert wird oder ob du ein separates unterschriebenes Blatt einreichen musst.

Vorlage zum Kopieren (Word und Google Docs)

Falls deine Schule keine eigene Vorlage bereitstellt, kannst du eine der folgenden Musterformulierungen verwenden. Beide enthalten alle Pflichtangaben und sind an den meisten Schulen akzeptiert. Die Formulierungen lassen sich in Word und Google Docs einfügen und anschließend als PDF exportieren. Passe Titel und Namen an deine Arbeit an.

Variante 1: Ausführliche Formulierung mit dem Zusatz „wörtlich oder sinngemäß". Diese Version ist umfassender und deckt alle Details ab, die manche Schulen explizit sehen wollen.

Variante 2: Kurze Formulierung für Schulen, die eine knappe Erklärung bevorzugen. Diese Version enthält die Kernaussage ohne zusätzliche Erläuterungen.

Beide Vorlagen sind bewusst schlicht gehalten und lassen Platz für deine Angaben. Wenn deine Schule zusätzliche Sätze verlangt, etwa einen Hinweis auf die Prüfungsordnung, ergänze diese am Ende vor der Unterschrift.

Wo einfügen: Position und Reihenfolge

Die Standard-Reihenfolge am Ende einer Facharbeit ist: Fazit, dann Literaturverzeichnis, dann Anhang (falls vorhanden), dann Selbstständigkeitserklärung. Die Erklärung bildet also die allerletzte Seite der gebundenen Arbeit. Diese Position ist an den meisten Schulen Standard.

Im Inhaltsverzeichnis wird die Erklärung aufgeführt, aber ohne Kapitelnummer. Sie erscheint dort wie das Literaturverzeichnis und der Anhang als eigenständiger Punkt mit Seitenzahl. Manche Schulen verzichten darauf, die Erklärung im Verzeichnis zu nennen. Halte dich an die Vorgaben deiner Schule.

Seitenzahl und Nummerierung in Word

Die Seitenzahl der Erklärung zählt nicht zum Textteil. Sie wird oft mitgezählt, aber nicht als Teil der inhaltlichen Seitenzahl gewertet. Das bedeutet: Wenn deine Facharbeit 12 Seiten Textteil haben soll, zählt die Selbstständigkeitserklärung nicht dazu. Ausführliche Hinweise findest du im Artikel zu Seitenzahlen in der Facharbeit.

Praktisch in Word: Die einfachste Lösung ist, die Seitenzahl auf der Erklärungsseite ganz normal weiterlaufen zu lassen. Du musst keinen Abschnittsumbruch einfügen, wenn du nicht willst, dass die Seite anders nummeriert wird. Falls du die Seitenzahl auf der letzten Seite ausblenden möchtest, füge vor der Erklärung einen Abschnittsumbruch ein (Layout, Umbrüche, Nächste Seite), deaktiviere dann in der Fußzeile „Mit vorheriger verknüpfen" und lösche die Seitenzahl nur in diesem Abschnitt.

Praktisch in Google Docs: Google Docs bietet weniger Kontrolle über einzelne Seitenzahlen. Die pragmatische Lösung: Lass die Seitenzahl auf der Erklärung einfach stehen. Das ist korrekt und wird akzeptiert. Falls deine Schule explizit keine Seitenzahl auf der Erklärung wünscht, hast du zwei Optionen: Entweder du formatierst das Dokument abschließend in Word, wo du mehr Kontrolle hast, oder du entfernst die Seitenzahl im exportierten PDF mit einem PDF-Programm auf deinem Gerät.

Unterschrift und Datum richtig setzen

Ort und Datum trägst du handschriftlich oder als gedruckten Text ein. Beides ist möglich, solange die Unterschrift selbst handschriftlich erfolgt. Der Ort ist typischerweise dein Wohnort oder der Ort deiner Schule. Das Datum sollte der Tag der Abgabe sein oder wenige Tage davor.

Die Unterschrift setzt du mit einem dokumentenechten Stift, also Kugelschreiber oder Füller. Bleistift ist nicht geeignet, weil er sich ausradieren lässt. Bei der Abgabe als gedrucktes Exemplar unterschreibst du direkt auf dem ausgedruckten Blatt, bevor du die Arbeit bindest.

Digital unterschreiben bei Online-Abgabe

Falls du deine Arbeit nur digital abgibst, kläre vorher mit deiner Lehrkraft, welche Form der Unterschrift akzeptiert wird. Es gibt keine einheitliche Regelung, aber diese drei Varianten sind an Schulen verbreitet.

• Eingescannte Unterschrift: Du unterschreibst auf einem weißen Blatt, fotografierst oder scannst die Unterschrift und fügst sie als Bild in dein Word-Dokument oder PDF ein. Diese Methode ist praktisch und wird oft akzeptiert, aber nicht überall.
• Separates PDF: Du reichst die unterschriebene Erklärung als eigenes PDF ein, zusätzlich zur digitalen Facharbeit. Das ist sicherer, wenn deine Schule Wert auf das Original legt.
• Ausdruck zusätzlich zur Datei: Manche Schulen verlangen die digitale Datei für die Plagiatsprüfung und ein gedrucktes Exemplar mit handschriftlicher Unterschrift für die Akten. In diesem Fall unterschreibst du wie bei einer normalen Druckabgabe auf Papier.

Typische Fehler vermeiden

Erklärung vergessen: Der häufigste Fehler ist, die Selbstständigkeitserklärung komplett zu vergessen. In der Hektik vor der Abgabe geht sie manchmal unter. Setze dir eine Erinnerung: Vor dem Drucken prüfen, ob die Erklärung im Dokument ist.

Unterschrift fehlt: Die Erklärung ist da, aber nicht unterschrieben. Das passiert oft, wenn man die Arbeit druckt und dann vergisst, vor dem Binden zu unterschreiben. Prüfe nach dem Drucken jede Seite und unterschreibe sofort.

Falsches Datum: Ein Datum, das offensichtlich nicht stimmt, wirkt nachlässig. Wenn du am 15. März abgibst, sollte das Datum nicht der 1. Februar sein. Trage Ort und Datum am besten erst kurz vor der Abgabe ein.

Falsche Position: Die Erklärung steht am Anfang statt am Ende. Das ist selten ein Ablehnungsgrund, aber es entspricht nicht der üblichen Konvention. Die Erklärung gehört nach dem Anhang als letzte Seite.

Formulierung geändert: Wenn deine Schule eine feste Vorlage hat, ändere den Wortlaut nicht ab. Auch kleine Änderungen können dazu führen, dass die Erklärung nicht akzeptiert wird. Übernimm Schulvorlagen immer 1:1.

KI-Tools und Hilfsmittel nicht bedacht: Manche Schulen haben inzwischen erweiterte Regelungen zu digitalen Hilfsmitteln. Prüfe im Leitfaden, ob KI-gestützte Tools wie Übersetzungsprogramme, Grammatikprüfungen oder Textgeneratoren als Hilfsmittel gelten und ob du sie in der Erklärung gesondert angeben musst. Diese Anforderung variiert stark je nach Schule, aber der Blick in den aktuellen Leitfaden schützt dich vor unangenehmen Überraschungen. Falls eine Angabe verlangt wird, kannst du einen Satz wie diesen ergänzen: „Folgende Hilfsmittel wurden bei der Erstellung verwendet: [Tool nennen, z. B. DeepL zur Übersetzung einzelner Fachbegriffe]."

Nächster Schritt: Druckfertig machen

Bevor du deine Facharbeit druckst, prüfe die Selbstständigkeitserklärung auf diese konkreten Punkte: Steht sie auf einer eigenen Seite? Füge vor der Erklärung einen Seitenumbruch ein, damit sie nicht mitten auf einer anderen Seite beginnt. Ist genug Platz für deine handschriftliche Unterschrift? Die Unterschriftenzeile sollte nicht am unteren Rand kleben, sondern mindestens 2 cm Abstand haben.

Falls du in Word eine automatische Signatur in der Fußzeile oder Kopfzeile hast, entferne sie für die Druckversion. Eine digitale Signatur ersetzt nicht die handschriftliche Unterschrift auf der Erklärung und kann für Verwirrung sorgen.

Exportiere deine Arbeit als PDF und blättere sie einmal komplett durch. Achte darauf, dass die Gliederung vollständig ist und die Erklärung als letzte Seite erscheint. Erst wenn alles stimmt, gehst du zum Drucken über.

Wenn alles sitzt, kannst du deine Facharbeit bei BachelorHero drucken und binden lassen. Das Softcover und die Spiralbindung eignen sich besonders für Facharbeiten. Unterschreibe die Erklärung erst nach dem Drucken, direkt bevor du die Arbeit zum Binden gibst.

Häufig gestellte Fragen

Muss die Selbstständigkeitserklärung unterschrieben werden?

Ja, die handschriftliche Unterschrift ist in der Regel Pflicht. Ohne Unterschrift gilt die Erklärung als unvollständig. Manche Schulen akzeptieren bei digitaler Abgabe eine eingescannte Unterschrift, aber frag im Zweifel vorher nach.

Zählt die Selbstständigkeitserklärung zur Seitenzahl?

Nein, die Selbstständigkeitserklärung wird üblicherweise nicht zur Seitenzahl des Textteils gezählt. Sie steht am Ende der Arbeit und hat oft eine eigene Seitenzahl oder gar keine sichtbare Nummerierung. Die genaue Regelung legt deine Schule fest.

Gibt es einen Unterschied zwischen Selbstständigkeitserklärung und eidesstattlicher Erklärung?

Ja, es gibt einen rechtlichen Unterschied. Eine eidesstattliche Erklärung hat eine stärkere rechtliche Bindung und wird bei Facharbeiten an Schulen selten verlangt. Für Facharbeiten reicht typischerweise die Selbstständigkeitserklärung. Bei Bachelorarbeiten und Masterarbeiten ist oft eine eidesstattliche Versicherung vorgeschrieben.

Was passiert, wenn ich die Erklärung vergesse?

Im schlimmsten Fall wird deine Arbeit nicht angenommen oder du musst sie nachreichen. Prüfe vor der Abgabe, ob die Erklärung vorhanden und unterschrieben ist. Dieser Check dauert wenige Sekunden und erspart dir Stress.

Kann ich die Vorlage meiner Schule 1:1 übernehmen?

Ja, wenn deine Schule eine eigene Vorlage bereitstellt, nutze diese. Schulvorlagen sind auf die konkreten Anforderungen abgestimmt und damit die sicherste Wahl. Ändere nichts am Wortlaut, außer du wirst dazu aufgefordert.

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