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Ein Gantt Diagramm zeigt deinen Projektzeitplan als übersichtliches Balkendiagramm. Du siehst auf einen Blick, welche Aufgaben wann starten, wie lange sie dauern und wo sich Phasen überschneiden. Hier bekommst du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, konkrete Beispiele für IT-, kaufmännische und technische Projektarbeiten sowie eine Excel-Anleitung zum direkten Nachbauen.
Ein Gantt Diagramm zeigt Arbeitspakete auf einer Zeitachse, macht Überlappungen sichtbar und markiert Meilensteine. In fünf Schritten erstellst du es: 1. Arbeitspakete definieren, 2. Dauer schätzen (mit Puffer), 3. Reihenfolge festlegen, 4. Abhängigkeiten sichtbar machen (in Excel über Startzeiten und Balkenreihenfolge, echte Pfeile nur in spezialisierten Tools), 5. Meilensteine setzen. Du kannst das Diagramm in Excel, Google Sheets (kostenlos) oder mit Tools wie GanttProject (kostenlos, offline) erstellen.
Was ist ein Gantt Diagramm?
Das Gantt Diagramm (auch Gantt Chart oder Balkenplan) ist eine Methode zur Visualisierung von Projektabläufen. Benannt ist es nach Henry Gantt, der diese Darstellungsform Anfang des 20. Jahrhunderts für die Fertigungsplanung entwickelte. Heute gehört das Gantt Diagramm zu den Standardwerkzeugen im Projektmanagement.
Das Prinzip ist einfach: Auf der vertikalen Achse stehen die Aufgaben oder Arbeitspakete. Die horizontale Achse zeigt die Zeit, meist in Tagen oder Wochen. Jede Aufgabe wird als Balken dargestellt. Die Position des Balkens zeigt den Start, die Länge zeigt die Dauer. So entsteht ein übersichtliches Bild des gesamten Projektverlaufs.
Gantt Diagramm vs. Zeitplan vs. PSP: Was gehört wohin?
In Projektarbeiten tauchen verschiedene Planungswerkzeuge auf, die oft verwechselt werden. Das Gantt Diagramm ist nicht dasselbe wie ein allgemeiner Zeitplan oder ein Projektstrukturplan (PSP). Hier siehst du, worin sie sich unterscheiden und wann Prüfer welches Artefakt erwarten.
- Projektstrukturplan (PSP): Zeigt die hierarchische Gliederung aller Arbeitspakete ohne Zeitbezug. Fokus liegt auf der Frage „Was muss gemacht werden?". Manche Prüfungsstellen erwarten ihn im Projektantrag, andere nicht. Prüfe die Vorgaben deiner IHK oder Hochschule.
- Gantt Diagramm: Zeigt Arbeitspakete mit Start, Dauer und Überlappungen auf einer Zeitachse. Fokus liegt auf „Wann wird was gemacht?". Ideal, um parallele Aufgaben und Abhängigkeiten sichtbar zu machen. Prüfer sehen daran, ob dein Zeitplan realistisch ist.
- Meilensteinplan: Zeigt nur die wichtigsten Fixpunkte (Genehmigung, Abgabe, Präsentation) ohne Aufgabendetails. Eignet sich als Kurzübersicht, ersetzt aber kein Gantt Diagramm.
- Allgemeiner Zeitplan: Oft eine einfache Tabelle mit Aufgaben und Terminen. Weniger aussagekräftig als ein Gantt Diagramm, weil Überlappungen und Abhängigkeiten nicht sichtbar sind.
Typischer Fehler: PSP und Gantt Diagramm verwechseln. Der PSP zeigt die Struktur (Was?), das Gantt Diagramm die Zeit (Wann?). Manche IHKs erwarten beides, andere nur einen Zeitplan. Das variiert stark je nach Prüfungsstelle und Fachrichtung. Prüfe die konkreten Vorgaben in deinen Unterlagen oder frag deinen Betreuer.
Warum ein Gantt Diagramm für die Projektarbeit?
Bei einer Projektarbeit für IHK, Hochschule oder Schule musst du nachweisen, dass du strukturiert und planvoll vorgehst. Das Gantt Diagramm macht deinen Zeitplan greifbar. Prüfer sehen sofort, wie du dein Projekt in Phasen aufgeteilt hast und welche Aufgaben parallel laufen.
Für dich selbst ist das Diagramm ein Kontrollinstrument. Du erkennst früh, wenn sich Aufgaben verzögern oder überlappen. Bei IHK-Projektarbeiten verlangt der Projektantrag häufig einen Zeitplan. Ein Gantt Diagramm erfüllt diese Anforderung professionell und übersichtlich.
Aufbau eines Gantt Diagramms
Ein Gantt Diagramm besteht aus wenigen, klar definierten Elementen. Das Grundgerüst ist schnell verstanden, und du kannst es an dein Projekt anpassen.
Die Arbeitspakete stehen auf der linken Seite des Diagramms. Jedes Paket beschreibt eine abgrenzbare Aufgabe oder Phase deines Projekts. Für eine Projektarbeit sind das typischerweise Phasen wie Analyse, Konzepterstellung, Realisierung, Test und Dokumentation. Die Anzahl hängt vom Projektumfang ab (Details findest du im Abschnitt „Schritt für Schritt").
Die horizontale Achse zeigt den Zeitraum deines Projekts. Je nach Projektlänge wählst du Tage, Wochen oder Monate als Einheit. Für Projektarbeiten mit mehreren Wochen Bearbeitungszeit sind Kalenderwochen meist sinnvoll. Bei eng getakteten Projekten (z.B. 2 Wochen) können auch Tage als Einheit passen.
Jeder Balken repräsentiert ein Arbeitspaket. Der Anfang des Balkens markiert den Starttermin, das Ende den geplanten Abschluss. Die Länge entspricht der Dauer. Überlappende Balken zeigen parallele Aufgaben.
Meilensteine sind wichtige Zwischenziele ohne eigene Dauer. Sie werden oft als Rauten dargestellt. Typische Meilensteine sind die Genehmigung des Projektantrags, das Freeze Date oder der Abgabetermin.
Abhängigkeiten zeigen, welche Aufgaben aufeinander aufbauen. In spezialisierten Tools wie GanttProject werden sie als Pfeile zwischen Balken dargestellt. In Excel machst du Abhängigkeiten durch die Reihenfolge und passende Start-Zeiten sichtbar. Das Prinzip: Wenn die Konzeptphase erst nach der Analyse starten kann, beginnt ihr Balken dort, wo der Analyse-Balken endet.
Gantt Diagramm erstellen: Schritt für Schritt
Die Erstellung eines Gantt Diagramms folgt einem klaren Ablauf. Du brauchst keine spezielle Software, aber eine systematische Vorgehensweise. Die folgenden fünf Schritte führen dich vom leeren Blatt zum fertigen Zeitplan.
- Schritt 1: Arbeitspakete definieren. Zerlege dein Projekt in überschaubare Einheiten. Jedes Arbeitspaket sollte ein klares Ergebnis (Deliverable) haben. Je nach Projektumfang und Komplexität sind 5 bis 12 Pakete sinnvoll. Bei kürzeren Projekten (35 Stunden) reichen oft 5 bis 7 Pakete, bei längeren (70 Stunden) können es bis zu 12 sein. Unteraufgaben notierst du separat, aber nicht im Diagramm selbst.
- Schritt 2: Dauer schätzen. Überlege für jedes Arbeitspaket, wie viel Kalenderzeit du realistisch benötigst. Plane Puffer ein: Bei Aufgaben ohne externe Abhängigkeiten etwa 10 %, bei Aufgaben mit Feedback-Schleifen oder Freigaben eher 20–30 %. Wenn du unsicher bist, frag erfahrene Kollegen oder schau in vergleichbare Projekte.
- Schritt 3: Reihenfolge festlegen. Manche Aufgaben können erst beginnen, wenn andere abgeschlossen sind. Die Realisierung startet typischerweise nach dem Konzept, die Dokumentation läuft oft parallel zum gesamten Projekt. Notiere, welche Pakete voneinander abhängen.
- Schritt 4: Diagramm zeichnen. Trage die Arbeitspakete auf der vertikalen Achse ein und zeichne die Zeitachse horizontal. Positioniere die Balken entsprechend Start und Dauer. Markiere Abhängigkeiten mit Pfeilen, falls dein Tool das unterstützt.
- Schritt 5: Meilensteine setzen. Ergänze wichtige Termine wie Abgabedatum, Präsentationstermin oder Zwischenabnahmen. Diese Fixpunkte helfen dir, den Fortschritt zu kontrollieren und Prioritäten zu setzen.
Gantt Diagramm Beispiele für verschiedene Projektarbeiten
Die Arbeitspakete unterscheiden sich je nach Fachrichtung. Hier findest du drei Beispiele, die du als Ausgangspunkt für dein eigenes Gantt Diagramm nutzen kannst. Passe die Pakete an dein konkretes Projekt und die Vorgaben deiner Prüfungsstelle an.
- Woche 1–2: Projektantrag und Genehmigung. Meilenstein: Projektgenehmigung (Ende Woche 2).
- Woche 2–3: Analysephase. Ist-Zustand erfassen, Anforderungen definieren, Soll-Konzept skizzieren.
- Woche 3–4: Konzeptphase. Lösungsalternativen bewerten, Entscheidung treffen, Feinkonzept erstellen.
- Woche 4–6: Realisierungsphase. Umsetzung des Konzepts, Entwicklung, Konfiguration.
- Woche 6–7: Testphase. Funktionstests, Abnahme durch Auftraggeber. Meilenstein: Abnahme (Ende Woche 7).
- Woche 2–8: Dokumentation (parallel). Projektbericht schreiben, Anhänge erstellen. Meilenstein: Freeze Date (Mitte Woche 8), Abgabe (Ende Woche 8).
- Typische Arbeitspakete: Projektantrag, Markt- oder Prozessanalyse, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Konzepterstellung (z.B. Maßnahmenplan), Umsetzung oder Pilotphase, Ergebnisauswertung, Dokumentation.
- Meilensteine: Projektgenehmigung (nach Antrag), Konzeptfreigabe (vor Umsetzung), Freeze Date, Abgabe.
- Besonderheit: Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ist oft ein eigenes Arbeitspaket. Die Umsetzung kann kürzer ausfallen als bei IT-Projekten, dafür ist die Analyse meist umfangreicher.
- Typische Arbeitspakete: Themenfindung und Recherche, Planung und Entwurf, Materialbeschaffung, Fertigung oder Durchführung, Test und Optimierung, Dokumentation, Präsentationsvorbereitung.
- Meilensteine: Entwurfsfreigabe (nach Planung), Material eingetroffen (vor Fertigung), Funktionstest bestanden, Freeze Date, Abgabe.
- Besonderheit: Bei praktischen Projekten (z.B. Werkstück, Experiment) ist die Materialbeschaffung ein eigenes Arbeitspaket mit externer Abhängigkeit. Plane hier extra Puffer ein.
Die Dokumentation läuft bei allen Varianten oft parallel zu den anderen Phasen. Das Freeze Date liegt bewusst vor der Abgabe, damit Zeit für letzte Korrekturen und den Druck bleibt.
Gantt Diagramm in Excel oder Sheets erstellen
Excel oder Google Sheets sind für die meisten Projektarbeiten der schnellste Weg zum Gantt Diagramm. Du brauchst keine zusätzliche Software und kannst das Ergebnis direkt in deine Dokumentation kopieren. Die folgende Anleitung nutzt ein gestapeltes Balkendiagramm und funktioniert in beiden Programmen.
Spalten: Arbeitspaket | Start (Tag) | Dauer (Tage)
Projektantrag | 1 | 5
Analysephase | 6 | 7
Konzeptphase | 13 | 5
Realisierung | 18 | 14
Dokumentation | 6 | 30
Hinweis: Die Dokumentation läuft parallel zu anderen Phasen (Start Tag 6, während Analyse bis Realisierung laufen). Das siehst du im Diagramm an den überlappenden Balken.
Schritt 1: Erstelle eine Tabelle mit drei Spalten: Arbeitspaket, Start (als Zahl, z.B. Tag 1 oder KW 1) und Dauer (Anzahl Tage oder Wochen). Trage alle Arbeitspakete ein.
Schritt 2: Markiere alle Daten (inklusive Überschriften) und füge ein gestapeltes Balkendiagramm ein. In Excel: Einfügen → Diagramm → Balken → Gestapelte Balken. In Sheets: Einfügen → Diagramm → Gestapeltes Balkendiagramm.
Schritt 3: Formatiere die Start-Serie (erste Datenreihe) als unsichtbar. In Excel: Klicke auf die Balken der Start-Serie, dann Rechtsklick → Datenreihe formatieren → Füllung → Keine Füllung. In Google Sheets: Klicke auf das Diagramm → Drei-Punkte-Menü → Diagramm bearbeiten → Anpassen → Reihen → wähle die Start-Reihe → setze die Farbe auf Weiß (oder die Hintergrundfarbe deines Diagramms), damit die Balken unsichtbar werden.
Schritt 4: Passe die Zeitachse (horizontale Achse) an. In Excel: Klicke auf die Achse → Achse formatieren → Achsenoptionen → Minimum und Maximum manuell setzen (z.B. 1 bis 40). In Google Sheets: Diagramm bearbeiten → Anpassen → Horizontale Achse → Min und Max manuell eingeben.
Schritt 5: Kehre die Kategorienreihenfolge um (damit das erste Paket oben steht). In Excel: Klicke auf die vertikale Achse → Achse formatieren → „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge" aktivieren. In Google Sheets: Diagramm bearbeiten → Anpassen → Vertikale Achse → „Reverse axis order" aktivieren.
Schritt 6: Füge Meilensteine hinzu. Am einfachsten geht das manuell. In Excel: Einfügen → Formen → Raute, dann die Form an der passenden Stelle auf der Zeitachse platzieren. In Google Sheets: Einfügen → Zeichnung → Neu, dann im Zeichnungsfenster Formen → Raute auswählen, zeichnen und auf „Speichern und schließen" klicken. Die Zeichnung erscheint als Objekt, das du über dem Diagramm positionieren kannst. Füge jeweils ein Textfeld mit dem Meilensteinnamen daneben ein. Diese Methode ist schneller als ein Kombinationsdiagramm und für Projektarbeiten völlig ausreichend.
Schritt 7: Formatiere Farben und Beschriftungen. In Excel: Datenreihe anklicken → Rechtsklick → Datenreihe formatieren → Füllfarbe wählen. In Google Sheets: Diagramm bearbeiten → Anpassen → Reihen → Farbe auswählen. Entferne die Legende, wenn sie nicht nötig ist (unter Anpassen → Legende → Position: Keine).
Schritt 8: Exportiere das Diagramm als Bild. In Excel: Rechtsklick auf das Diagramm → „Als Grafik speichern" oder kopiere es direkt in dein Dokument. In Google Sheets: Klicke auf das Diagramm → Drei-Punkte-Menü oben rechts → „Herunterladen" → PNG oder PDF wählen.
- Balken stehen falsch herum: Die Kategorien sind nicht umgekehrt. Lösung: Achsenoptionen öffnen und „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge" aktivieren.
- Achse startet bei 0, obwohl Projekt später beginnt: Minimum der Achse manuell auf den Starttag setzen (z.B. Tag 1 oder KW 5).
- Große Lücken zwischen Balken: Die Balkenbreite ist zu schmal. In den Datenreihenoptionen die „Abstandsbreite" reduzieren (z.B. auf 50 %).
- Start-Balken noch sichtbar: Füllfarbe der Start-Serie ist nicht transparent. Datenreihe anklicken und Füllung auf „Keine" setzen.
Wichtig zu wissen: Excel und Sheets unterstützen keine echten Abhängigkeitspfeile zwischen Balken. Du zeigst Abhängigkeiten durch die Reihenfolge der Pakete und sinnvolle Start-Zeiten (Paket B beginnt, wenn A endet). Wenn du Pfeile zwischen Balken brauchst, nutze GanttProject oder TeamGantt.
Tipp für Projektarbeiten: Viele Prüfungsstellen erwarten neben dem Zeitplan auch eine Stundenschätzung pro Arbeitspaket. Du kannst dafür eine zusätzliche Spalte „Stunden" in deiner Tabelle führen, ohne sie ins Diagramm aufzunehmen. So hast du beides dokumentiert: den visuellen Zeitplan und das Stundenbudget.
Kostenlose Tools im Vergleich
Wenn dir Excel zu umständlich ist oder du Abhängigkeiten per Drag-and-Drop setzen möchtest, gibt es spezialisierte Tools. Für Projektarbeiten reichen die kostenlosen Versionen häufig aus, wenn du nur ein einzelnes Projekt planst, der Export als PDF oder Bild genügt und du kein automatisches Progress-Tracking brauchst.
GanttProject ist eine Open-Source-Software speziell für Gantt Diagramme und dauerhaft kostenlos. Die Oberfläche erinnert an professionelle Projektmanagement-Tools, ist aber übersichtlich genug für Einsteiger. Du kannst Abhängigkeiten per Drag-and-Drop setzen und das Diagramm als Bild oder PDF exportieren. Vorteil: Läuft offline, keine Anmeldung nötig.
TeamGantt bietet einen Free-Plan für kleine Projekte (prüfe auf der Website, ob dieser noch verfügbar ist und welche Einschränkungen gelten). Das Tool läuft im Browser und ist intuitiv bedienbar. Für eine einzelne Projektarbeit reicht der Free-Plan in der Regel aus. Vorteil: Modernes Interface, Fortschritt lässt sich tracken.
Canva ist eigentlich ein Grafikdesign-Tool, bietet aber auch Gantt-Vorlagen im kostenlosen Plan. Wenn dir Optik wichtig ist und du ein ansprechendes Diagramm für die Präsentation brauchst, ist Canva eine Option. Die Funktionalität ist eingeschränkter (keine echten Abhängigkeiten), aber für einfache Diagramme ausreichend.
Hinweis zu Cloud-Tools: Bei Browser-basierten Tools wie TeamGantt, Canva oder Google Sheets werden deine Daten auf externen Servern gespeichert. Prüfe, ob das mit den Vorgaben deiner Prüfungsstelle oder deines Betriebs vereinbar ist. GanttProject (offline) und lokal gespeicherte Excel-Dateien sind hier oft die sicherere Wahl. Wenn du Sheets nutzen möchtest, kläre vorher, ob Google Drive erlaubt ist.
- Wähle Excel (lokal) oder GanttProject (offline), wenn Datenschutz oder Unternehmensdaten eine Rolle spielen.
- Wähle Google Sheets, wenn du kostenlos und cloudbasiert arbeiten darfst.
- Beide Optionen reichen aus, wenn du eine überschaubare Anzahl Pakete hast (oft um die 10) und keine komplexen Abhängigkeitspfeile brauchst.
- Wähle GanttProject oder TeamGantt, wenn du Abhängigkeiten per Drag-and-Drop setzen möchtest.
- Wähle Canva, wenn dir Optik für die Präsentation wichtig ist.
Schnellcheck: Ist dein Gantt Diagramm prüfungstauglich?
Bevor du dein Gantt Diagramm einreichst, prüfe diese Punkte. Wenn du die meisten mit Ja beantworten kannst, bist du in der Regel gut aufgestellt. Maßgeblich sind aber immer die konkreten Vorgaben deiner Prüfungsstelle.
- Hast du eine überschaubare Anzahl Arbeitspakete (Richtwert: meist 5–12 je nach Umfang)?
- Hat jedes Arbeitspaket ein klares Ergebnis (Deliverable)?
- Ist die Reihenfolge der Pakete logisch und nachvollziehbar?
- Gibt es Puffer vor kritischen Terminen (oft sinnvoll: 2–3 Tage vor Abgabe, je nach Abgabeprozess)?
- Sind die wichtigsten Meilensteine markiert (Genehmigung, Freeze Date, Abgabe)?
- Ist die Zeitachse passend gewählt (Tage, Wochen oder KW)?
- Ist das Diagramm auf A4/PDF gut lesbar (nicht zu klein, nicht überladen)?
- Stimmt das Diagramm mit dem Projektantrag und der Doku überein?
Typische Fehler und wie du sie behebst
- Zu viele Details: Ein Gantt Diagramm soll Übersicht schaffen. Wenn du jede Kleinigkeit als eigenes Arbeitspaket einträgst, wird das Diagramm unübersichtlich. Lösung: Fasse zusammengehörige Aufgaben zu Paketen mit klarem Deliverable zusammen. Unteraufgaben notierst du in einer separaten Liste, nicht im Diagramm.
- Unrealistische Zeitschätzungen: Viele unterschätzen, wie lange Aufgaben dauern, besonders wenn externe Personen beteiligt sind. Lösung: Plane großzügig Puffer ein (siehe Richtwerte in „Schritt für Schritt"). Bei Aufgaben mit Feedback-Schleifen (Betreuer, Kunden) mehr Puffer als bei internen Aufgaben. Frag erfahrene Kollegen nach realistischen Schätzungen.
- Keine Aktualisierung: Ein Gantt Diagramm ist ein lebendiges Dokument. Wenn sich Termine verschieben, aber das Diagramm nicht aktualisiert wird, verliert es seinen Nutzen. Lösung: Aktualisiere das Diagramm bei größeren Abweichungen und dokumentiere die Änderung kurz (z.B. „Realisierung um 3 Tage verschoben wegen Freigabeverzögerung").
- Abhängigkeiten vergessen: Wenn Aufgabe B erst nach Aufgabe A starten kann, muss das im Diagramm sichtbar sein. Fehlende Abhängigkeiten führen zu unrealistischen Plänen. Lösung: Prüfe bei jedem Arbeitspaket: „Was muss vorher abgeschlossen sein?" und markiere die Abhängigkeit mit einem Pfeil oder durch direkte Anordnung der Balken.
- Kein Freeze Date: Das Freeze Date markiert den Zeitpunkt, ab dem keine inhaltlichen Änderungen mehr erfolgen. Ohne diesen Meilenstein arbeitest du bis zur letzten Minute am Inhalt. Lösung: Setze das Freeze Date mit ausreichend Puffer vor der Abgabe (oft sinnvoll: 2–3 Tage, bei Druck/Bindung oder externen Freigaben eher mehr). So bleibt Zeit für Korrekturlesen und Formatierung.
Nächster Schritt: In 10 Minuten zum ersten Entwurf
Du hast jetzt alle Informationen. Starte nicht perfekt, sondern starte. Ein erster Entwurf zeigt dir schneller, was noch fehlt, als jede Planung am Reißbrett.
- Minute 1–3: Schreibe 5–7 Arbeitspakete auf (Stichworte reichen). Nutze das Beispiel deiner Projektart als Vorlage.
- Minute 4–6: Schätze für jedes Paket die Dauer in Tagen oder Wochen. Wenn du unsicher bist: Nimm den Worst-Case und runde auf. Kürzen kannst du später, verlängern ist stressiger.
- Minute 7–10: Trage die Daten in Excel oder Sheets ein und erstelle das gestapelte Balkendiagramm. Perfektionieren kannst du später.
Bei IHK-Projektarbeiten gehört das Gantt Diagramm oft in den Projektantrag oder in den Anhang der Projektdokumentation. Am Ende deines Projekts steht die Präsentation. Das Gantt Diagramm eignet sich gut als Folie, um deinen Projektverlauf zu visualisieren.
Druckfertig machen: Wenn deine Projektarbeit fertig ist, exportiere das Dokument als PDF und prüfe die Formatierung. Achte darauf, dass das Gantt Diagramm auf der Seite gut lesbar ist (nicht zu klein, Beschriftungen erkennbar). Ein letzter Blick auf Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Literaturverzeichnis schadet nie. Falls du deine Arbeit professionell drucken und binden lassen möchtest, findest du bei BachelorHero passende Optionen.
Häufig gestellte Fragen
Excel oder spezielles Tool: Wann lohnt sich was?
Das hängt von mehreren Faktoren ab: Brauchst du echte Abhängigkeitspfeile oder automatische Verschiebungen bei Verzögerungen? Dann nutze GanttProject (offline) oder TeamGantt (Browser). Erwartet deine Prüfungsstelle eine editierbare Datei? Dann ist Excel praktisch. Gibt es Vorgaben zu Datenschutz oder Unternehmensdaten? Dann sind Excel (lokal) oder GanttProject (offline) die sichere Wahl. Für Einzelprojektarbeiten reicht Excel häufig aus, wenn du nur wenige Abhängigkeiten hast und diese über die Balkenreihenfolge zeigen kannst.
Muss das Gantt Diagramm in die Projektdokumentation?
Das hängt von den Vorgaben deiner Prüfungsstelle ab. Bei IHK-Projektarbeiten gehört der Zeitplan häufig in den Projektantrag, manchmal zusätzlich in den Anhang der Dokumentation. Prüfe die Richtlinien oder frag deinen Betreuer, wo und in welchem Format das Diagramm erwartet wird.
Wie detailliert sollte das Gantt Diagramm sein?
So detailliert, dass jedes Arbeitspaket ein klares Ergebnis (Deliverable) hat, aber nicht so kleinteilig, dass das Diagramm unübersichtlich wird. Die genaue Anzahl hängt vom Projektumfang ab (siehe Abschnitt „Schritt für Schritt"). Unteraufgaben notierst du separat, nicht im Diagramm.
Was mache ich, wenn sich der Zeitplan ändert?
Das ist normal. Aktualisiere das Gantt Diagramm entsprechend und dokumentiere größere Abweichungen kurz in deiner Projektdokumentation (z.B. im Anhang oder in einem Soll-Ist-Vergleich). Prüfer erwarten keine perfekte Planerfüllung, sondern einen reflektierten Umgang mit Änderungen.
Soll ich Stunden oder Kalenderzeit im Diagramm zeigen?
Für die meisten Projektarbeiten ist Kalenderzeit (Tage oder Wochen) übersichtlicher. Die Stundenvorgabe (z.B. 35h IHK) gibt das Budget vor, aber das Gantt Diagramm zeigt, wann du an welchen Aufgaben arbeitest. Im Projektantrag kannst du zusätzlich eine Stundenschätzung pro Arbeitspaket angeben.
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