Inhaltsverzeichnis
Ein Tabellenverzeichnis listet alle Tabellen mit Nummer, Titel und Seitenzahl. Oft ab ca. 3 Tabellen sinnvoll – prüfe deinen Leitfaden.
Es steht meist nach dem Inhaltsverzeichnis (ggf. nach dem Abbildungsverzeichnis). In Word: Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen → Kategorie „Tabelle". Vor der Abgabe alle Verzeichnisse aktualisieren – siehe „Letzte 3 Schritte" unten.
Ein Tabellenverzeichnis ist ab ca. drei Tabellen sinnvoll. Es listet Tabellennummer, Titel und Seitenzahl auf. In Word erstellst du es automatisch über Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen (Kategorie „Tabelle"). Achte auf präzise Titel und eine einheitliche Nummerierung.
Wann brauchst du ein Tabellenverzeichnis?
Die Frage lässt sich mit einer Faustregel beantworten: Ein Tabellenverzeichnis ist ab etwa drei Tabellen häufig sinnvoll. Bei weniger Tabellen kannst du oft darauf verzichten. Entscheidend ist aber immer der Leitfaden deiner Hochschule, da einige Prüfungsordnungen ein Verzeichnis ab einer bestimmten Anzahl vorschreiben.
- 0–2 Tabellen: Meist kein separates Verzeichnis nötig, sofern der Leitfaden nichts anderes fordert.
- 3–5 Tabellen: Tabellenverzeichnis ist häufig empfohlen und üblich.
- Viele Tabellen / empirische Arbeit: In der Regel sinnvoll – prüfe deinen Leitfaden.
- Immer: Leitfaden oder Lehrstuhl-Vorlage prüfen, bevor du entscheidest.
Das Tabellenverzeichnis erfüllt zwei Funktionen: Es gibt Lesenden einen schnellen Überblick über alle Tabellen und zeigt, dass du deine Arbeit strukturiert aufbereitet hast. Gerade bei empirischen Bachelorarbeiten mit vielen Ergebnistabellen erleichtert das Verzeichnis die Navigation erheblich.
Aufbau und Formatierung
Das Tabellenverzeichnis hat eine klare Struktur. Jeder Eintrag besteht aus drei Elementen: Tabellennummer, Tabellentitel und Seitenzahl. Damit das Verzeichnis professionell wirkt, beachte folgende Regeln:
- Titel identisch: Der Titel im Verzeichnis muss exakt mit der Beschriftung über der Tabelle übereinstimmen (Word macht das automatisch).
- Seitenzahlen rechtsbündig: Die Seitenzahl steht am rechten Rand, verbunden durch Füllzeichen (Punkte).
- Keine manuellen Umbrüche: Automatische Zeilenumbrüche sind okay, aber drücke nicht Enter im Beschriftungstext – das stört die Verzeichnisdarstellung.
- Einheitliche Nummerierung: Durchgehend (1, 2, 3) oder kapitelweise (2.1, 2.2) – nicht mischen.
Tabellenverzeichnis
Zur Positionierung: Das Tabellenverzeichnis steht meist nach dem Inhaltsverzeichnis und dem Abbildungsverzeichnis. Manche Hochschulen platzieren beide Verzeichnisse alternativ am Ende der Arbeit vor dem Anhang. Prüfe deinen Leitfaden.
Zur Nummerierung: Du kannst Tabellen durchgehend nummerieren (Tabelle 1, 2, 3...) oder kapitelweise (Tabelle 2.1, 2.2...). Wie du die kapitelweise Nummerierung in Word einrichtest, erfährst du weiter unten.
Tabellen richtig beschriften
Damit Word ein automatisches Tabellenverzeichnis erstellen kann, musst du jede Tabelle mit einer Beschriftung versehen. Diese Beschriftung erscheint später als Eintrag im Verzeichnis. Ein guter Titel ist präzise und selbsterklärend, z. B. „Tabelle 2.1: Deskriptive Statistik der Hauptvariablen (n=120)".
Position der Beschriftung: Anders als bei Abbildungen steht die Tabellenbeschriftung meist oberhalb der Tabelle (prüfe deinen Leitfaden). Merke: Tabellen tragen ihre Titel wie eine Überschrift, Abbildungen wie eine Unterschrift.
Zu vage: „Tabelle 1: Ergebnisse"
Besser: „Tabelle 1: Deskriptive Statistik der Hauptvariablen (n=120)"
Zu lang: „Tabelle 2: Vollständige Übersicht aller demografischen Merkmale der befragten Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit Angabe von Mittelwerten und Standardabweichungen"
Besser: „Tabelle 2: Demografische Merkmale der Stichprobe"
Ein guter Tabellentitel ist präzise und selbsterklärend. Lesende sollten verstehen, was die Tabelle zeigt, ohne den Fließtext lesen zu müssen. Vermeide nichtssagende Titel wie „Übersicht" oder „Daten". Nenne stattdessen den konkreten Inhalt: welche Variablen, welche Analyse, welcher Zeitraum.
Tabellenverzeichnis in Word erstellen
Word erstellt das Tabellenverzeichnis automatisch, wenn du deine Tabellen korrekt beschriftet hast. Der Prozess besteht aus zwei Schritten: Erst beschriftest du alle Tabellen, dann fügst du das Verzeichnis ein. Die Menünamen können je nach Word-Version leicht abweichen, die Logik ist aber immer dieselbe.
Klicke oberhalb der Tabelle an die Stelle, wo die Beschriftung erscheinen soll.
Gehe zu Verweise → Beschriftung einfügen.
Wähle bei „Bezeichnung" die Option Tabelle. Falls diese nicht existiert, klicke auf „Neue Bezeichnung" und erstelle sie.
Wähle bei „Position" die Option Über dem ausgewählten Element.
Ergänze hinter der automatischen Nummer deinen Tabellentitel und bestätige mit OK.
Setze den Cursor an die Stelle, wo das Tabellenverzeichnis erscheinen soll.
Gehe zu Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen.
Wähle im Dialogfeld bei „Beschriftungskategorie" die Option Tabelle.
Passe bei Bedarf das Format an (Füllzeichen, Seitenzahlen rechtsbündig).
Bestätige mit OK. Das Verzeichnis wird automatisch erstellt.
Formatierung anpassen: Falls du Schriftart, Größe oder Abstände im Verzeichnis ändern möchtest, passe die Formatvorlage „Abbildungsverzeichnis" an (Start → Formatvorlagen → Rechtsklick → Ändern). So bleibt die Formatierung auch nach dem Aktualisieren erhalten. Manuelles Formatieren einzelner Zeilen wird beim nächsten Update überschrieben.
Kapitelweise Nummerierung einrichten
Bei umfangreichen Arbeiten ist die kapitelweise Nummerierung übersichtlicher als die durchgehende Variante. Statt Tabelle 1, 2, 3 heißt es dann Tabelle 2.1, Tabelle 2.2, Tabelle 3.1 usw. Im Tabellenverzeichnis sieht das so aus: „Tabelle 2.1: Demografische Merkmale der Stichprobe .......... 24". Word kann diese Nummerierung automatisch erzeugen.
Gehe zu Verweise → Beschriftung einfügen.
Klicke im Dialogfeld auf Nummerierung...
Setze den Haken bei „Kapitelnummer einschließen".
Wähle bei „Kapitel beginnt mit Formatvorlage" die Vorlage, die du für deine Kapitelüberschriften verwendest (typischerweise „Überschrift 1").
Wähle das Trennzeichen (Punkt, Bindestrich oder Gedankenstrich) und bestätige mit OK.
Voraussetzung: Die Kapitelnummern funktionieren nur, wenn du deine Überschriften mit den Word-Formatvorlagen (Überschrift 1, 2, 3...) formatiert hast und diese automatisch nummeriert sind. Falls du Überschriften manuell nummerierst, erkennt Word die Kapitelstruktur nicht.
Tabellen im Anhang
Tabellen im Anhang werden je nach Hochschule unterschiedlich behandelt. Manche erwarten, dass Anhang-Tabellen nicht im Hauptverzeichnis erscheinen, andere wollen ein gemeinsames Verzeichnis für alle Tabellen. Prüfe deinen Leitfaden.
Pragmatische Lösung: Erstelle in Word eine eigene Beschriftungskategorie für Anhang-Tabellen: Verweise → Beschriftung einfügen → Neue Bezeichnung → „Anhang-Tabelle". Beschrifte alle Anhang-Tabellen mit dieser Kategorie. Wenn du ein separates Verzeichnis für Anhang-Tabellen brauchst, gehst du erneut zu Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen und wählst bei Beschriftungskategorie „Anhang-Tabelle". So bleiben Hauptverzeichnis und Anhangverzeichnis sauber getrennt.
Typische Fehler vermeiden
- Manuelle statt automatische Beschriftung: Wenn du „Tabelle 1:" einfach als Text schreibst, erkennt Word die Tabelle nicht und sie erscheint nicht im Verzeichnis. Nutze immer Verweise → Beschriftung einfügen.
- Beschriftung an falscher Position: Tabellenbeschriftungen stehen meist oberhalb der Tabelle, Abbildungsbeschriftungen unterhalb. Prüfe deinen Leitfaden.
- Nummerierung manuell geändert: Wenn du die Zahl in einer Beschriftung von Hand änderst, funktioniert die automatische Aktualisierung nicht mehr. Falls du eine Nummer korrigieren musst, lösche die Beschriftung komplett und füge sie neu ein.
- Nichtssagende Titel: „Tabelle 1: Daten" oder „Tabelle 2: Übersicht" helfen niemandem. Der Titel sollte konkret aussagen, was die Tabelle zeigt: welche Variablen, welche Analyse, welcher Zeitraum.
- Formatierung nach Update zerstört: Wenn das Verzeichnis nach dem Aktualisieren komisch aussieht, liegt es meist an manueller Formatierung. Passe stattdessen die Formatvorlage „Abbildungsverzeichnis" an (siehe Abschnitt „Tabellenverzeichnis in Word erstellen").
Nächster Schritt: Druckfertig machen
Wenn dein Tabellenverzeichnis steht, prüfe auch die restlichen Verzeichnisse: Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis und Literaturverzeichnis.
Alle Verzeichnisse aktualisieren: Rechtsklick → Felder aktualisieren → Gesamtes Verzeichnis (für jedes Verzeichnis einzeln)
Seitenzahlen prüfen: Stimmen die Seitenzahlen im Tabellenverzeichnis mit dem Dokument überein?
PDF exportieren: Erst jetzt als PDF speichern, keine weiteren Änderungen mehr vornehmen
Wenn alles passt, kannst du deine Bachelorarbeit drucken und binden lassen. Bei Fragen zur Abgabe findest du weitere Hinweise in unserem Ratgeber.
Häufig gestellte Fragen
Warum heißt es „Abbildungsverzeichnis einfügen", obwohl ich ein Tabellenverzeichnis will?
Word nutzt denselben Menüpunkt für alle Beschriftungsverzeichnisse. Im Dialogfeld wählst du bei „Beschriftungskategorie" einfach „Tabelle" statt „Abbildung". Dann erstellt Word ein Tabellenverzeichnis mit allen Einträgen, die du als „Tabelle" beschriftet hast.
Meine Tabelle erscheint nicht im Verzeichnis. Was tun?
Häufigste Ursache: Die Tabelle wurde manuell beschriftet statt über Verweise → Beschriftung einfügen. Lösung: Lösche die manuelle Beschriftung und füge sie über das Menü neu ein. Prüfe außerdem, ob du bei der Beschriftung die Kategorie „Tabelle" gewählt hast.
Wie ändere ich einen Tabellentitel, ohne die Nummerierung zu zerstören?
Klicke direkt in den Beschriftungstext (hinter „Tabelle X:") und ändere nur den Titeltext. Die Nummer selbst ist ein Feld und aktualisiert sich automatisch. Ändere nie die Zahl manuell. Falls du die Nummer versehentlich gelöscht hast, füge die Beschriftung komplett neu ein.
Müssen Tabellen im Anhang auch ins Tabellenverzeichnis?
Das variiert je nach Hochschule. Häufig werden Anhang-Tabellen separat geführt (z. B. als „Tabelle A1, A2...") und erscheinen nicht im Hauptverzeichnis. Manche Hochschulen erwarten ein gemeinsames Verzeichnis. Prüfe deinen Leitfaden und frag im Zweifel deine Betreuung.
Durchgehende oder kapitelweise Nummerierung?
Das hängt von Umfang und Fachbereich ab. Durchgehende Nummerierung (Tabelle 1, 2, 3...) ist einfacher und bei wenigen Tabellen ausreichend. Kapitelweise Nummerierung (Tabelle 2.1, 2.2...) ist bei umfangreichen Arbeiten mit vielen Kapiteln übersichtlicher. Prüfe, ob dein Leitfaden eine Vorgabe macht, und halte das gewählte System konsequent durch.
Wann aktualisiere ich das Tabellenverzeichnis?
Aktualisiere alle Verzeichnisse als allerletzten Schritt, direkt vor dem PDF-Export. So stellst du sicher, dass die Seitenzahlen stimmen. Die genaue Klickfolge findest du im Abschnitt „Letzte 3 Schritte vor Abgabe".
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