Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis der Facharbeit zeigt auf einen Blick, wie deine Arbeit aufgebaut ist. Es listet alle Kapitel mit Seitenzahlen auf und gibt deiner Lehrkraft Orientierung. In diesem Artikel erfährst du, welche Bestandteile hineingehören, wie du das Verzeichnis in Word oder Google Docs automatisch erstellst und welche Formatierungsfehler du vermeiden solltest.
Das Inhaltsverzeichnis steht nach dem Deckblatt und vor der Einleitung. Es enthält alle Kapitelüberschriften mit Seitenzahlen, aber nicht sich selbst. In Word und Google Docs kannst du es automatisch aus deinen Überschriften generieren lassen. Aktualisiere es immer als letzten Schritt vor dem PDF-Export.
Standardlösung ohne Schulvorgabe
Viele Schulen geben keinen detaillierten Leitfaden zum Inhaltsverzeichnis. Wenn du keine konkreten Vorgaben hast, orientiere dich an dieser bewährten Standardlösung, die an den meisten Schulen akzeptiert wird.
Das Inhaltsverzeichnis steht nach dem Deckblatt, wird aber nicht im Verzeichnis selbst aufgeführt. Die Einleitung beginnt als Kapitel 1. Zwei Gliederungsebenen reichen für 8 bis 15 Seiten. Literaturverzeichnis, Anhang und Selbstständigkeitserklärung stehen am Ende ohne Kapitelnummer. Seitenzahlen beginnen sichtbar ab der Einleitung mit 1.
Diese Lösung funktioniert für die meisten Facharbeiten. Wenn deine Schule einen Leitfaden hat, folge diesem. Falls du unsicher bist, frag deine Lehrkraft, bevor du viel Zeit in eine Formatierung investierst, die dann geändert werden muss.
Was ins Inhaltsverzeichnis gehört
Ein Inhaltsverzeichnis ist mehr als eine Auflistung von Kapiteln. Es zeigt die Struktur deiner gesamten Arbeit und hilft Lesenden, gezielt zu bestimmten Abschnitten zu springen. Für deine Lehrkraft ist es der erste Eindruck deiner Gliederung.
Diese Elemente gehören hinein: Alle Kapitel und Unterkapitel des Textteils (Einleitung bis Fazit), das Literaturverzeichnis, ein eventueller Anhang und die Selbstständigkeitserklärung. Falls deine Arbeit Abbildungen oder Tabellen mit Beschriftungen enthält, kommen Abbildungsverzeichnis und Tabellenverzeichnis ebenfalls hinein. Jedes Element steht mit Seitenzahl, damit man direkt dorthin blättern kann.
Diese Elemente fehlen: Das Deckblatt und das Inhaltsverzeichnis selbst werden nicht aufgeführt. Sie haben keine Kapitelnummer und erscheinen nicht in der Liste. Das ist eine Konvention, die an fast allen Schulen gilt.
Aufbau und Reihenfolge der Bestandteile
Der Aufbau einer Facharbeit folgt einer festen Reihenfolge. Das Inhaltsverzeichnis bildet diese Reihenfolge ab und zeigt, wo jeder Teil beginnt.
Die typische Reihenfolge sieht so aus: Nach dem Deckblatt kommt das Inhaltsverzeichnis (ohne eigenen Eintrag), dann folgt die Einleitung als erstes nummeriertes Kapitel. Der Hauptteil besteht aus mehreren Kapiteln, die dein Thema behandeln. Den Abschluss des Textteils bildet das Fazit.
Nach dem Textteil folgen die Verzeichnisse und ergänzenden Teile: Literaturverzeichnis, eventuell Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis (wenn du Bilder oder Tabellen mit Beschriftungen hast), Anhang (wenn du Zusatzmaterial wie Fragebögen oder Rohdaten hast) und die Selbstständigkeitserklärung. Diese Teile erscheinen im Inhaltsverzeichnis, werden aber üblicherweise nicht nummeriert. Manche Schulen verlangen allerdings, dass das Literaturverzeichnis als eigenes Kapitel mit Nummer geführt wird. Prüfe die Vorgaben deiner Schule.
Inhaltsverzeichnis Facharbeit in Word erstellen
In Microsoft Word kannst du das Inhaltsverzeichnis automatisch generieren lassen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass die Seitenzahlen immer stimmen. Voraussetzung ist, dass du deine Überschriften mit den richtigen Formatvorlagen formatierst.
Schritt 1: Überschriften formatieren. Markiere deine Kapitelüberschrift und wähle im Reiter „Start" die Formatvorlage „Überschrift 1". Für Unterkapitel nutzt du „Überschrift 2", für weitere Unterebenen „Überschrift 3". Word erkennt diese Vorlagen und weiß dadurch, welche Zeilen ins Verzeichnis gehören. Wichtig: Formatiere nicht einfach manuell fett oder größer, sonst erkennt Word die Überschriften nicht, und das Verzeichnis bleibt leer.
Schritt 2: Verzeichnis einfügen. Setze den Cursor an die Stelle, wo das Verzeichnis erscheinen soll (nach dem Deckblatt). Gehe zu „Referenzen" und klicke auf „Inhaltsverzeichnis". Wähle eine der automatischen Vorlagen. Word erstellt das Verzeichnis aus allen Überschriften, die du formatiert hast.
Schritt 3: Ebenen begrenzen. Standardmäßig zeigt Word drei Ebenen an. Wenn du nur zwei Ebenen willst, gehe zu „Referenzen", dann „Inhaltsverzeichnis", dann „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis". Im Dialog stellst du bei „Ebenen anzeigen" die gewünschte Zahl ein.
Schritt 4: Verzeichnis aktualisieren. Wenn du später Änderungen machst, klicke mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wähle „Inhaltsverzeichnis aktualisieren". Wähle „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren", damit auch neue Überschriften und geänderte Seitenzahlen übernommen werden.
Typische Word-Probleme lösen
Zwei Probleme tauchen bei der Arbeit mit Word besonders häufig auf. Wenn du sie kennst, sparst du dir viel Frustration kurz vor der Abgabe.
Problem 1: Seitenzahl beginnt nicht bei 1. Du hast einen Abschnittsumbruch eingefügt und „Mit vorheriger verknüpfen" deaktiviert, aber Word zählt trotzdem weiter bei 3 oder 4. Die Lösung: Doppelklick in die Fußzeile des neuen Abschnitts, dann „Seitenzahl" und „Seitenzahlen formatieren" wählen. Im Dialog „Beginnen bei" auf 1 setzen. Erst dann startet die Zählung neu.
Problem 2: Formatierung von Kopf- oder Fußzeile springt auf andere Abschnitte. Du änderst die Kopfzeile im Textteil, und plötzlich ändert sich auch die Kopfzeile im vorderen Teil. Das passiert, wenn „Mit vorheriger verknüpfen" noch aktiv ist. Prüfe in jedem Abschnitt, ob die Verknüpfung deaktiviert ist. Klicke dazu in die Kopf-/Fußzeile und schaue im Reiter „Kopf- und Fußzeilentools", ob der Button „Mit vorheriger verknüpfen" aktiv (hervorgehoben) ist. Falls ja, klicke darauf, um die Verknüpfung zu lösen.
Mache die Abschnittsumbrüche und Seitenzahlen-Formatierung ganz am Anfang, bevor du viel Text schreibst. Nachträgliche Änderungen an der Dokumentstruktur sind in Word fehleranfällig.
Inhaltsverzeichnis Facharbeit in Google Docs erstellen
Auch Google Docs bietet eine automatische Funktion für Inhaltsverzeichnisse. Der Ablauf ist ähnlich wie in Word, nur die Menübezeichnungen unterscheiden sich leicht.
Überschriften zuweisen: Markiere eine Kapitelüberschrift und gehe zu „Format" und dann „Absatzformate". Wähle „Überschrift 1" für Hauptkapitel, „Überschrift 2" für Unterkapitel. Diese Formatierung sagt Google Docs, welche Zeilen ins Verzeichnis sollen.
Verzeichnis einfügen: Setze den Cursor an die gewünschte Stelle und gehe zu „Einfügen" und dann „Inhaltsverzeichnis". Du kannst zwischen einer Version mit Seitenzahlen und einer mit Links wählen. Für die gedruckte Facharbeit ist die Variante mit Seitenzahlen die richtige Wahl. Die Version mit Links eignet sich für digitale PDFs, die am Bildschirm gelesen werden, bringt aber beim Druck keinen Vorteil.
Wichtig: Manuell aktualisieren. Google Docs aktualisiert das Verzeichnis nicht zuverlässig automatisch. Klicke auf das Verzeichnis und dann auf das Aktualisieren-Symbol (Pfeil), um Änderungen zu übernehmen. Mache das unbedingt als allerletzten Schritt vor dem PDF-Export, nachdem du alle inhaltlichen Änderungen abgeschlossen hast.
Seitenzahlen in Google Docs: Abschnittswechsel in Docs sind weniger flexibel als in Word. Wenn du unterschiedliche Seitenzahlen-Formate brauchst (z. B. keine Zahl auf dem Deckblatt), arbeite mit Seitenumbrüchen und aktiviere unter „Einfügen", „Seitenzahlen", „Weitere Optionen" die Einstellung „Erste Seite anders". Für die meisten Facharbeiten reicht das aus. Wenn die Einleitung wirklich bei Seite 1 starten soll, ist Word dafür deutlich einfacher.
Seitenzahlen Facharbeit richtig formatieren
Die Seitenzahlen in der Facharbeit beginnen oft erst bei der Einleitung sichtbar. Das Deckblatt hat keine Seitenzahl, und das Inhaltsverzeichnis wird mitgezählt, aber die Zahl ist häufig nicht sichtbar. Diese Formatierung erreichst du in Word über Abschnittsumbrüche, in Google Docs über die Einstellung „Erste Seite anders". Für einen Neustart bei 1 ist Word meist einfacher.
Wenn du keine Vorgabe hast, nutze dieses System: Deckblatt ohne sichtbare Zahl, Inhaltsverzeichnis ohne sichtbare Zahl (aber mitgezählt), Einleitung beginnt sichtbar mit Seite 1. Das ist die einfachste Variante und wird breit akzeptiert.
Römische und arabische Seitenzahlen: Manche Schulen verlangen römische Seitenzahlen (I, II, III) für den vorderen Teil (Inhaltsverzeichnis, eventuell Abbildungsverzeichnis) und arabische Seitenzahlen (1, 2, 3) für den Textteil. Wenn du dieses System nutzt, dann konsequent: Alle Verzeichnisse römisch, alle Textteile arabisch. Mischformen wirken unprofessionell.
Die Position der Seitenzahl ist meist unten mittig oder unten rechts. Achte darauf, dass die Zahl nicht zu nah am Rand steht, damit sie beim Drucken und Binden nicht abgeschnitten wird. Ein Abstand von mindestens 1,5 cm zum unteren Rand ist üblich.
So formulierst du Überschriften fürs Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis ist nur so gut wie die Überschriften, die es enthält. Nichtssagende Titel wie „Hauptteil" oder „Kapitel 2" helfen niemandem. Gute Überschriften verraten, was im Kapitel passiert, ohne zu lang zu werden.
Zu allgemein: „Analyse" oder „Ergebnisse" oder „Theorie". Alleinstehend sagen diese Titel nichts über den konkreten Inhalt. Sie funktionieren nur, wenn ein konkretisierender Untertitel folgt.
Besser: „Analyse der Propagandaplakate" oder „Versuchsergebnisse: Wachstum unter rotem Licht" oder „Photosynthese und Lichtabhängigkeit bei Keimlingen". Diese Titel zeigen, worum es konkret geht.
Eine gute Überschrift ist kurz genug, um ins Inhaltsverzeichnis zu passen (nicht mehr als eine Zeile), und präzise genug, um den Inhalt zu transportieren. Im Zweifel gilt: lieber konkret als allgemein. Die Überschriften planst du am besten schon bei der Gliederung, dann stimmt das Inhaltsverzeichnis automatisch.
Beispiel mit Ebenen-Empfehlung
Ein konkretes Beispiel zeigt, wie ein fertiges Inhaltsverzeichnis aussehen kann. Dieses Muster nutzt zwei Gliederungsebenen, was für Facharbeiten mit 8 bis 15 Seiten Textteil die richtige Tiefe ist.
Warum zwei Ebenen? Bei 8 bis 10 Seiten Textteil reicht oft sogar eine Ebene (nur Hauptkapitel). Bei 10 bis 15 Seiten sind zwei Ebenen (z. B. 2 und 2.1) sinnvoll, weil einzelne Kapitel dann mehrere Aspekte behandeln. Drei Ebenen (z. B. 2.1.1) brauchst du häufig erst ab etwa 20 Seiten oder wenn ein Unterkapitel wirklich mehrere eigenständige Punkte hat. Mehr als drei Ebenen wirken bei einer Facharbeit überstrukturiert.
Die Punkte zwischen Überschrift und Seitenzahl nennt man Füllzeichen. Sie machen das Verzeichnis leichter lesbar. In Word und Google Docs werden sie automatisch eingefügt, wenn du eine passende Vorlage wählst.
Typische Fehler vermeiden
Einige Fehler tauchen in Facharbeiten immer wieder auf. Wenn du sie kennst, kannst du sie von Anfang an vermeiden und machst einen professionellen Eindruck.
- Überschriften stimmen nicht überein: Die Kapitelüberschriften im Inhaltsverzeichnis müssen exakt mit den Überschriften im Text übereinstimmen. Wenn du im Verzeichnis „Analyse der Ergebnisse" schreibst, aber im Text „Ergebnisanalyse" steht, wirkt das schlampig. Bei automatisch generierten Verzeichnissen passiert das nicht, solange du die Funktion richtig nutzt.
- Seitenzahlen sind falsch: Das passiert, wenn du das Verzeichnis nicht aktualisierst, nachdem du Änderungen gemacht hast. Aktualisiere das Verzeichnis immer als allerletzten Schritt, direkt bevor du das PDF erstellst.
- Formatierung ist uneinheitlich: Achte darauf, dass alle Ebenen gleich formatiert sind. Wenn Unterkapitel eingerückt sind, sollten alle Unterkapitel gleich weit eingerückt sein. Die automatischen Vorlagen in Word und Google Docs sorgen für Einheitlichkeit, manuelle Verzeichnisse sind fehleranfälliger.
- Nummerierung ist inkonsistent: Wenn du Verzeichnisse und Anhang nicht nummerierst, dann konsequent alle. Wenn du römische Zahlen für den vorderen Teil nutzt, dann für alle Verzeichnisse. Mischformen wie „Literaturverzeichnis mit Nummer, Anhang ohne" wirken unüberlegt.
- Füllzeichen fehlen oder sind krumm: Die Punkte zwischen Überschrift und Seitenzahl sollten sauber ausgerichtet sein. Tippe sie nicht per Hand, sondern nutze die automatische Vorlage in Word oder Google Docs. Manuelle Punkte verschieben sich bei jeder Textänderung.
- Überschriften brechen unschön um: Zu lange Kapitelüberschriften passen nicht in eine Zeile und brechen an ungünstigen Stellen um. Kürze die Überschrift oder formuliere sie kompakter, sodass sie im Inhaltsverzeichnis sauber in einer Zeile steht.
Nächster Schritt: Druckfertig machen
Bevor du deine Facharbeit druckst, gehe das Inhaltsverzeichnis noch einmal durch: Erscheinen alle Kapitel? Stimmen die Überschriften exakt mit dem Text überein? Hast du das Verzeichnis gerade eben aktualisiert? Sind Literaturverzeichnis und Anhang am Ende aufgeführt?
Prüfe auch die Formatierung für den Druck: Seitenränder zur Bindung passend (links oft 2,5 bis 3 cm), Seitenzahl weit genug vom Rand, Schrift groß genug (meist 11 oder 12 Punkt). Exportiere dann als PDF und blättere es einmal komplett durch.
Wenn alles sitzt, kannst du deine Facharbeit bei BachelorHero drucken und binden lassen. Das Softcover und die Spiralbindung eignen sich besonders für Facharbeiten. Die Datenprüfung vor dem Druck zeigt dir, ob Ränder und Seitenzahlen korrekt sitzen.
Häufig gestellte Fragen
Gehört das Inhaltsverzeichnis selbst ins Inhaltsverzeichnis?
Nein, das Inhaltsverzeichnis wird üblicherweise nicht im Inhaltsverzeichnis aufgeführt. Es steht direkt nach dem Deckblatt und vor der Einleitung, ohne eigene Nummerierung. Diese Konvention gilt an den meisten Schulen.
Welche Seitenzahl hat das Inhaltsverzeichnis?
Das Inhaltsverzeichnis wird oft mitgezählt, aber die Seitenzahl ist nicht sichtbar. Die sichtbare Seitenzählung beginnt häufig erst bei der Einleitung. Manche Schulen verlangen römische Zahlen für die Verzeichnisse. Prüfe die Vorgaben deiner Schule.
Wie viele Ebenen sollte das Inhaltsverzeichnis haben?
Bei einer Facharbeit mit 8 bis 15 Seiten reichen zwei Ebenen (z. B. 1 und 1.1). Drei Ebenen sind nur sinnvoll, wenn ein Unterkapitel wirklich mehrere eigenständige Aspekte hat. Mehr als drei Ebenen wirken bei diesem Umfang unübersichtlich.
Was mache ich, wenn die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis nicht stimmen?
Aktualisiere das Inhaltsverzeichnis in Word oder Google Docs mit einem Rechtsklick und „Inhaltsverzeichnis aktualisieren". Mache das immer als letzten Schritt vor dem PDF-Export, nachdem du alle Änderungen abgeschlossen hast.
Müssen Anhang und Literaturverzeichnis im Inhaltsverzeichnis stehen?
Ja, Literaturverzeichnis, Anhang und Selbstständigkeitserklärung erscheinen im Inhaltsverzeichnis, meist ohne Kapitelnummer. Sie stehen am Ende der Arbeit und werden mit Seitenzahl aufgeführt. Die genaue Formatierung legt deine Schule fest.
Weitere interessante Artikel 
Zeitmanagement für die Facharbeit 
Anhang richtig gestalten 
Einleitung der Facharbeit