Inhaltsverzeichnis
Kurzantwort: Ein Tabellenverzeichnis listet alle Tabellen mit Nummer, Titel und Seitenzahl auf. Es ist ab zwei Tabellen empfohlen und steht nach dem Inhaltsverzeichnis. Anhang-Tabellen werden oft separat geführt.
In Word: „Referenzen" → „Abbildungsverzeichnis einfügen" → Kategorie „Tabelle". Hier erfährst du den vollständigen Ablauf, Formatierungstipps und wie du typische Fehler vermeidest.
- 1 Tabelle: Verzeichnis in der Regel nicht nötig, Beschriftung im Text reicht
- 2+ Tabellen: Verzeichnis empfohlen (sofern keine Vorgaben dagegen sprechen)
- Position: Nach Inhaltsverzeichnis, nach Abbildungsverzeichnis (falls vorhanden), vor Einleitung
- Nummerierung: Fortlaufend (Tab. 1, 2, 3) ist Standard. Kapitelweise (Tab. 2.1, 2.2) lohnt sich ab 5+ Kapiteln mit je mehreren Tabellen
- Anhang-Tabellen: Oft mit eigener Kategorie (z. B. „Anhang-Tab. 1"), nicht im Hauptverzeichnis
Was ist ein Tabellenverzeichnis?
Ein Tabellenverzeichnis ist eine Übersicht aller Tabellen in deiner Projektarbeit. Es funktioniert wie ein Inhaltsverzeichnis, aber speziell für Tabellen. Lesende können auf einen Blick sehen, welche Tabellen die Arbeit enthält und auf welcher Seite sie zu finden sind.
Das Verzeichnis steht typischerweise am Anfang der Arbeit, nach dem Inhaltsverzeichnis. Wenn du auch Abbildungen verwendest, folgt das Tabellenverzeichnis in der Regel auf das Abbildungsverzeichnis. Die genaue Reihenfolge kann je nach Prüfungsordnung variieren.
Abgrenzung zum Abbildungsverzeichnis: Das Tabellenverzeichnis listet ausschließlich Tabellen (strukturierte Daten in Zeilen und Spalten). Grafiken, Diagramme, Gantt-Charts und Schaubilder gehören ins Abbildungsverzeichnis. Beide Verzeichnisse werden getrennt geführt und haben jeweils eine eigene fortlaufende Nummerierung: Tab. 1, Tab. 2 für Tabellen und Abb. 1, Abb. 2 für Abbildungen.
Wann brauchst du ein Tabellenverzeichnis?
Ab zwei Tabellen lohnt sich ein Tabellenverzeichnis für die meisten Projektarbeiten. Bei einer einzelnen Tabelle genügt meist die Beschriftung im Text. Ob ein Verzeichnis Pflicht ist und ab welcher Anzahl, regelt die Prüfungsordnung deiner Hochschule oder die Vorgaben deines Betriebs.
So entscheidest du: Manche Prüfungsordnungen verlangen ein Verzeichnis generell, andere erst ab drei Tabellen. Ohne konkrete Vorgabe gilt: Bei zwei oder mehr Tabellen im Textteil lohnt sich ein Verzeichnis. Bei nur einer Tabelle kannst du darauf verzichten. Bei fünf oder mehr Tabellen ist ein Verzeichnis dringend empfohlen, weil es die Orientierung für Lesende deutlich erleichtert.
Tabellen im Anhang werden je nach Vorgaben unterschiedlich behandelt. Häufig erhalten sie eine eigene Beschriftungskategorie (z. B. „Anhang-Tab. 1", „Anhang-Tab. 2") und erscheinen nicht im Hauptverzeichnis. Manche Hochschulen wollen aber alle Tabellen in einem gemeinsamen Verzeichnis. Wenn du mehrere Tabellen im Anhang hast, kläre das vorab mit deiner Betreuung.
Aufbau und Format
Das Tabellenverzeichnis hat einen klaren Aufbau. Jeder Eintrag besteht aus drei Elementen: Tabellennummer, Tabellentitel und Seitenzahl. Die Formatierung orientiert sich am Inhaltsverzeichnis deiner Arbeit.
- Tabellennummer: Fortlaufende Nummerierung mit „Tab." oder „Tabelle" (z. B. Tab. 1, Tab. 2). Entscheide dich für eine Schreibweise und bleibe dabei. Wenn deine Hochschule „Tabelle 1" ausgeschrieben verlangt, nutze das durchgängig.
- Tabellentitel: Kurz und präzise. Der Titel sagt, was die Tabelle zeigt, ohne dass man sie ansehen muss. Beispiel: „Projektphasen mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten".
- Seitenzahl: Rechtsbündig am Zeilenende. Ein Tabstopp mit Füllzeichen (Punktlinie) verbindet Titel und Seitenzahl. Bei mehrseitigen Tabellen steht die Startseite im Verzeichnis.
Formatierung im Detail: Die Überschrift lautet schlicht „Tabellenverzeichnis" und wird wie andere Verzeichnisüberschriften formatiert. Für längere Titel nutzt du einen hängenden Einzug: Die erste Zeile beginnt links, Folgezeilen werden eingerückt, damit die Seitenzahlen sauber untereinander stehen. Word macht das automatisch, wenn du das Verzeichnis über die Funktion erstellst.
Ob das Tabellenverzeichnis im Inhaltsverzeichnis erscheint, hängt von den Vorgaben ab. Manche Hochschulen führen alle Verzeichnisse (Abbildungs-, Tabellen-, Abkürzungsverzeichnis) im Inhaltsverzeichnis auf, andere nicht.
Tabellen im Anhang: 2 Varianten
Wenn du Tabellen im Anhang hast, stellt sich die Frage: Gehören sie ins Hauptverzeichnis oder nicht? Hier gibt es zwei gängige Varianten, die je nach Prüfungsordnung erlaubt oder sogar vorgeschrieben sind.
Anhang-Tabellen erhalten eine eigene Beschriftungskategorie und erscheinen nicht im Hauptverzeichnis. Diese Variante ist übersichtlicher bei vielen Anhang-Tabellen.
Umsetzung in Word: Lege unter „Referenzen" → „Beschriftung einfügen" → „Neue Bezeichnung" eine separate Kategorie an, z. B. „Anhang-Tab." Word nummeriert dann automatisch „Anhang-Tab. 1", „Anhang-Tab. 2" usw. Beim Einfügen des Hauptverzeichnisses wählst du nur die Kategorie „Tabelle". Optional erstellst du am Anhang-Beginn ein eigenes Verzeichnis für die Anhang-Tabellen.
Hinweis: Die exakte Ausgabe (z. B. „Anhang-Tab. 1" vs. „Tab. A-1") hängt von der gewählten Bezeichnung und Word-Version ab. Prüfe das Ergebnis und passe die Bezeichnung bei Bedarf an.
Alle Tabellen erscheinen in einem gemeinsamen Verzeichnis mit durchgehender Nummerierung (Tab. 1 bis Tab. 12, egal ob im Text oder Anhang). Manche Prüfungsordnungen verlangen explizit diese Variante.
Umsetzung: Beschrifte alle Tabellen mit derselben Kategorie „Tabelle". Das Verzeichnis zeigt dann automatisch alle Einträge. Nachteil: Bei vielen Anhang-Tabellen wird das Verzeichnis schnell lang und unübersichtlich.
Empfehlung: Prüfe zuerst, ob deine Prüfungsordnung eine Variante vorschreibt. Wenn nicht, wähle Variante A bei mehr als drei Anhang-Tabellen. Bei nur ein bis zwei Anhang-Tabellen ist Variante B oft praktikabler.
Tabellenverzeichnis in Word erstellen
Word kann ein Tabellenverzeichnis automatisch erstellen, wenn du deine Tabellen vorher richtig beschriftet hast. Das spart Zeit und verhindert Fehler bei Seitenzahlen. Hier ist der Ablauf in zwei Schritten.
- 1 Klicke auf die Tabelle, die du beschriften möchtest. Dann gehst du auf „Referenzen" (oder „Verweise") in der Menüleiste und wählst „Beschriftung einfügen".
- 2 Im Dialogfeld wählst du als Bezeichnung „Tabelle". Word nummeriert automatisch. Gib den Titel ein, zum Beispiel „Übersicht der Projektphasen". Bestätige mit OK.
- 3 Wiederhole das für jede Tabelle in deiner Arbeit. Die Beschriftung steht standardmäßig über der Tabelle.
- 1 Setze den Cursor an die Stelle, wo das Tabellenverzeichnis erscheinen soll (nach dem Inhaltsverzeichnis oder Abbildungsverzeichnis).
- 2 Gehe auf „Referenzen" und klicke auf „Abbildungsverzeichnis einfügen". Ja, der Menüpunkt heißt so, auch für Tabellen.
- 3 Im Dialogfeld wählst du bei „Beschriftungskategorie" den Eintrag „Tabelle". Das Format kannst du anpassen (mit oder ohne Füllzeichen). Bestätige mit OK.
- 4 Word erstellt das Verzeichnis automatisch aus allen Tabellenbeschriftungen.
Verzeichnis aktualisieren: Wenn du später Tabellen hinzufügst oder Seiten verschiebst, klicke mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wähle „Felder aktualisieren". Word fragt dann, ob du „Nur Seitenzahlen aktualisieren" oder „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" willst. Wähle „Nur Seitenzahlen", wenn du lediglich Text verschoben hast. Wähle „Gesamtes Verzeichnis", wenn du Tabellen hinzugefügt, gelöscht oder umbenannt hast. Im Zweifel ist „Gesamtes Verzeichnis" die sichere Wahl.
Automatisierung nutzen: Word übernimmt nur Beschriftungen ins Verzeichnis, die über „Referenzen" → „Beschriftung einfügen" erstellt wurden. Manuell getippte Titel wie „Tabelle 1: Übersicht" erscheinen nicht. Achte außerdem darauf, keine Layout-Tabellen (z. B. für Textanordnung) versehentlich zu beschriften. Prüfe nach dem Einfügen, ob nur die gewünschten Einträge im Verzeichnis stehen.
Alternative: LibreOffice und Google Docs
Nicht jeder arbeitet mit Word. Hier die wichtigsten Hinweise für LibreOffice Writer und Google Docs.
LibreOffice Writer funktioniert ähnlich wie Word. So gehst du vor:
1. Tabellen beschriften: Klicke in die Tabelle, dann auf „Einfügen" → „Beschriftung…". Als Kategorie wählst du „Tabelle" und gibst den Titel ein. Bestätige mit OK.
2. Verzeichnis einfügen: Setze den Cursor an die gewünschte Stelle. Gehe auf „Einfügen" → „Verzeichnis und Index" → „Verzeichnis, Index oder Literaturverzeichnis…" (je nach Version auch nur „Verzeichnis" → „Verzeichnis…"). Wähle als Typ „Abbildungsverzeichnis" und bei „Kategorie" den Eintrag „Tabelle". Bestätige mit OK.
3. Aktualisieren: Rechtsklick auf das Verzeichnis → „Verzeichnis aktualisieren". Mach das vor dem PDF-Export. Falls du den Menüpunkt nicht findest, suche nach „Verzeichnis" oder „Index" im Einfügen-Menü. Entscheidend ist: Typ „Abbildungsverzeichnis" + Kategorie „Tabelle".
Google Docs: Google Docs bietet keine native Funktion für automatische Tabellenverzeichnisse. Du kannst Tabellen manuell beschriften (z. B. „Tab. 1: Titel" als Textzeile über der Tabelle) und ein manuelles Verzeichnis mit Links anlegen. Für umfangreiche Arbeiten mit vielen Tabellen empfiehlt sich der Export nach Word oder LibreOffice, um dort das automatische Verzeichnis zu erstellen. Das fertige Dokument kannst du dann als PDF exportieren.
Tabellen richtig beschriften
Die Beschriftung jeder Tabelle besteht aus der Nummer und einem aussagekräftigen Titel. Im Gegensatz zu Abbildungen steht die Beschriftung bei Tabellen traditionell über der Tabelle, nicht darunter. Manche Prüfungsordnungen handhaben das anders, prüfe also die Vorgaben.
Der Titel sollte präzise sein und idealerweise in einer Zeile Platz finden. Nutze diese Titel-Templates als Vorlage für typische Projektarbeits-Tabellen:
- Tab. X: [Objekt] nach [Kriterium] → z. B. „Projektphasen nach Zeitaufwand"
- Tab. X: Vergleich [A] vs. [B] anhand [Kriterien] → z. B. „Vergleich Eigenentwicklung vs. Standardsoftware anhand Kosten und Flexibilität"
- Tab. X: Übersicht [Objekte] mit [Eigenschaften] → z. B. „Übersicht Stakeholder mit Einfluss und Interesse"
- Tab. X: [Kennzahl] im Zeitraum [Periode] → z. B. „Fehlerquote im Zeitraum Q1–Q3 2025"
- Tab. X: [Prozess/Ablauf] mit [Details] → z. B. „Bestellprozess mit Verantwortlichkeiten und Durchlaufzeiten"
- Tab. X: Anforderungen an [System/Lösung] → z. B. „Anforderungen an das neue CRM-System"
Gut vs. zu lang vs. zu vage: Vergleiche diese drei Varianten für dieselbe Tabelle.
✗ Zu vage: „Daten" oder „Ergebnisse" sagt nichts aus. Lesende wissen nicht, was sie erwartet.
✗ Zu lang: „Übersicht aller Arbeitspakete mit Zeitaufwand in Personentagen, Verantwortlichkeiten nach Abteilung und Abhängigkeiten zwischen den Paketen im Projekt Digitalisierung Kundenservice der Firma Müller GmbH" sprengt jede Zeile.
✓ Gut: „Arbeitspakete mit Zeitaufwand und Verantwortlichkeiten" sagt konkret, was die Tabelle zeigt, ohne auszuufern.
Wenn du eine Tabelle aus einer Quelle übernimmst oder anpasst, gehört die Quellenangabe direkt unter die Tabelle. Schreibe zum Beispiel „Quelle: Statistisches Bundesamt 2024" oder „In Anlehnung an Müller 2023, S. 45". Die Quelle erscheint nicht im Tabellenverzeichnis, nur die Beschriftung.
Beispiel: Fertiges Tabellenverzeichnis
So sieht ein Tabellenverzeichnis in der Praxis aus. Das Beispiel zeigt vier Tabellen mit typischen Titeln aus einer Projektarbeit im kaufmännischen Bereich.
Tabellenverzeichnis
Beachte die einheitliche Struktur: Jeder Eintrag beginnt mit der Abkürzung „Tab." und einer Nummer, gefolgt vom Titel. Die Punkte (Füllzeichen) führen das Auge zur Seitenzahl. Die Seitenzahlen sind rechtsbündig ausgerichtet.
Typische Fehler vermeiden
- Beschriftung vergessen: Tabellen ohne Beschriftung tauchen nicht im automatischen Verzeichnis auf. Lösung: Klicke auf die Tabelle, gehe auf „Referenzen" → „Beschriftung einfügen" und wähle als Kategorie „Tabelle". Danach das Verzeichnis mit „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" neu erstellen.
- Falsche Kategorie gewählt: Wenn du beim Beschriften versehentlich „Abbildung" statt „Tabelle" wählst, landet die Tabelle im Abbildungsverzeichnis. Lösung: Beschriftung löschen und neu einfügen mit korrekter Kategorie.
- Nummerierung springt: Nach dem Löschen von Tabellen kann die Nummerierung Lücken haben (Tab. 1, Tab. 3). Lösung: Markiere das gesamte Dokument (Strg+A bzw. Cmd+A), dann klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Tabellenbeschriftung und wähle „Felder aktualisieren". Das korrigiert die Nummerierung. Danach auch das Tabellenverzeichnis aktualisieren.
- Verzeichnis zeigt alte Seitenzahlen: Nach Textänderungen verschieben sich Tabellen auf andere Seiten, aber das Verzeichnis zeigt noch die alten Zahlen. Lösung: Rechtsklick auf das Verzeichnis → „Felder aktualisieren" → „Nur Seitenzahlen aktualisieren". Mach das immer als letzten Schritt vor dem PDF-Export.
- „Tab." und „Tabelle" gemischt: Einmal schreibst du „Tab. 1", dann „Tabelle 2". Das sieht unprofessionell aus. Lösung: In Word unter „Referenzen" → „Beschriftung einfügen" → „Neue Bezeichnung" kannst du das Label einheitlich festlegen.
Nächster Schritt: Arbeit finalisieren
Dein Tabellenverzeichnis ist fertig, wenn alle Tabellen beschriftet sind und das Verzeichnis aktualisiert wurde. Bevor du die Arbeit abgibst, geh diese Checkliste durch:
- Tabellenverzeichnis aktualisiert (Rechtsklick → „Gesamtes Verzeichnis")?
- Seitenzahlen im Verzeichnis stimmen mit PDF überein?
- Nummerierung fortlaufend und ohne Lücken (Tab. 1, 2, 3)?
- Alle Titel aussagekräftig und einheitlich formatiert?
- Quellenangaben unter übernommenen Tabellen vorhanden?
Kontrolliere auch das Inhaltsverzeichnis, das Literaturverzeichnis und die Gliederung. Exportiere dann dein Dokument als PDF und prüfe alle Verzeichnisse ein letztes Mal. Wenn du deine Projektarbeit drucken und binden lassen möchtest, findest du passende Optionen bei BachelorHero.
Häufig gestellte Fragen
Sollen Tabellen im Anhang ins Tabellenverzeichnis?
Das hängt von den Vorgaben ab. Variante A: Anhang-Tabellen erhalten eine eigene Beschriftungskategorie (z. B. „Anhang-Tab. 1") und erscheinen nicht im Hauptverzeichnis. Variante B: Alle Tabellen stehen in einem gemeinsamen Verzeichnis mit durchgehender Nummerierung. Prüfe deine Prüfungsordnung oder frag deine Betreuung, welche Variante gewünscht ist.
Wie aktualisiere ich nur die Seitenzahlen im Verzeichnis?
Rechtsklick auf das Verzeichnis, dann „Felder aktualisieren". Word fragt, ob du „Nur Seitenzahlen" oder „Gesamtes Verzeichnis" aktualisieren willst. Wähle „Nur Seitenzahlen", wenn du keine Titel geändert hast. Bei neuen oder umbenannten Tabellen wähle „Gesamtes Verzeichnis".
Wo steht das Tabellenverzeichnis in der Projektarbeit?
Typischerweise steht das Tabellenverzeichnis nach dem Inhaltsverzeichnis und vor der Einleitung. Wenn du auch ein Abbildungsverzeichnis hast, folgt das Tabellenverzeichnis in der Regel danach. Die genaue Reihenfolge kann je nach Vorgaben variieren.
Darf ich Tabellen kapitelweise nummerieren?
Ja, das ist bei umfangreichen Projektarbeiten eine gängige Variante. Statt Tab. 1, Tab. 2 schreibst du Tab. 2.1, Tab. 2.2 (erste Zahl = Kapitel). In Word stellst du das unter „Beschriftung einfügen" → „Nummerierung" → „Kapitelnummer einbeziehen" ein.
Wie ändere ich die Punktlinie im Tabellenverzeichnis?
Am einfachsten: Lösche das Verzeichnis und füge es neu ein über „Referenzen" → „Abbildungsverzeichnis einfügen". Im Dialogfeld wählst du unter „Füllzeichen" die gewünschte Option (Punkte, Striche oder keine). Alternativ kannst du die Formatvorlage „Abbildungsverzeichnis" anpassen: „Start" → „Formatvorlagen" → Rechtsklick auf die Vorlage → „Ändern" → „Format" → „Tabstopp" → dort das Füllzeichen ändern.
Kann ich Tabellen- und Abbildungsverzeichnis kombinieren?
Nur wenn explizit erlaubt. Word erstellt je Kategorie ein eigenes Verzeichnis. Für ein kombiniertes „Darstellungsverzeichnis" müsstest du alle Einträge mit derselben Kategorie beschriften (z. B. „Darstellung 1, 2, 3…"). Dabei gehen die getrennten Labels „Tab." und „Abb." verloren. Die meisten Prüfungsordnungen verlangen getrennte Verzeichnisse mit separater Nummerierung.
Welche Seitenzahl gilt bei mehrseitigen Tabellen?
Im Verzeichnis steht die Startseite der Tabelle. Wenn eine Tabelle auf Seite 12 beginnt und auf Seite 13 weitergeht, lautet der Eintrag „Tab. 3: Titel .......... 12". Du musst das nicht extra kennzeichnen.
Zählt das Tabellenverzeichnis zur Seitenzahl?
In der Regel nicht. Das Tabellenverzeichnis gehört zu den Verzeichnissen am Anfang der Arbeit, die meist römisch nummeriert werden oder nicht in die geforderte Seitenzahl einfließen. Die Anforderungen variieren je nach Prüfungsordnung.
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