Abbildungsverzeichnis der Bachelorarbeit: Regeln, Word Anleitung und Aktualisieren

Inhaltsverzeichnis

Das Abbildungsverzeichnis deiner Bachelorarbeit listet alle Grafiken, Diagramme und Bilder mit Titel und Seitenzahl auf. Hier erfährst du, wie du es in Word automatisch erstellst, welche formalen Regeln gelten und wie du es vor der Abgabe aktualisierst.

Brauche ich überhaupt ein Abbildungsverzeichnis? Nur wenn deine Arbeit mindestens eine Abbildung enthält. Ob bereits ab einer einzelnen Abbildung ein Verzeichnis erforderlich ist oder erst ab mehreren, variiert je nach Hochschule und Lehrstuhl. Manche Prüfungsordnungen verlangen es generell, andere nur bei umfangreichen Arbeiten mit vielen Grafiken. Ein Blick in die Vorgaben deiner Hochschule klärt das schnell.

Was ist ein Abbildungsverzeichnis?

Ein Abbildungsverzeichnis ist eine Übersicht aller visuellen Elemente in deiner Bachelorarbeit. Dazu gehören Grafiken, Diagramme, Schaubilder, Fotos und Screenshots. Jeder Eintrag enthält die Abbildungsnummer, den Titel und die Seitenzahl, auf der die Abbildung zu finden ist.

Das Verzeichnis erfüllt zwei Funktionen: Es gibt Lesenden einen schnellen Überblick über alle visuellen Elemente und ermöglicht gezieltes Nachschlagen. Bei der Bewertung zeigt es außerdem, dass du wissenschaftliche Formalien beherrschst. Tabellen werden separat in einem eigenen Tabellenverzeichnis gelistet.

Position und Aufbau des Abbildungsverzeichnisses

Das Abbildungsverzeichnis steht im vorderen Teil deiner Arbeit, nach dem Inhaltsverzeichnis und vor dem eigentlichen Text. Die genaue Reihenfolge der Verzeichnisse variiert je nach Hochschule. Häufig gilt: Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis.

Aufbau eines Eintrags: Jede Zeile im Abbildungsverzeichnis besteht aus drei Elementen. Die Abbildungsnummer steht links (z. B. „Abbildung 1"), gefolgt vom Titel der Abbildung. Rechts findest du die Seitenzahl. Ein typischer Eintrag sieht so aus: „Abbildung 1: Phasenmodell der Produktentwicklung ... 24".

Die Überschrift des Verzeichnisses lautet schlicht „Abbildungsverzeichnis". Manche Hochschulen akzeptieren auch „Verzeichnis der Abbildungen" oder englische Varianten bei englischsprachigen Arbeiten. Prüfe die Formatierungsvorgaben deiner Hochschule, da Details wie Schriftgröße und Zeilenabstand oft vorgegeben sind.

Abbildungen richtig beschriften

Damit Word ein automatisches Abbildungsverzeichnis erstellen kann, musst du jede Abbildung korrekt beschriften. Die Beschriftung steht unterhalb der Abbildung und enthält die Abbildungsnummer, einen aussagekräftigen Titel und eine Herkunftsangabe.

Nummerierung: Abbildungen werden fortlaufend mit arabischen Ziffern nummeriert (Abbildung 1, Abbildung 2 usw.). Einige Hochschulen verlangen eine kapitelweise Nummerierung, bei der die erste Ziffer das Kapitel angibt (z. B. Abbildung 2.1 für die erste Abbildung in Kapitel 2). Welches System du nutzt, richtet sich nach den Vorgaben deiner Hochschule.

Position der Beschriftung: In wissenschaftlichen Arbeiten steht die Beschriftung üblicherweise unterhalb der Abbildung. Bei Tabellen ist es umgekehrt: Dort steht die Beschriftung oberhalb. Diese Konvention hilft Lesenden, sich schnell zu orientieren.

Abbildungsverzeichnis in Word erstellen

Word kann das Abbildungsverzeichnis automatisch aus deinen Beschriftungen generieren. Voraussetzung ist, dass du die Beschriftungsfunktion von Word nutzt. Manuelle Nummerierungen wie „Abb. 1:" im normalen Text erkennt Word nicht.

Kapitelweise Nummerierung aktivieren: Falls deine Hochschule eine Nummerierung wie „Abbildung 2.1" verlangt, klicke im Beschriftungsdialog auf „Nummerierung…" und setze den Haken bei „Kapitelnummer einschließen". Wichtig: Das funktioniert nur, wenn deine Kapitelüberschriften mit den Formatvorlagen „Überschrift 1", „Überschrift 2" usw. formatiert sind. Andernfalls erkennt Word die Kapitelstruktur nicht.

Sonderfälle: Anhang, Unterabbildungen und Kapitelnummern

Abbildungen im Anhang: Grafiken im Anhang werden in der Regel ins Abbildungsverzeichnis aufgenommen. Du hast zwei Optionen: (a) Empfohlen: Nummeriere Anhang-Abbildungen fortlaufend mit den Textabbildungen (Abbildung 15, 16 usw.). So landen alle in einem Verzeichnis. (b) Falls gefordert: Erstelle für Anhang-Abbildungen ein eigenes Label (z. B. „Abbildung A-") über Verweise > Beschriftung einfügen > Neue Bezeichnung. So fügst du das zweite Verzeichnis ein: Verweise > Abbildungsverzeichnis einfügen und bei „Bezeichnung" das Anhang-Label auswählen. Wichtig: Word erzeugt für jedes Label ein eigenes Verzeichnis. Du brauchst dann ein zweites Abbildungsverzeichnis für den Anhang oder führst beide manuell zusammen.

Unterabbildungen (z. B. 3a, 3b): Word unterstützt keine automatische Nummerierung von Unterabbildungen. Die einfachste und regelkonforme Lösung: Füge die Teilbilder als eine Abbildung zusammen und beschrifte sie gemeinsam. Im Titel erklärst du die Teile, etwa: „Abbildung 3: Marktentwicklung 2020–2024. (a) Umsatz, (b) Gewinn, (c) Marktanteil (Eigene Darstellung)". So erscheint die Abbildung korrekt im Verzeichnis.

Kapitelweise Nummerierung: Bei umfangreichen Arbeiten mit vielen Abbildungen kann eine kapitelweise Nummerierung (2.1, 2.2, 3.1 usw.) die Orientierung erleichtern. Nutze diese Option nur, wenn sie von deiner Hochschule gefordert wird. Aktiviere sie über Verweise > Beschriftung einfügen > Nummerierung > „Kapitelnummer einschließen". Voraussetzung: Deine Kapitelüberschriften müssen mit den Word-Formatvorlagen „Überschrift 1", „Überschrift 2" usw. formatiert sein.

Quellenangaben bei Abbildungen

Jede Abbildung braucht eine Herkunftsangabe in der Beschriftung: bei eigenen Abbildungen z. B. „(Eigene Darstellung)", bei übernommenen Abbildungen eine Quellenangabe nach Zitierstil. Die Angabe steht am Ende der Beschriftung in Klammern. Die folgenden Muster kannst du direkt kopieren und anpassen.

Das genaue Format der Quellenangabe (z. B. „S." vs. „p.", Jahreszahl in Klammern oder nicht) richtet sich nach dem Zitierstil deiner Hochschule. Die Abbildung muss zusätzlich im Literaturverzeichnis aufgeführt werden, wenn du sie aus einer fremden Quelle übernommen hast. Bei Online-Quellen gehören je nach Zitierstil URL, DOI oder Abrufdatum in den Literaturverzeichnis-Eintrag.

Abbildungsverzeichnis aktualisieren

Wenn du während des Schreibens Abbildungen hinzufügst, löschst oder verschiebst, ändern sich die Seitenzahlen. Das Abbildungsverzeichnis aktualisiert sich nicht automatisch. Du musst es manuell aktualisieren, bevor du deine Arbeit abgibst.

Alle Felder auf einmal aktualisieren: Mit Strg+A (Windows) bzw. Cmd+A (Mac) markierst du das gesamte Dokument. Dann F9 (Windows) oder fn+F9 (Mac) drücken. So aktualisierst du Abbildungsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Tabellenverzeichnis und alle Querverweise (z. B. „siehe Abbildung 3") in einem Schritt. Gerade Querverweise auf Abbildungen sind ein häufiger Stolperstein, wenn sie nach dem Verschieben von Grafiken nicht mehr stimmen.

Formatierung dauerhaft beibehalten

Wenn du das Verzeichnis aktualisierst, kann es passieren, dass Word deine manuellen Formatierungen (Schriftgröße, Zeilenabstand) zurücksetzt. Das vermeidest du, indem du die Formatvorlage anpasst statt das Verzeichnis direkt zu formatieren.

So gehst du vor: Klicke ins Verzeichnis und dann mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage „Abbildungsverzeichnis" im Bereich Start > Formatvorlagen. Wähle „Ändern" und passe Schriftart, Schriftgröße und Absatzformate an deine Formatierungsvorgaben an. Diese Einstellungen bleiben auch nach dem Aktualisieren erhalten. Die Bezeichnung der Formatvorlage kann je nach Word-Version und Spracheinstellung leicht abweichen (z. B. „Table of Figures" in englischen Versionen).

Typische Formatprobleme und Lösungen: Wenn die Punkte zwischen Titel und Seitenzahl nicht sauber ausgerichtet sind, prüfe die Tabstopp-Einstellungen in der Formatvorlage. Für rechtsbündige Seitenzahlen mit Punktfüllung stellst du einen rechtsbündigen Tabstopp bei ca. 15 cm (je nach Seitenrand) mit Füllzeichen „Punkte" ein.

Nächster Schritt: Verzeichnisse prüfen

Wenn dein Abbildungsverzeichnis steht, prüfe es zusammen mit den anderen Verzeichnissen. Das Inhaltsverzeichnis sollte alle Kapitelüberschriften korrekt widerspiegeln. Falls du Tabellen verwendest, brauchst du ein separates Tabellenverzeichnis. Bei vielen Fachbegriffen oder Abkürzungen ergänzt du ein Abkürzungsverzeichnis.

Checkliste vor der Abgabe: Stimmen alle Seitenzahlen in den Verzeichnissen? Sind alle Abbildungen beschriftet und im Verzeichnis aufgeführt? Haben alle Beschriftungen eine Herkunftsangabe? Ist die Reihenfolge der Verzeichnisse korrekt? Ein letzter Blick auf Deckblatt und eidesstattliche Erklärung schadet ebenfalls nicht.

Wenn alle Verzeichnisse stimmen und deine Arbeit fertig formatiert ist, kannst du sie als PDF exportieren. Die fertige Datei kannst du dann drucken und binden lassen. Bei BachelorHero kannst du deine Bachelorarbeit online konfigurieren und erhältst sie rechtzeitig zur Abgabe.

Häufig gestellte Fragen

Warum fehlen Abbildungen im Abbildungsverzeichnis?

Die häufigste Ursache: Die Abbildungen wurden manuell nummeriert statt über die Word-Beschriftungsfunktion. Word erkennt nur Beschriftungen, die über Verweise > Beschriftung einfügen erstellt wurden. Lösung: Lösche die manuelle Nummerierung und füge eine echte Beschriftung ein. Danach das Verzeichnis aktualisieren.

Warum stimmen die Seitenzahlen im Verzeichnis nicht?

Das Verzeichnis wurde nach dem letzten Bearbeiten nicht aktualisiert. Klicke ins Verzeichnis und drücke F9 (Windows) bzw. fn+F9 (Mac). Wähle „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren". Prüfe das Verzeichnis nach jedem PDF-Export stichprobenartig.

Wie ändere ich „Abbildung" zu „Abb." oder einem anderen Label?

Gehe auf Verweise > Beschriftung einfügen > Neue Bezeichnung. Gib dort dein gewünschtes Label ein (z. B. „Abb." oder „Figure"). Für neue Beschriftungen kannst du dieses Label dann auswählen. Bestehende Beschriftungen musst du einzeln anpassen: Lösche die alte Beschriftung, füge über Verweise > Beschriftung einfügen eine neue mit dem gewünschten Label ein, und aktualisiere danach das Verzeichnis.

Wie entferne ich eine Abbildung korrekt aus dem Verzeichnis?

Lösche zuerst die Beschriftung unter der Abbildung, dann die Abbildung selbst. Aktualisiere anschließend das Verzeichnis mit F9 (Windows) oder fn+F9 (Mac). Word nummeriert die verbleibenden Abbildungen automatisch neu durch.

Gehören Abbildungen im Anhang ins Abbildungsverzeichnis?

Typischerweise ja. Abbildungen im Anhang werden im Verzeichnis mit aufgeführt, die Seitenzahl verweist dann auf den Anhang. Manche Hochschulen nutzen eine separate Nummerierung für Anhang-Abbildungen (z. B. „Abbildung A-1"). Die genaue Regelung variiert.

Zählt das Abbildungsverzeichnis zur Seitenzahl?

Meist nicht zum Textteil. Das Abbildungsverzeichnis gehört wie Inhaltsverzeichnis und Literaturverzeichnis zu den Verzeichnissen, die typischerweise separat gezählt werden. Ob deine Prüfungsordnung zwischen „Textteil" und „Gesamtumfang" unterscheidet, variiert. Prüfe die Vorgaben deiner Hochschule, um sicherzugehen.

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