Formatierung der Bachelorarbeit in Word: Schrift, Ränder, Seitenzahlen und Formatvorlagen

Inhaltsverzeichnis

Die Formatierung deiner Bachelorarbeit in Word umfasst Schriftart, Seitenränder, Zeilenabstand und Seitenzahlen. Wenn keine Vorgaben existieren, gelten als Standard: Times New Roman 12 pt oder Arial 11 pt, 1,5-facher Zeilenabstand, Ränder von 2,5 cm (links 3 cm für die Bindung), Verzeichnisse römisch nummeriert und Textteil arabisch ab 1. In diesem Artikel bekommst du Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Windows und Mac, Entscheidungshilfen bei verschiedenen Varianten und eine Checkliste vor der Abgabe. Zitierstil, Quellenangaben und inhaltliche Vorgaben werden hier nicht behandelt.

Die wichtigsten Formatierungsvorgaben

Die Formatierung einer Bachelorarbeit folgt oft ähnlichen Regeln, variiert aber je nach Hochschule und Fachbereich. Prüfe vor dem Einrichten die Vorgaben deiner Prüfungsordnung. Die folgenden Werte sind weit verbreitet und gelten als Standard, wenn keine anderen Angaben gemacht werden.

Ein sauber formatiertes Dokument wirkt professionell und erleichtert das Lesen. Wenn du die Einstellungen gleich zu Beginn richtig setzt, sparst du dir am Ende viel Arbeit beim Nachbessern.

Seitenränder richtig einstellen

Die Seitenränder bestimmen den Abstand zwischen Text und Papierrand. Ein ausreichender Rand sorgt dafür, dass der Text nicht zu nah am Blattrand steht und Platz für Anmerkungen bleibt. Für die linke Seite empfiehlt sich ein größerer Rand, damit nach dem Binden nichts im Falz verschwindet.

Standardwerte: 2,5 cm oben, unten und rechts. Links 3 cm (2,5 cm plus 0,5 cm Bindungsrand). Bei einer Hardcover-Bindung oder Softcover-Bindung reichen links 2,5 bis 3 cm. Bei einer Ringbindung plane etwas mehr Platz ein, da die Löcher Papier wegnehmen.

Schriftart und Schriftgröße

Die Schriftart beeinflusst die Lesbarkeit und den Gesamteindruck deiner Arbeit. Serifenschriften wie Times New Roman gelten als klassisch und werden in vielen geisteswissenschaftlichen Fächern bevorzugt. Serifenlose Schriften wie Arial wirken moderner und sind in technischen Fächern verbreitet.

Times New Roman: 12 pt Schriftgröße für den Fließtext. Die Serifen (kleine Füßchen an den Buchstaben) führen das Auge und verbessern die Lesbarkeit bei längeren Texten. Für Fußnoten sind 10 pt üblich.

Arial: 11 pt Schriftgröße für den Fließtext. Da Arial keine Serifen hat, wirkt sie bei gleicher Punktgröße größer als Times. Deshalb reichen 11 pt. Fußnoten in 9 oder 10 pt.

Wähle eine Schriftart und bleibe dabei. Mische nicht verschiedene Schriften im Fließtext. Für Überschriften kannst du dieselbe Schrift in größerer Punktzahl oder fett verwenden. Achte darauf, dass die gewählte Schrift auf dem Drucker verfügbar ist, sonst ersetzt Word sie automatisch.

Zeilenabstand und Absatzformatierung

Der Zeilenabstand bestimmt den vertikalen Abstand zwischen den Textzeilen. Ein zu enger Abstand erschwert das Lesen, ein zu großer wirkt aufgeblasen. Der 1,5-fache Zeilenabstand hat sich als Standard etabliert, weil er einen guten Kompromiss zwischen Lesbarkeit und Platzbedarf bietet.

Blocksatz sorgt für ein einheitliches Schriftbild, bei dem beide Textränder gerade verlaufen. Damit dabei keine unschönen Lücken im Text entstehen, aktiviere die automatische Silbentrennung. In Word findest du diese unter Layout → Silbentrennung → Automatisch. So werden lange Wörter am Zeilenende getrennt.

Absatzabstände trennen Absätze optisch voneinander. Zwei Varianten sind üblich und beide werden akzeptiert. Variante A: Abstand vor 0 pt, nach 6 pt, kein Einzug der ersten Zeile. Variante B: Abstand vor 0 pt, nach 0 pt, dafür 0,5 cm Einzug der ersten Zeile (außer nach Überschriften). Wähle eine Variante und wende sie konsequent an.

Seitenzahlen richtig setzen

Die Seitenzahlen in einer Bachelorarbeit folgen oft einem zweiteiligen System. Das Deckblatt bleibt ohne Seitenzahl. Die Verzeichnisse (Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis) werden oft römisch nummeriert (I, II, III). Der Textteil beginnt dann mit arabisch 1.

Die Position der Seitenzahl ist meist unten mittig oder unten rechts. Prüfe die Vorgaben deiner Hochschule. Eine einheitliche Positionierung im gesamten Dokument ist wichtig.

Falls du das Literaturverzeichnis und den Anhang separat nummerieren möchtest, wiederhole das Vorgehen mit weiteren Abschnittswechseln. Manche Hochschulen verlangen eine durchgängige arabische Nummerierung. In dem Fall brauchst du nur einen Abschnittswechsel nach dem Deckblatt.

Formatvorlagen nutzen und Zeit sparen

Formatvorlagen sind vordefinierte Formatierungen, die du auf Text anwenden kannst. Statt jede Überschrift einzeln zu formatieren, weist du ihr die Vorlage „Überschrift 1" zu. Wenn du später die Schriftgröße aller Hauptüberschriften ändern willst, passt du nur die Vorlage an und alle Überschriften ändern sich automatisch.

Der größte Vorteil: Das Inhaltsverzeichnis generiert Word automatisch aus den Überschriftsvorlagen. Du musst keine Seitenzahlen manuell eintragen und bei Änderungen nicht nachbessern. Rechtsklick auf das Verzeichnis → Felder aktualisieren, fertig.

Um eine Vorlage anzupassen, klicke im Bereich „Formatvorlagen" mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Vorlage und wähle „Ändern". Stelle Schriftart, Größe und Abstände ein. Aktiviere „Zur Formatvorlagensammlung hinzufügen", damit die Änderung gespeichert wird.

Überschriften und Gliederung einrichten

Die Überschriften strukturieren deine Arbeit und bilden die Grundlage für das automatische Inhaltsverzeichnis. Mit der richtigen Einrichtung nummeriert Word alle Kapitel automatisch und passt die Nummern bei Änderungen an.

Weise jeder Überschrift die passende Formatvorlage zu: „Überschrift 1" für Hauptkapitel (1, 2, 3), „Überschrift 2" für Unterkapitel (1.1, 1.2), „Überschrift 3" für weitere Ebenen (1.1.1). Word erkennt diese Hierarchie und baut daraus das Inhaltsverzeichnis.

Seitenumbruch vor Hauptkapiteln: Jedes Hauptkapitel sollte auf einer neuen Seite beginnen. Füge dazu nicht manuell Leerzeilen oder Seitenumbrüche ein. Öffne stattdessen die Formatvorlage „Überschrift 1", gehe auf Format → Absatz → Zeilen- und Seitenumbruch und aktiviere „Seitenumbruch oberhalb". So beginnt jede Überschrift 1 automatisch auf einer neuen Seite.

Überschriften nicht allein am Seitenende: Wenn eine Überschrift am Ende einer Seite steht und der Text erst auf der nächsten Seite beginnt, sieht das unprofessionell aus. Aktiviere in den Formatvorlagen unter Zeilen- und Seitenumbruch die Option „Absätze zusammenhalten" oder „Nicht vom nächsten Absatz trennen". Word verschiebt die Überschrift dann automatisch auf die nächste Seite.

Checkliste vor der Abgabe

Bevor du deine Arbeit als PDF exportierst und zur Abgabe fertig machst, gehe diese Punkte durch. Ein Ausdruck auf Papier hilft oft, Fehler zu entdecken, die am Bildschirm übersehen werden.

PDF exportieren: Gehe auf Datei → Exportieren → PDF erstellen (Windows) oder Datei → Speichern unter → PDF (Mac). Die genauen Optionen variieren je nach Word-Version. In neueren Versionen sind Schriften oft automatisch eingebettet. Falls du eine Option „Schriftarten einbetten" siehst, aktiviere sie. Die Option „ISO 19005-1 (PDF/A)" sorgt für langfristige Lesbarkeit, ist aber nicht immer nötig. Öffne die PDF danach und vergleiche sie Seite für Seite mit dem Word-Dokument.

Wenn du inhaltlich noch nicht fertig bist, findest du Hilfe bei der Einleitung, der Forschungsfrage und dem Fazit. Für das Tabellenverzeichnis gelten ähnliche Formatierungsregeln wie für das Abbildungsverzeichnis.

Die fertige PDF kannst du bei BachelorHero drucken und binden lassen. Im Konfigurator siehst du direkt eine Vorschau deiner Arbeit und kannst zwischen verschiedenen Bindungsarten wählen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Schriftart und Schriftgröße für die Bachelorarbeit?

Times New Roman in 12 pt oder Arial in 11 pt sind die gängigsten Optionen. Beide sind gut lesbar und werden von den meisten Hochschulen akzeptiert. Fußnoten setzt du 2 pt kleiner (10 bzw. 9 pt). Falls deine Prüfungsordnung eine andere Schrift vorgibt, hat diese Vorrang.

Wie stelle ich Seitenzahlen erst ab der Einleitung ein?

Füge nach Deckblatt und Verzeichnissen jeweils einen Abschnittswechsel ein (Layout → Umbrüche → Nächste Seite). Doppelklicke in die Fußzeile der Einleitung, deaktiviere „Mit vorheriger verknüpfen" und starte die Nummerierung bei 1. So bleiben Deckblatt und Verzeichnisse ohne arabische Zahlen oder mit römischer Nummerierung.

Wie entferne ich den zusätzlichen Abstand nach jedem Absatz?

Word fügt standardmäßig 8 pt Abstand nach Absätzen ein. Um das zu ändern: Markiere den Text (Strg+A / Cmd+A), öffne das Absatz-Menü (Start → Absatz → kleiner Pfeil, auf Mac je nach Version auch Format → Absatz) und setze „Abstand nach" auf 0 pt. Speichere die Einstellung in der Formatvorlage „Standard", damit sie dauerhaft gilt.

Wie nummeriere ich Überschriften automatisch (1, 1.1, 1.1.1)?

Nutze die Funktion „Liste mit mehreren Ebenen" unter Start → Absatz. Wähle ein Schema mit Nummerierung und verknüpfe jede Ebene mit der passenden Überschriftsvorlage (Überschrift 1, 2, 3). Danach nummeriert Word alle Überschriften automatisch und passt die Nummern bei Änderungen an.

Was tun, wenn Blocksatz große Lücken macht?

Prüfe zuerst, ob Silbentrennung aktiv ist (Layout → Silbentrennung → Automatisch). Kontrolliere dann, ob die Dokumentsprache korrekt eingestellt ist (Überprüfen → Sprache), damit Word die Trennregeln kennt. Reduziere ggf. die Silbentrennzone auf 0,5 cm. In Einzelfällen hilft ein weicher Zeilenumbruch (Shift+Enter), aber nutze das nur als Notlösung, da es bei Textänderungen Probleme verursachen kann.

Word verschiebt beim PDF-Export das Layout – was prüfen?

Häufigste Ursache: Eine Schriftart wird ersetzt. Nutze nur Standardschriften (Times, Arial). Beim Export (Datei → Exportieren → PDF) prüfe unter „Optionen", ob Schriften eingebettet werden. Je nach Word-Version heißt die Option anders oder ist standardmäßig aktiv. Vergleiche PDF und Word-Dokument Seite für Seite, bevor du abgibst.

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